Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00 16:50 Paragrafer Utses att justera Predrag Jankovic Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder 85 88, 90 92, Gusten Mårtensson 89 _ Predrag Jankovic Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anton Härder (S), ordförande 85 88, (jäv 89) Gusten Mårtensson (C), tjänstgörande ordförande 89 Emma Åkesson (S) Elof Danielsson (M) Ida Ekdahl (C) Predrag Jankovic (V) Tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP) ersätter Filip Akaronka (S) Anders Mårtensson (C) ersätter Anton Härder 89 Ej tjänstgörande ersättare Anders Mårtensson (C) 85 88, Tjänstemän Roger Johansson, t f utbildningschef Anders Nyberg, teknisk chef Thomas Franzén, fritidschef Paul Robertsson, planeringschef Helen Carlsson, kulturstrateg Anette Ekström, bibliotekschef Emil Svensson, fritidsgårdschef 86 Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2018/ / /4 2018/ Ärenden 85 Fastställande av dagordning 4 86 Strategisk information och frågor 5 87 Redovisning av bidragsbeslut på kultur- och fritidsområdet 88 Bidragsbestämmelser för föreningar - revidering 89 Långsiktigt kulturstöd till Stenbrohults musikvecka 90 Utredningsuppdrag bibliotek i Virestad 91 Budget 2019, plan Sammanträdestider Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 85 Fastställande av dagordning s beslut 1. Ärende om internbudget för 2019 läggs till som extra ärende och behandlas som nummer 8 i ärendelistan. 2. fastställer i övrigt dagordning i enlighet med ärendelista utskickad i samband med kallelse. 4

5 86 Strategisk information och frågor Kulturskolans rektor informerar (i e-post) till nämndens ledamöter om verksamheten hösten 2018 och våren planer för Fritidsgårdschefen informerar om verksamheten på fritidsgårdarna Fenix och Freja. Bibliotekschefen informerar om statistik för tidskrifter, samt i övrigt om planer kring bibliotekets framtid. Tekniske chefen informerar om status för neonskylt i Haganäsområdet. Fritidschefen informerar om tidsplan för ombyggnad av simhallen, vilken kommer att vara stängd under hela 2019 och stora delar av 2020, med troligt öppningsdatum i augusti-september Simhallens personal har fått tillfälliga arbetsuppgifter under tiden hallen är stängd. Kulturstrategen informerar om kulturverksamheten

6 87 Redovisning av bidragsbeslut på kultur- och fritidsområdet s beslut godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Enligt kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning fastställd , 21 ska delegater som fattat beslut om fördelning av ekonomiska bidrag till föreningar redogöra för nämnden vilka ansökningar som kommit in samt vilka som godkänts och avslagits. Redogörelse ska presenteras 1 2 gånger om året för varje bidragstyp. Redogörelsen ska även sammanfatta de överväganden som gjorts samt hur de påverkat bidragsfördelningen. Syftet med redogörelsen är att ge nämnden insyn i bidragsprocessen. Nämnden har inte rätt att i samband med redogörelse ändra i besluten. Fritidschefen och kulturstrategen informerar om sina respektive bidragsbeslut. Beslutet skickas till Kulturstrategen Fritidschefen 6

7 88 Bidragsbestämmelser för föreningar revidering Ärendenummer KFN 2018/26 s beslut fastställer bidragsbestämmelser för föreningar i enlighet med förslag daterat Reviderade bestämmelser gäller från och med Sammanfattning av ärendet s bidragsbestämmelser, antagna av kultur- och fritidsnämnden och reviderade senast , 23 anger att revidering av regelverket sker en gång per mandatperiod samt därutöver om nämnden bedömer att behov finns. Förvaltningen föreslår att bestämmelserna revideras för att förtydliga ett antal punkter, bland annat: hur förening ska registrera årliga handlingar och ansökan om bidrag digitalt hur förening kan överklaga bidragsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bidragsbestämmelser, med förslag till förändringar, daterad Beslutet skickas till Kulturstrateg Fritidschef Fritidassistent 7

8 Sidnummer, beslut 1(2) 89 Långsiktigt kulturstöd till Stenbrohults musikvecka Ärendenummer KFN 2018/25 s beslut 1. beviljar från och med 2019 Stenbrohults församling ett långsiktigt kulturstöd på kr per helår för att arrangera Stenbrohults Musikvecka. 2. Långsiktigt kulturstöd beviljas och utbetalas under förutsättning att föreningen följer riktlinjer och villkor angivna i kultur- och fritidsnämndens antagna bidragsbestämmelser för föreningar i Älmhults kommun. Jäv Anton Härder (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Sammanfattning av ärendet Sedan decennier tillbaka arrangerar Stenbrohults församling en musikvecka omkring midsommar. Arrangemanget lockar varje år ett stort antal besökare. har under flera år beviljat ett mindre arrangemangsbidrag till musikveckan. Från och med 2016 har arrangemanget beviljats ett något större bidrag för större publikt kulturarrangemang. Samma evenemang kan inte beviljas denna typ av stöd mer än tre år i följd, men kan omvandlas till långsiktigt kulturstöd. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ansökan, daterad , om arrangemangsbidrag 2018 för Stenbrohults Musikvecka, med tillhörande brev, Stenbrohults församling. 8

9 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutet skickas till Planeringschefen Ekonomienheten Kulturstrategen 9

10 90 Utredningsuppdrag bibliotek i Virestad Ärendenummer KFN 2016/4 s beslut ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att flytta Virestads filialbiblioteket till lokaler hos Langes i Virestad. Återrapportering av uppdraget ska göras till kultur- och fritidsnämnden i mars Sammanfattning av ärendet s ordförande har fått ett förslag kring att upprätta ett filialbibliotek i samarbete med Langes i Virestad. Nämnden behöver veta vilka förutsättningar som finns för att genomföra detta och också få kunskap kring vilka konsekvenser ett sådant beslut kommer att få för Kultur- och fritdsnämndens budget. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Bibliotekschefen Tf utbildningschefen 10

11 91 Budget 2019, plan Ärendenummer KFN 2018/3 s beslut 1. fastställer internbudget för 2019, plan enligt förslag daterat väljer förslag 1 från förvaltningen avseende finansiering av heltidstjänst inom fritidsgårdsverksamheten, vilket innebär att varje ansvarsområdes budget minskas med knappt 1 procent för 2019 och tillsammans med förväntat överskott överförs till Ungdomsverksamhet. 3. fastställer mål och nyckeltal i enlighet med förslag till internbudget daterad Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har tagit fram förslag till internbudget för kultur- och fritidsnämnden 2019 fördelad på nämndens olika ansvarsområden, samt mål och nyckeltal. återremitterade , 83 ärendet till förvaltningen, bland annat avseende förslag till finansiering av tjänst och lokaler inom fritidsgårdsverksamheten. Förvaltningen har till dagens sammanträde tagit fram ett nytt förslag på budget, daterat Beslutsunderlag Förslag till internbudget 2019, plan kultur- och fritidsnämnd daterat Beslutet skickas till Ekonomienheten 11

12 92 Sammanträdestider 2019 s beslut sammanträder nästa gång 24 januari 13:00 Sammanfattning av ärendet Upprättas sammanträdesplan för På grund av att ny nämnd tillträder i januari 2019 beslutas endast datum för första sammanträdet. Övriga mötestider beslutas vid nämndens första sammanträde