Tid och plats Tisdag den 22 maj 2012, kl Gustaf Fröding, plan 3, Karlstad CCC

Transkript

1 sid 1 (14) Tid och plats Tisdag den 22 maj 2012, kl Gustaf Fröding, plan 3, Karlstad CCC Tjänstgörande Ersättare Justerare Per-Samuel Nisser (M) ordförande Lena Melesjö Windahl (S) 1:e vice ordförande Peter Kullgren (KD) 2:e vice ordförande Heléne Torvaldsdotter Dehring (M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) Daniel Lindefelt (M) Maria Frisk (MP) Niklas Wikström (FP) Mattias J Fröding (KD) tjänstgör för Henrik Lander (C) Håkan Holm (S) Linda Larsson (S) Christian Norlin (S) Lennart Jansson (S) Håkan Svenneling (V) Per-Inge Lidén (MP) Anna Dahlén Gauffin (S) Otto Keyser (S) Pernilla Edman (S) Lena Grip (V) Lennart Jansson (S) Tid och plats för justering Karlstad CCC den 29 maj ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (14) Övriga närvarande Anna Sandborgh, kommundirektör Lars Sätterberg, ekonomidirektör Ulf Johansson, näringslivsdirektör Hannah Österberg, politisk sekreterare Daniel Kristiansson, politisk sekreterare Kristina Ohlssson, kommunikatör Judit Säwe, registrator/nämndsekreterare Lisa Berg, vik. stadssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lisa Berg Per-Samuel Nisser Lennart Jansson

3 sid 3 (14) 1 Godkännande av extra ärende Kommunstyrelsen godkänner att ärendet Budgetuppföljning med helårsprognos efter 4 månader kommunstyrelsen tas upp som extra ärende på dagens sammanträde.

4 sid 4 (14) 2 Ombyggnad för Kontaktcenter i Bibliotekshuset Dnr KS Dpl 01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Teknik- och fastighetsnämnden får ett tilläggsanslag med 9,2 mnkr för ombyggnad för Kontaktcenter i Bibliotekshuset samt lokalanpassning för övriga flyttningar som föranleds av Kontaktcenters lokalisering. 2. Anslaget finansieras genom upplåning. Kommunstyrelsen beslutade i december 2011 att Kontaktcenter ska lokaliseras i bibliotekshuset. Teknik- och fastighetsnämnden fick samtidigt i uppdrag att ta fram underlag för beslut om investering. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 maj Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 8 maj Teknik- och fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj Teknik- och fastighetsnämndens protokoll den 21 mars Teknik- och fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 mars Yrkanden Per-Samuel Nisser (M) yrkar för Moderaternas, Miljöpartiets, Folkpartiets, Centerpartiets och Kristdemokraternas räkning bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till Teknik- och fastighetsnämnden

5 sid 5 (14) 3 Redovisning av bifallna motioner 2011 Dnr KS Dpl 01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattade i mars 2010 beslut att bifallna motioner från och med 2011 ska redovisas till fullmäktige. Kommunledningskontoret fick därför i uppdrag att i samband med den årliga redovisningen av medborgarförslag göra en liknande redovisning av motioner som bifallits. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 maj Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 3 maj 2012.

6 sid 6 (14) 4 Redovisning av medborgarförslag 2011 Dnr KS Dpl 01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns. Sedan den 1 januari 2004 kan medborgare väcka ärenden till kommunfullmäktige, genom medborgarförslag. Från 2008 är det möjligt för kommunfullmäktige att överlåta till en annan nämnd att besluta i frågan. Dessa beslut ska årligen redovisas till kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 maj Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 3 maj Bilaga - Medborgarförslag Karlstads kommun 2011.

7 sid 7 (14) 5 Redovisning av synpunkter 2011 Dnr KS Dpl 01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns. Efter beslut i kommunfullmäktige införde Karlstads kommun från den 1 januari 2009 möjligheten för medborgare att lämna synpunkter på kommunens verksamhet via kommunens hemsida. I samband med årsredovisningen ska de synpunkter som kommit in under året följas upp. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 maj Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 3 maj 2012.

8 sid 8 (14) 6 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Näringslivsdirektör Dnr KS Dpl 11 Dnr KS Dpl 11 Finanschef Dnr KS Dpl 11 Upphandlingschef Dnr KS Dpl 14 Dnr KS Dpl 14 Kommunledningsutskott Dnr KS Dpl 00 Tillväxtutskott Dnr KS Dpl 00 Gruppchef IT-enheten Dnr KS Dpl 15

9 sid 9 (14) 7 Medborgarförslag - Köp inte in burägg av djuretiska skäl Dnr KS Dpl 14 Dnr KS Dpl Medborgarförslagen bifalls. 2. Kommunens livsmedelspolicy ska innehålla riktlinjer om att inte upphandla eller köpa in burägg av djuretiska skäl. I två likalydande medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Charlotta Eriksson och Henrik Sutinen att kommunen inte upphandlar eller köper in burägg av djuretiska skäl. Henrik Sutinens yttrande den 10 maj Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 11 april Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 11 april Charlotta Erikssons medborgarförslag den 21 april Henrik Sutinens medborgarförslag den 17 april Beslutet skickas till Charlotta Eriksson Henrik Sutinen Kommunledningskontoret, Upphandlingsenheten

10 sid 10 (14) 8 Yttrande till länsstyrelsen över behov av fler vigselförrättare Dnr KS Dpl Kommunen har tillräckligt många vigselförrättare utifrån de behov som finns men har inga invändningar mot att fler utses. 2. De intresseanmälningar som kommit in till kommunen översänds till länsstyrelsen för fortsatt hantering. Enligt äktenskapsbalken utser länsstyrelsen vigselförrättare för borgerlig vigsel. Uppdraget bör gälla för en viss tid. Frågan om den som utses är lämplig och har de kunskaper som behövs för uppdraget ska prövas av länsstyrelsen. Kommunens roll är enbart att yttra sig över behovet av förrättare. Med hänsyn till att vissa intresseanmälningar getts in direkt till kommunen lämnas ett yttrande över behovet samtidigt som anmälningarna översänds till länsstyrelsen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 maj Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Värmland, Ingrid Olsson, Karlstad

11 sid 11 (14) 9 Politiskt initiativ från majoriteten - Kommunens webbplats på lättläst svenska - en viktig del i Karlstad en stad för alla Dnr KS Dpl Karlstads kommuns lättlästa webb ska bli certifierad som godkänd lättläst webb och den information som finns på lättläst svenska ska uppfylla kraven för tillgänglig information för personer med lässvårigheter. 2. Samtliga redaktörer på karlstad.se ska genomgå utbildning i att skriva på lättläst svenska. 3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att en gång i månaden göra en sammanställning av toppnyheterna på kommunens hemsida på lättläst svenska. I en skrivelse till kommunstyrelsen föreslår Helene Torvaldsdotter Dehring (M) med flera att kommunens webbplats ska bli certifierad som lättläst webbplats och att den ska innehålla information på lättläst svenska som uppfyller kraven för tillgänglig information för personer med lässvårigheter. Helene Torvaldsdotter Dehrings (M), Per-Inge Lidéns (MP), Niklas Wikströms (FP), Henrik Landers (C) och Peter Kullgrens (KD) skrivelse den 27 april Yrkanden Helene Torvaldsdotter Dehring (M) yrkar för Moderaternas, Miljöpartiets, Folkpartiets, Centerpartiets och Kristdemokraternas räkning bifall till initiativet. Beslutet skickas till Helene Torvaldsdotter Dehring Per-Inge Lidén Niklas Wikström Henrik Lander Peter Kullgren

12 sid 12 (14) 10 Medfinansiering av RAMP12 - Värmlands innovations- och tillväxtdag Dnr KS Dpl Kostnaden för RAMP12 bör rymmas inom Inovas redan beslutade verksamhetsbidrag för 2012 varför nu inkommen ansökan avslås. 2. Näringslivsdirektören får i uppdrag att utse en kontaktperson från tillväxtcentrum som kan avsätta tid för det löpande projektarbetet inför RAMP 12 om Inova så önskar. Stiftelsen Inova i Wermland har inkommit med en ansökan om finansiering av RAMP12 med Värmlands innovations- och tillväxtdag (VIT). Inova ansöker om kr av Karlstads kommun för medverkan i RAMP12. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 27 april Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 27 april Stiftelsen Inova i Wermlands ansökan den 22 februari Beslutet skickas till Britt Lööv, Stiftelsen Inova i Wermland

13 sid 13 (14) 11 Val av och instruktioner till ombud vid årsstämma med Vänerhamn AB 2012 Dnr KS Dpl Peter Kullgren (KD) utses till ombud vid årsstämma med Vänerhamn AB den 23 maj Ombudet ska föreslå Greg Campbell som ledamot, tillika ordförande, och Anna Sandborgh som ledamot i Vänerhamn AB. I övrigt ges ombudet sedvanliga instruktioner. Ombud ska utses till årsstämma med Vänerhamn AB den 23 maj Ombudet ska förses med instruktioner inför stämman. Beslutet skickas till Vänerhamn AB Ombudet

14 sid 14 (14) 12 Budgetuppföljning med helårsprognos efter 4 månader kommunstyrelsen Dnr KS Dpl 10 Redovisningen godkänns. En samlad budgetuppföljning med helårsprognos ska upprättas efter fyra månader. För kommunstyrelsen och kommunledningskontoret sammantaget väntas ett överskott mot driftbudget på drygt 0,4 mnkr vid årets slut. På investeringssidan prognostiseras sammantaget ett överskott på drygt 9 mnkr. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 16 maj Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 16 maj Beslutet skickas till Kommunledningskontoret