John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, tisdagen den 8 januari 2019 kl 08:30-09:45 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Solweig Nyrede (S) Johan Eriksson (S) Helena Andersson (S) 1-6, 9-10 Hans Jansson (S) 1-6, 9-10 Sven Gåsfors (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare Lotta Gunnarsson (M) Birgitta Ericsson-Granqvist (M) Johan Persson (SD) Tobias Johansson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Leif Eriksson (S), tjänstgörande 7-8 John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD) Övriga närvarande Justerare Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Ann-Sofie Westman, personalchef Mona Hyttsten, kommunsekreterare Birgitta Eriksson-Granqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 10 januari 2019, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Birgitta Eriksson-Granqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(12) Ärendelista 1 Dnr 2018/00637 Val av arbetsutskott Dnr 2018/00638 Val av samhällsbyggnadsutskott Dnr 2018/00639 Val av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Dnr 2018/00640 Val av kommunstyrelsens representant i pensionärsråd och handikappråd Dnr 2018/00641 Val av kommunstyrelsens representant i Ahlbäcksstiftelsen Dnr 2018/00643 Val av kommunstyrelsens representant i kretsloppsgruppen Dnr 2018/00553 Ansökan Thora och Helge Säfströms fond Dnr 2018/00432 Ansökan om stipendium ur Stiftelsen Einar Lundells Stipendiefond Dnr 2018/00642 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning Dnr 2019/00008 s organisation... 12

3 3(12) 1 Dnr 2018/00637 Val av arbetsutskott s beslut Till kommunstyrelsens arbetsutskott utses: Ledamöter Fredrik Rönning (S) Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M) Ersättare Johan Eriksson (S) Solweig Nyrede (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C) Birgitta Eriksson-Granqvist (M) Ordförande Fredrik Rönning (S) Vice ordförande Ingemar Hellström (S) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott, samt ordförande och vice ordförande.

4 4(12) 2 Dnr 2018/00638 Val av samhällsbyggnadsutskott s beslut Till samhällsbyggnadsutskottet utses: Ledamöter Fredrik Rönning (S) Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M) Ersättare Johan Eriksson (S) Solweig Nyrede (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C) Birgitta Eriksson-Granqvist (M) Ordförande Fredrik Rönning (S) Vice ordförande Ingemar Hellström (S) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott samt ordförande och vice ordförande.

5 5(12) 3 Dnr 2018/00639 Val av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor s beslut Ingemar Hellström (S) utses till kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor. Val av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor.

6 6(12) 4 Dnr 2018/00640 Val av kommunstyrelsens representant i pensionärsråd och handikappråd s beslut Till kommunstyrelsens representanter i pensionärsråd och handikappråd utses: Ordinarie Fredrik Rönning (S) Ersättare Ingemar Hellström (S) Val av kommunstyrelsens representanter i pensionärsråd och handikappråd.

7 7(12) 5 Dnr 2018/00641 Val av kommunstyrelsens representant i Ahlbäcksstiftelsen s beslut John Andersson (S) utses som kommunstyrelsens representant i Ahlbäcksstiftelsen. har att utse en representant till Ahlbäcksstiftelsen.

8 8(12) 6 Dnr 2018/00643 Val av kommunstyrelsens representant i kretsloppsgruppen s beslut Fredrik Rönning (S) utses som kommunstyrelsens representant i kretsloppsgruppen. har att utse en representant till kretsloppgruppen.

9 9(12) 7 Dnr 2018/00553 Ansökan Thora och Helge Säfströms fond 2018 s beslut 1. Ansökan nr 1 beviljas kronor från Thora och Helge Säfströms Stipendiefond. 2. Ansökan 2 och 3 avslås då de inte uppfyller kriterierna om att vara skriven inom f.d Norrbärke kommun. I beslutet deltar inte Hans Jansson (S) och Helena Andersson (S) på grund av jäv. förvaltar Thora och Helge Säfströms stipendiefond som riktar sig till blivande sjuksköterskor skrivna i f d Norrbärke kommun. Tre ansökningar om bidrag från fonden har kommit in. En uppfyller kriterierna, två uppfyller inte fondens kriterier då de inte bor inom f.d. Norrbärke kommun. Fondens utdelningsbara medel uppgår till kronor. Beslutsunderlag Ansökan 1 inkommen 26 november 2018 Ansökan 2 inkommen 8 november 2018 Ansökan 3 inkommen 3 december 2018

10 10(12) 8 Dnr 2018/00432 Ansökan om stipendium ur Stiftelsen Einar Lundells Stipendiefond 2018 s beslut 1. Ansökan nummer 1-6 beviljas kronor från Stiftelsen Einar Lundells Stipendiefond. 2. Ansökan nr 7 avslås på grund av att utbildningen inte uppfyller stipendiefondens kriterier. I beslutet deltar inte Hans Jansson (S) och Helena Andersson (S) på grund av jäv. förvaltar Einar Lundells stipendiefond som riktar sig till elev som studerar vid teknisk högskola, musikhögskola eller annan eftergymnasial utbildning inom området teknik eller kultur. Sökande ska ha varit folkbokförd i Smedjebackens kommun under grundskole- och gymnasietiden. Sju ansökningar om bidrag från fonden har kommit in. Sex ansökningar uppfyller kriterierna och en ansökan uppfylls inte då utbildningen inte omfattas av fondens kriterier. Fondens utdelningsbara medel är kronor. Beslutsunderlag Ansökan 1 inkommen 9 september 2018 Ansökan 2 inkommen 14 november 2018 Ansökan 3 inkommen 20 november 2018 Ansökan 4 inkommen 4 december 2018 Ansökan 5 inkommen 4 december 2018 Ansökan 6 inkommen 3 december 2018 Ansökan 7 inkommen 26 november 2018

11 11(12) 9 Dnr 2018/00642 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning s beslut Delegationsordning för kommunstyrelsen antas enligt upprättat förslag. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 26 november 2018, 97, om förändringar inom kommunens förvaltningsorganisation. Beslutet innebar att tidigare kommunstyrelseförvaltningen delades och att tidigare kulturförvaltningen samt miljö- och byggförvaltningen tillsammans med avdelningarna räddningstjänst, näringsliv och fritid, tekniska, AME/integration och kost tillsammans utgör samhällsbyggnadsförvaltningen under kommunstyrelsen. Tidigare beslutad politisk organisation berörs inte av detta beslut. Som en konsekvens av den förändrade förvaltningsorganisationen har kommunstyrelsens delegationsordning setts över. Förutom textmässiga justeringar i anslutning till ny förvaltningsstruktur har även vissa kompletteringar av befintliga delegeringar gjorts i syfte att ytterligare förtydliga delegationsordningen. Beslutsunderlag Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Kommunchefens tjänsteskrivelse

12 12(12) 10 Dnr 2019/00008 s organisation s beslut Organisation och uppdrag för kommunstyrelsens utskott fastställs enligt upprättat förslag. I anslutning till kommunfullmäktiges beslut om förändringar i förvaltningsorganisationen, kf den 26 november , samt därpå följande beslut, kf den 17 december , gällande reglemente för kommunstyrelsen, har behovet av ett förtydligande kring kommunstyrelsens arbetsformer identifierats. Kommunchefen har utarbetat ett underlag för att framförallt beskriva utskottens under kommunstyrelsen uppdrag. Arbetsutskottet har som tidigare ansvar för beredning av alla allmänna ärenden och ansvarar för avdelningarna i kommunstyrelseförvaltningen medan samhällsbyggnadsutskottet dels fortsätter att fungera som arbetslöshetsnämnd, trafiknämnd och räddningsnämnd dels ansvarar för avdelningarna inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen bereder även ärenden till kulturnämnden och till miljö- och byggnadsnämnden. Utskottens delegeringar framgår av den reviderade delegationsordningen, dnr 2018/ En organisationsbild där förvaltningarnas avdelningar ingår kompletterar dokumentet. Beslutsunderlag s organisation, daterad Kommunchefens tjänsteskrivelse