Birgitta Pettersson (C), tjänstgörande ersättare för Pelle Lindsjö (C) Elina Olsen-Huokko (KD), tjänstgörande ersättare för David Edin (ByP)

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrummet Insjön i kommunhuset, klockan Beslutande Ledamöter Sakarias Winberg (KD), ordförande Lotten Kluck (FP), 1 vice ordförande Lars Halvarsson (S), 2 vice ordförande Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Tjänstgörande ersättare Birgitta Pettersson (C), tjänstgörande ersättare för Pelle Lindsjö (C) Elina Olsen-Huokko (KD), tjänstgörande ersättare för David Edin (ByP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Maria Granath Nilsén, förskolechef* Britt Neuman Nordh, avdelningschef förskola* Lars Nyberg, sektorschef Ulla Sällstedt, förskolechef* Lena Back, sekreterare * medverkar under 7, punkten Information avdelning förskola Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service Underskrifter Paragrafer 7-10 Ordförande Sakarias Winberg (KD) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Lena Back 1

2 2(2) Ärendelista 7 Rapporter, dnr 2014/1 8 Förslag till integrationsplan för Leksands kommun, dnr 2013/ Anmälan av fattade delegeringsbeslut, dnr 2014/5 10 Anmälan av inkomna meddelanden, dnr 2014/6 2

3 7 Dnr 2014/1 Rapporter a. Information om Lokala styrelsen, Insjöns skola Ingen representant från Lokala styrelsen är med på dagens utskottssammanträde. b. Information om brukarråd Sakarias Winberg (KD) rapporterar om sin praktik på förskolan Rosen. Den var givande och konstruktiva synpunkter kom fram. Birgitta Pettersson (C) berättar bland annat om lokalfrågan på Åkerö och om alkohol i samband med en danstillställning kvällstid på skolan. Alla ledamöter i utskottet ska hålla kontakt med de brukarråd som de är fadder till. c. Personal- och elevärenden Sektorschef Lars Nyberg presenterar den nyanställda gymnasierektorn Carin Fredlin. Hon har lång erfarenhet som både lärare och skolledare. Carin har sina rötter i kommunen. Hon tillträder den 4 augusti Ronnie Lundström har sagt upp sig från sin tjänst som föreståndare på Siljegården (hem för ensamkommande flyktingbarn). Rapport kring Skolinspektionens krav på svar i ett ärende om elevs frånvaro. d. Stödboende Tjänstemännen håller på att undersöka förutsättningarna för att skapa stödboenden inom kommunen. På Majorshagen finns lokaler som skulle kunna anpassas för en sådan verksamhet. Det skulle också kunna bli aktuellt att erbjuda andra kommuner att köpa platser hos oss. En förnyad kontakt ska tas med Rättviks kommun för att undersöka om intresse finns för ett samarbete. Sektorschefen återkommer med en skriftlig rapport. Ärendet tas upp för politiskt beslut i utskottet i mars eller april. e. Entrepenörskolan Furuliden Structor har gjort en kalkyl på vad det skulle kosta att anpassa Entreprenörskolans lokaler till mottagningsboenden, AME och för skola (som håller till på Furuliden idag). Kostnaden blir totalt cirka 3 1(2)

4 53,5 miljoner kronor totalt. För förskolans del skulle det bli billigare att bygga nytt. Utskottet för samhällsbyggnad har i sitt remissvar tagit upp planmässiga tveksamheter. Det kommer att ta minst ett år att ändra befintlig detaljplan eller att göra en ny. Detaljfrågor som ljud och lukt behöver också utredas närmare. utreder förutsättningarna för att modifiera Furulidens förskola och förlägga mottagningsboendet till Åhls barnakademi i Insjön. f. Kommande brukarrådsmöten Information om vårterminens mötesdatum delas ut. g. Integrationsplan Se 8. h. Skolskjuts Sjugare Tällberg: ärendet utgår. i. Förslag kring avtal med fristående förskolor, dnr 2013/1453: sektorschefen arbetar in förändringarna och fastställer nya avtal. j. Beviljat ekonomiskt bistånd, dnr 2014/167: analysen redovisas senare k. Information: avdelning förskola Maria Granath Nilsén, Britt Neuman Nordh och Ulla Sällstedt informerar om nuläget i förskolan. Flera barn går i förskolan och den genomsnittliga närvarotiden har ökat Förskolan behöver minska personalstyrkan med 4,42 tjänster för att klara budgeten. Framtida utmaningar som bland annat rekrytering av förskollärare, barnomsorg på obekväm arbetstid, förste lärare i förskolan tas också upp. l. Ekonomiskt utfall 2013 Rapport lämnas om preliminärt resultat lämnas. Totalt blir årets resultat exklusive AFA-pengar cirka 7,5 miljoner kronor. Utskottet för lärande och stöd uppvisar ett positivt resultat på cirka 2,3 miljoner kronor. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 4 2(2)

5 8 Dnr 2013/1311 Förslag till integrationsplan för Leksands kommun Remissyttranden har bland annat kommit in från godemangruppen och Vuxenutbildningen Leksand-Rättvik. Synpunkterna behöver arbetas in i dokumentet innan det behandlas i utskottet och därefter kommunstyrelse och kommunfullmäktige. s beslut 1. Uppdra till sektorschefen att arbeta in synpunkterna i förslaget till integrationsplan. Beslutet expedieras till Sektorschef Lars Nyberg 5

6 9 Dnr 2014/5 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Beslut 1-5/2014 fattade av rektor Anders Östberg Beslut 6/2014 fattade av sektorschef Lars Nyberg s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Godkänna redovisningen. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 10 Dnr 2014/6 Anmälan av inkomna meddelanden En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. Kallelse till årsmöte med föreningen Relationsakuten Diskussion och beslut angående Föreningen Relationsakutens framtid. Årsberättelse 2013 för familjedaghemmet Puffen. Cecilia Zetterlunds verksamhetsberättelse 2013, pedagogisk omsorg. s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. 7