ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(11) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC, Arvika Beslutande Patric Carlsson (V) ersättare för Birgitta Eklund (S) Ersättare saknas för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista), tf ordförande Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Helena Fryklund, överförmyndarhandläggare Anne-Lie Nilsson, överförmyndarhandläggare Marie Claesson, överförmyndarhandläggare Maria Gerhardsen, överförmyndarhandläggare Håkan Jivesand (S) ordförande Arvikas överförmyndarnämnd Per-Olov Ålander (C) Arvikas överförmyndarnämnd Eva Ryman (S) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd Mia Nilsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd Justerare Patric Carlsson (V) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Charlottenberg , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Justerare Patric Carlsson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(11) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 25 Information från handläggarna Utbildning Vitesnivå vid ej inlämnad årsräkning Överförmyndarkansliets tillgänglighet Revidering av delegationsordning Omprövning av förvaltarskap Uppföljning Redovisning av delegationsbeslut Svar på Länsstyrelsens granskning av överförmyndarverksamheten...11

3 3(11) 25 Information från handläggarna Handläggarna informerar om: att det finns 7 gode män som inte har lämnat in årsräkning. arbetssituationen för handläggarna. Nämnden uttrycker sig att de har har fullt förtroende för handläggarnas prioritering av arbetsuppgifter.

4 4(11) 26 Utbildning Ingen information lämnades.

5 5(11) 27 Vitesnivå vid ej inlämnad årsräkning I samband med att en god man/förvaltare inte lämnar in årsräkning efter påminnelse blir det aktuellt att utdöma ett vite. Förslag på vitesbelopp är kronor. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens protokoll , 24 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Överförmyndarnämnden beslutar att vitesbeloppet blir kronor. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet

6 6(11) 28 Överförmyndarkansliets tillgänglighet Överförmyndarnämnden har gett handläggarna i uppdrag att se över tillgängligheten på överförmyndarkansliet, samt lämna en rapport med nulägesanalys och konsekvensanalys. Uppdraget har getts med anledning av att det inkommit kritik mot tillgängligheten på överförmyndarkansliet. Det har varit svårt att komma i kontakt med handläggarna både via telefon och e-post. Under beredningen gavs information om att överförmyndarkansliet får en ny telefonväxel i mitten av april. Den nya telefonväxeln ger personer som ringer möjligheten att stå i telefonkö, eller välja att bli uppringda vid ett senare tillfälle. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens protokoll , 19 Handläggarna får i uppdrag att ta kontakt med Arvika-Eda godemanförening samt Arvika kommuns växel för att höra om kritik kring kansliets tillgänglighet har framkommit efter att telefonväxeln har bytts ut. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet

7 7(11) 29 Revidering av delegationsordning Överförmyndarnämnden har gett handläggarna i uppdrag att skriva fram ett ärende om reviderad delegationsordning. Förslagen revidering ger handläggarna rätt att fatta avslagsbeslut på begäran om reseersättning utöver norm och riktlinjer. I delegeringsordning för Överförmyndarnämnden, står det dock att följande beslut inte får delegeras i enlighet med FB 19:14. - Beslut som delegat finner tveksamma samt alla beslut som delegat förslår avslag till. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens protokoll , 23 Ärendet återremmitteras för en översyn av delegationsordningen med syftet att klargörande kring det aktuella förslaget kring rätten att fatta avslagsbeslut på begäran om reseersättning utöver norm och riktlinjer. Dessutom behöver det klargöras kring beslut som inte får delegeras. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet

8 8(11) 30 Omprövning av förvaltarskap Ett förvaltarskap är något av det mest ingripande i den personliga integriteten som någon kan råka ut för. Därför ska enligt förmynderskapsförordningen 5 varje år alla förvaltarskap granskas för att se om det finns skäl att de ska upphöra, eller anpassas bättre till huvudmannens behov. Vid en granskning begär överförmyndarkansliet in uppgifter från förvaltaren, men även andra t.ex. läkare, anhöriga eller boende. När överförmyndarkansliet har gjort sin kontroll, tas ställning till om förvaltarskapet behövs eller om det borde förändras. Om förvaltarskap inte längre behövs, så ansöker överförmyndarkansliet hos tingsrätten om att det ska upphöra, eller att det ska ändras till godmanskap. Ett förslag om att Överförmyndarnämnden ska få ta del av handläggarnas omprövningar diskuteras av nämnden. Överförmyndarkansliet får i uppdrag att se över rutinen för omprövning av förvaltarskap. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet

9 9(11) 31 Uppföljning Den ekonomiska uppföljningen efter februari visar ett överskott för överförmyndarverksamheten. Överskottet beror på att inga fakturor har inkommit än på det nya året. Kostnaden för gode män kommer att komma efter att årsräkningarna har granskats. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter mars 2017 Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämndens verksamhetsområde.

10 10(11) 32 Redovisning av delegationsbeslut Överförmyndarnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som överförmyndarnämnden har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Överförmyndarhandläggarnas delegationsbeslut Överförmyndarnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

11 11(11) 33 Svar på Länsstyrelsens granskning av överförmyndarverksamheten Enligt föräldrabalken (1949:381) ska det finnas en överförmyndare eller en överförmyndarnämnd i varje kommun. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet för kommunernas överförmyndarverksamhet och ska inspektera verksamheten i kommunen. Vid inspektionerna ska Länsstyrelsen granska om överförmyndarens handläggning följer reglerna i föräldrabalken och även i övrigt sker på ett rättssäkert och lämpligt sätt. (enligt 20 förmynderskapsförordningen). Länsstyrelsen Dalarna har tillsyn över överförmyndarna Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Örebro län. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens ordförandes skrivelse den 19 april 2017 Överförmyndarnämnden lämnar följande yttrande till Länsstyrelsen i Dalarna. Av sammanfattningen framkommer att det varit mycket kritik tidigare mot överförmyndarnämnden i Eda, men att länsstyrelsen nu med stor glädje ser att det blivit en annan handläggning. Det kvarstår en hel del att åtgärda men kansliet verkar ha lokaliserat felen och arbetar med att förändra handläggningen. Kansliet kommer att åtgärda de påpekanden som gjorts angående några akter och fortsätta att arbeta med förändringar. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för kännedom. Beslutet expedieras till Länsstyrelsen Dalarna, Helle Bryn-Jensen Kommunstyrelsen