SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 51 Verksamhetsinformation Folkets Hus Budgetuppföljning mars Budget Nämndplan Uppdaterad nämndplan Biblioteksplan Ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd Kulturnämndens fribiljetter till kommunens egna arrangemang Informationsärende, fyllnadsval ersättare Delegationsbeslut Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag Säter Lennart Götesson / Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan Beslutande Ledamöter Lennart Götesson (S) ordförande Kristina Hult (C) Nils-Erik Unnerud (S) ersätter Ingrid Stenberg Lundin (C) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) Lars Wikström (MP) Lena Romlin (S) ersätter Birgitta Gustafsson (L) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Övriga närvarande Horst Bodinger och Tommy Bäck,Folkets Hus Utses att justera Justeringens plats och tid Ingeborg Björnbom Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande Lennart Götesson Ingeborg Björnbom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 51 Verksamhetsinformation Folkets Hus Horst inleder med att berätta om de verksamheter som sker idag i Folkets Hus, man vill ha ett samarbete med kommunen, Säterdalen och biografmuseet för att lokalerna inte skall stå tomma. Tommy berättar att en del av utrustningen är föråldrad och behöver bytas, man har ett bra samarbete med fastighetsägaren som är kommunen. Aktiviteter för ungdomar är något man vill utveckla. Delges kommunstyrelsen Delges Folkets Hus

4 Kulturnämnden Kn 52 Dnr KN 2019/0031 Budgetuppföljning mars 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Kulturnämnden räknar med nollprognos. Bilaga 1

5

6

7

8

9 Kulturnämnden Kn 53 Dnr KN2019/0032 Budget 2020 Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslaget om investerings- och driftsbudget Ärendebeskrivning Förvaltningschefen presenterar ett förslag om investerings- och driftsbudget för Den tilldelade ramen för driftsbudgeten för 2020 är kronor, behovet är dock kronor. Vilket ger en differens på kronor som tas från kostnadsstället kulturförvaltningen. Kulturnämnden har följande behov utöver ramen: Driftbudget kronor för nytt bibliotekssystem kronor renovering av kulturmiljöer Investeringar kronor för nytt bibliotekssystem kronor för hyllbelysning i biblioteket i Säter kronor för ljud/ljus samt tillhörande digital utrustning. Utrustning för att streama digitala föreställningar i Folkets Hus. Delges kommunstyrelsen, ekonomi

10 Kulturnämnden Kn 54 Dnr KN2019/0033 Nämndplan Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen. Delges kommunstyrelsen

11 Kulturnämnden Kn 55 Dnr KN2019/0034 Uppdaterad nämndplan 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för 2019 Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen. Delges kommunstyrelsen

12 Kulturnämnden Kn 56 Dnr KN2019/0035 Biblioteksplan Beslut Kulturnämnden beslutar att anta biblioteksplan för Ärendebeskrivning Enligt Bibliotekslagen (SFS 2013:801) ska alla kommuner anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Nuvarande biblioteksplan gäller fram till 30 april Syftet med biblioteksplanen är att ge strategisk vägledning för biblioteksverksamheterna. Planen är skriven med fokus på bibliotekens användare och på omvärldsfaktorer som kan komma att påverka bibliotekets verksamhet och utveckling. Den ska kunna läsas och användas externt för den som vill förstå, använda, ställa krav på eller samarbeta med biblioteken inom Säters kommun. Delges kommunstyrelsen

13 Kulturnämnden Kn 57 Dnr KN2019/0036 Ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd Beslut Kulturnämnden godtar ansökan om medel ur Stärkta bibliotek, Statens kulturråd Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har lämnat in en ansökan om medel ur Stärkta bibliotek till Statens kulturråd. Kulturförvaltningen söker bidrag från Stärkta bibliotek för att anställa en/eller fler personer, Fixotekarier, med särskild kompetens att planera och genomföra aktiviteter för unga i Fixoteket. Om medel beviljas kommer projektet att pågå från september 2019 till sista augusti Med hjälp av Fixotekets aktiviteter vill vi utveckla vår förmåga att attrahera och involvera unga, dels för att barn- och ungdomar är en prioriterad målgrupp och dels för att fortsätta vara ett relevant, intressant och demokratiserande bibliotek även i framtiden och för nya generationer med eller utan funktionsvariationer. Genom att utveckla Fixoteket vill vi tillsammans med unga öka deras förmåga att: skapa förutsättningar att vara delaktiga i samhället utveckla den egna kreativiteten, fantasin och drivkraften tillgodose sig bildning problematisera och konkretisera medie- och informationskunnighet Delges kommunstyrelsen

14 Kulturnämnden Kn 58 Dnr KN2019/0037 Kulturnämndens fribiljetter till kommunens egna arrangemang Beslut Kulturnämnden beslutar att anta den nya policyn. Ärendebeskrivning Ny policy fribiljetter; Kulturförvaltningen arrangerar ett antal kulturarrangemang varje år i egen regi eller i samarrangemang med andra. Större arrangemang t.ex. en konsert i kyrkan med många platser har större möjlighet att ekonomiskt bära sig medan ett mindre arrangemang med färre publikplatser är mera beroende av intäkterna för alla platser. Alla kulturnämndens ledamöter är välkomna att hjälpa till vid arrangemangen med att sälja biljetter, dela ut blommor, eller att fungera som publikvärdar. K ulturnämndens samtliga ledamöter har rätt till fribiljetter till alla föreställningar som förvaltningen arrangerar med mera än 100 publikplatser. Vid föreställningar med färre publikplatser erhålles fribiljetter bara för dem som ställer upp frivilligt vid arrangemanget, ex att riva biljetter. Detta gäller endast vid de arrangemang som kommunen står för. Fribiljetter ges inte vid föreningars eller andra kulturaktörers arrangemang. Fribiljetter bokas via ansvarig kultursekreterare genom e-post. Bokning av ordinarie biljetter ansvarar ledamöterna själva för. Kulturförvaltningen har vid vissa egna kulturarrangemang behov av att bjuda in externa gäster för att främja den egna utvecklingen av verksamheten. Beslut om detta skall tas av kulturchef eller ansvarig kultursekreterare. Delges kommunstyrelsen

15 Kulturnämnden Kn 59 Dnr KN2019/0006 Informationsärende, fyllnadsval ersättare Ärendebeskrivning Anna Nilsson (S) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kulturnämnden. Fyllnadsval ska ske efter Anna Nilsson (S). Kommunfullmäktige beslutar den 21 mars Som ersättare i kulturnämnden efter Anna Nilsson (S) välja Sebastiaan Weilguni (S).

16 Kulturnämnden Kn 60 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Therese Nylén är anställd som timvikarie på kulturförvaltningen. Anna Höglund är anställd som timvikarie på kulturförvaltningen. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr Kn

17 Kulturnämnden Kn 61 Rapporter Dansföreställningen den 26 mars i Folkets hus It will come later fick riktigt fina recensioner i Dalarnas tidningar. Konstuppdrag SÄBO. Förvaltningschefen redogör för den planerade byggprocessen och hur konstuppdraget kan planeras. Kulturchefen kallar konstutskottet till möte under våren Silverringen. Förvaltningschefen informerar om pågående upprustning av silverringen. Länsstyrelsen har renoverat masugnen i Ulfshyttan och invigning sker den 15 juni.

18 Kulturnämnden Kn 62 Inbjudningar till kurser och konferenser Inga konferenser

19 Kulturnämnden Kn 63 Kulturinslag Lennart Götesson läser dikter vi måste ha en längtan, Dåren och guss fre av poeten Olle Svensson.