Sekreterare Maria Blomberg. Ordförande Ingemar Lindaräng (FP) Justerare Erik Lundin (M) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Vävaren i Kommunhuset, klockan Beslutande Ingemar Lindaräng (FP), ordförande Gunilla Sjösten (KD), vice ordförande Lennart Ärenman (KD) ersättare för Gun Jansson (C) Erik Lundin (M) Lena Savoca (S) Göran Söderström (S) Monika Gabrielsson Lantz (V) t o m 37 Barbro Wallgren (S) ersättare för Monika Gabrielsson Lantz (V) fr o m 38 Paragrafer Sekreterare Maria Blomberg Ordförande Ingemar Lindaräng (FP) Justerare Erik Lundin (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kulturnämnden Sammanträdesdatum Sista besvärsdag Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunledningskontoret, Vadstena Underskrift

2 2 Ej tjänstgörande Karin Ceder (M) ersättare Erdmunte von Kleist (M) Barbro Wallgren (S) t o m 37 Övriga Maria Blomberg, sekreterare Lena Axelsson, kultur- och bibliotekschef

3 3 26 Fastställande av föredragningslista Till varje sammanträde sammanställs en föredragningslista. Där redovisas vilka ärenden ordföranden vill att nämnden ska behandla. Vid sammanträdet har nämndledamöterna möjlighet att föreslå ändringar i listan. Föredragningslistan fastställs enligt följande: 1. Fastställande av föredragningslista Informationsärenden 2. Östsams kommunbesök i Vadstena med anledning av kulturplanen Ordföranden Ingemar Lindaräng (FP) informerar Beslutsärenden 3. Fördelning av pengar till bidrag och arrangemang samt driftbudget 2011 Vår beteckning KN2011/ Bidragsansökan Xross roads kids 2011 Vår beteckning KN2010/ Samarbete med Lions Club 2011 Vår beteckning KN2011/ Ansökan om resebidrag från Motala/Vadstena kammarorkester Vår beteckning KN2011/ Yttrande över medborgarförslag med förslag om fritidsgård i Vadstena Vår beteckning KN2011/ Val av representanter i Östsams politiska samrådsgrupp K Vår beteckning KN2010/ Kulturnämndens verksamhetsberättelse och årsredovisning 2010 Vår beteckning KN2011/18-041

4 4 10. Skrivning till kommunstyrelsen med anledning av ändring i plan- och bygglagen Vår beteckning KN2011/ Övriga frågor 11. Ekonomi- och verksamhetsrapport (handlingar delas ut på sammanträdet) 12. Återrapportering av givna uppdrag gällande utvecklingsstrategier för kulturen i Vadstena kommun 13. Redovisning av handlingar/meddelanden för kännedom 14. Anmälan av delegeringsbeslut

5 5 27 Information om Östsams kommunbesök i Vadstena med anledning av kulturplanen Vår beteckning KN2011/ Ordföranden Ingemar Lindaräng (FP) informerar om Östsams kommunbesök i Vadstena med anledning av kulturplanen. Kulturnämnden ska vid nästa sammanträde tillsätta en arbetsgrupp som får till uppgift att ta fram en plan för kulturen i Vadstena kommun.

6 6 28 Fördelning av pengar till bidrag och arrangemang samt driftbudget 2011 Vår beteckning KN2010/ Kulturnämnden har i sin budget avsatt pengar till bidrag till studieorganisationer, kulturföreningar, kulturverksamhet för barn, ungdomar och vuxna, konstinköp, samt kulturstipendium för vuxna och musikstipendium för ungdomar. Föregående år fanns kronor att fördela till ovanstående verksamhet. I år föreslår kulturförvaltningen att kulturnämnden avsätter kronor. 1. Kulturnämnden avsätter kronor av sin budget till bidrag till studieorganisationer, kulturföreningar, kulturverksamhet för barn, ungdomar och vuxna, konstinköp, samt kulturstipendium för vuxna och musikstipendium för ungdomar. 2. Pengarna fördelas enligt nedan: Studieorganisationer Kulturföreningar Kulturverksamhet barn/ungdomar Kulturverksamhet vuxna Kulturstipendium vuxna Musikstipendium barn/ungdomar Konstinköp Övrigt (annonser, föreningsmöten mm) kr kr kr kr kr kr kr kr 3. Kulturförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att höja summan till musikstipendium till barn/ungdomar inför budgetarbetet Yrkanden Erik Lundin (M): Bifall till kulturförvaltningens förslag med tillägget att kulturförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att höja summan till musikstipendium till barn/ungdomar inför budgetarbetet 2012.

7 7 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutat i enlighet med Erik Lundins (M) yrkande. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2010/23-041, Driftbudget 2011

8 8 29 Bidragsansökan Xross roads kids 2011 Vår beteckning KN2010/ Indswe Production AB är ett nybildat produktionsföretag vars affärsidé är att producera och sälja scenföreställningar där estetiska uttryck blandas. Indswe söker bidrag för genomförande av ett pilotprojekt, för skolor och allmänhet, omfattande alla kommuner i Östergötland. Ansökan om bidrag till Xross roads kids 2011 avslås. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2010/40-864, Indswe Production AB:s bidragsansökan, beteckning KN2010/40-864, Beslutet expedieras till Indswe Production AB

9 9 30 Samarbete med Lions Club 2011 Vår beteckning KN2011/ Kulturnämnden har under flera år samarbetat med Lions Club gällande olika arrangemang som Midsommardans, Knutdans m fl. Samarbetet har utökats till att innefatta även Valborgsmässofirande och Nationaldagsfirande. 1. Kulturnämnden anslår kronor till arrangemangen som anordnas i samarbete med Lions Club Pengarna tas från kulturnämndens anslag, ansvar Kultur- och bibliotekschefen får i uppdrag att upprätta samarbetsavtal med Lions Club för samtliga arrangemang Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2011/20-861, Lion Clubs ansökan, beteckning KN2011/20-861, Beslutet expedieras till Lions Club Kultur- och bibliotekschefen

10 10 31 Ansökan om resebidrag från Motala/Vadstena kammarorkester Vår beteckning KN2011/4-863 Motala/Vadstena kammarorkester består av elever från musikskolorna i Motala och Vadstena. Kammarorkestern avser att göra en resa till USA sommaren 2011 och har ansökt om ett resebidrag från Vadstena kommun. Ansökan avser åtta elever från Vadstena musikskola. 1. Motala/Vadstena kammarorkesters ansökan om resebidrag avslås. 2. Kulturförvaltningen får i uppdrag att om möjligt ge Motala/Vadstena kammarorkester tillfälle att spela vid olika arrangemang eller att göra egna spelningar i Vadstena kommun. Vid spelningar kan entré tas upp som kan användas till resan. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2011/4-863, Motala/Vadstena kammarorkesters ansökan om resebidrag, beteckning KN2011/4-863, Beslutet expedieras till Motala/Vadstena kammarorkester Kultur- och bibliotekschefen.

11 11 32 Yttrande över medborgarförslag med förslag om fritidsgård i Vadstena Vår beteckning KN2011/ Kommunstyrelsen har gett kulturnämnden möjlighet att lämna synpunkter på ett medborgarförslag från Oskar J Karlsson om att det startas en fritidsgård i Vadstena. 1. Kulturnämnden ställer sig positiv till intentionerna i medborgarförslaget. 2. Kulturnämnden överlämnar ordförandens yttrande som remissvar till kommunstyrelsen. 3. Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Fritidsaktiviteter för ungdomar med bland annat skapande kulturell verksamhet i lämplig lokal ska organiseras inför höstterminen Yrkanden Ingemar Lindaräng (FP), Göran Söderström (S) och Erik Lundin (M): 1. Kulturnämnden ställer sig positiv till intentionerna i medborgarförslaget. 2. Kulturnämnden överlämnar ordförandens yttrande som remissvar till kommunstyrelsen. 3. Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Fritidsaktiviteter för ungdomar med bland annat skapande kulturell verksamhet i lämplig lokal ska organiseras inför höstterminen Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ingemar Lindarängs (FP) med fleras yrkande och finner att kulturnämnden beslutar bifalla yrkandet. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2011/17-292, Medborgarförslag KN2011/17-292,

12 12 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

13 13 33 Val av representanter i Regionsförbundet Östsams politiska arbetsgrupp för kultur och kreativitet (K2) Vår beteckning KN2010/ Kommunstyrelsen har överlämnat till kulturnämnden att utse Vadstena kommuns representanter i Regionförbundet Östsams arbetsgrupp för kultur och kreativitet. 1. Ingemar Lindaräng (FP) utses till Vadstena kommuns ledamot i Östsams politiska arbetsgrupp för kultur och krativitet (K2) för tiden 1 januari 2011 till 31 december Monika Gabrielsson Lantz (V) utses till Vadstena kommuns ersättare i Östsams politiska arbetsgrupp för kultur och kreativitet (K2) för tiden 1 januari 2011 till 31 december Beslutet expedieras till Regionförbundet Östsam Ingemar Lindaräng (FP) Monika Gabrielsson Lantz (V) Kommunledningskontoret

14 14 34 Kulturnämndens verksamhetsberättelse och årsredovisning 2010 Vår beteckning KN2011/ Kulturförvaltningen har upprättat en årsredovisning för 2010 för kulturnämnden. Det är en redovisning av det gångna årets verksamhet och måluppfyllelse. Prognosen för kulturnämnden pekade under hela 2010 på ett nollresultat men vid årsskiftet visar nämnden ett positivt resultat med kronor. Antal boklån per invånare minskar medan antal besök på biblioteket ökar. Av årsredovisningen framgår också att nämnden under året har arrangerat ett flertal arrangemang såsom teater, dansföreställningar, författarbesök, konserter samt bokprat och visningar på biblioteket. Musikskolan har genom sin undervisning och orkesterverksamhet för 123 elever samt med sin konsertverksamhet berikat kommunens kulturliv. Redovisningen av kulturnämndens verksamhetsberättelse 2010 godkänns. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, beteckning KN2011/ Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2010, beteckning KN2011/18-041, Beslutet expedieras till Ekonomikontoret

15 15 35 Skrivning till kommunstyrelsen med anledning av ändring i plan- och bygglagen Vår beteckning KN2011/ En ny plan- och bygglag träder i kraft 2 maj Med anledning av detta har Göran Söderström (S) inkommit med ett yttrande till kulturnämnden. Yttrandet innehåller en framställan om att kommunen i samband med den reviderade översiktsplanen antar sådana områdesbestämmelser för den historiska stadskärnan som avses i 9 kapitlet i 8 2 a-c i plan- och bygglagen. 1. Kulturnämnden ställer sig bakom och översänder Göran Söderströms (S) yttrande till kommunstyrelsen. 2. Kulturnämnden förslår att kommunen i samband med den reviderade översiktsplanen antar sådana områdesbestämmelser för den historiska stadskärnan som avses i 9 kapitlet i 8 2 a-c i plan- och bygglagen. Beslutsunderlag Göran Söderströms (S) yttrande KN2011/23-220, Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

16 16 36 Ekonomi- och verksamhetsrapport Vår beteckning KN2011/ Kultur- och bibliotekschef Lena Axelsson redovisar en ekonomi- och verksamhetsrapport. Redovisningen godkänns. Beslutsunderlag Ekonomirapport KN2011/24-042,

17 17 37 Återrapportering av givna uppdrag gällande utvecklingsstrategier för kulturen i Vadstena kommun Vår beteckning KN2011/ I samband med kulturnämndens arbetsmöte 15 mars 2011 delades uppdrag ut till nämndens ledamöter och ersättare gällande utvecklingsstrategier för kulturen i Vadstena. Under dagens sammanträde görs en återrapportering av dessa uppdrag.

18 18 38 Redovisning av meddelanden/handlingar för kännedom Vår beteckning KN2011/8-800 Till varje ordinarie kulturnämndssammanträde redovisas en meddelandelista. I listan redovisas handlingar för kännedom till kulturnämnden. Följande meddelanden/handlingar för kännedom redovisas på dagens sammanträde (se bilaga 1 till 38) Redovisningen godkänns.

19 19 39 Anmälan av delegeringsbeslut Vår beteckning KN2011/9-800 Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av kulturnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kulturnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kulturnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde (se bilaga 1 till 39) Redovisningen godkänns.