SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 1(13) Plats och tid Gamla Varmbadhuset i Askersund, kl Beslutande Lennart Andersson (s) ordförande Gun-Britt Bourelius (s) Leif Grahn (s) Bo Karlsson (c) Susanna Lindström (c) Calill Ohlson (m) Eva Foglander (kd) Övriga deltagande Utses att justera Rikard Åslund, kultur- och fritidschef Iréne Jacobsson, turistintendent Jan-Owe Sjöholm, servicevaktmästare Rolf Arvidsson (s) ersättare Charlotta Dohn (s) ersättare Calill Ohlson Justeringens plats och tid Turist- och evenemangsbyrån Underskrifter Sekreterare... Iréne Jacobsson Ordförande... Lennart Andersson Justerande... Calill Ohlson BEVIS Paragrafer Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Kim Bergkvist

2 Kultur- och fritidsnämnden 2 Turistintendent Servicevaktmästare Kufn 80 Dnr Förslag till förbättringar vid citycamping och gästhamnen Servicevaktmästare Jan-Owe Sjöholm har inkommit med ett antal förslag till förbättringar vid citycamping och gästhamnen i Askersund. På dagens sammanträde träffas ledamöterna vid citycamping och gästhamnen för genomgång av förslagen. Ge kultur- och fritidsförvaltningen uppdrag att arbeta vidare med ärendet och även kontakta tekniska förvaltningen avseende de delar som berör deras verksamhet.

3 Kultur- och fritidsnämnden 3 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige Kufn 81 Kufn 72 Dnr Ny avgiftstaxa för vår- och höstmarknader från och med 2004 Kultur- och fritidschef Rikard Åslund föreslår att avgiftstaxan för vår- och höstmarknaden ändras från och med 2004 enligt följande: Grundtaxa 100 kronor/meter exklusive el. Tillägg för el med 150 kronor för 220 Volt och 300 kronor för 380 Volt. I enlighet med ovanstående förslag. Kultur- och fritidschef Rikard Åslund har utarbetat bilagt förslag till ny avgiftstaxa för vår- och höstmarknaden i Askersund (Bil. 1). 1. Upphäva sitt tidigare beslut 72 från sammanträde den 28 augusti Anhålla om att kommunfullmäktige fastställer avgiftstaxan för våroch höstmarknaden i Askersund i enlighet med bilagt förslag. 3. Den nya avgiftstaxan föreslås gälla från och med år 2004.

4 Kultur- och fritidsnämnden 4 Kultur- och fritidsnämnden Askersunds Innebandyklubb Närkesbergs IK Fritidsassistent Bergkvist Kufn 82 Kufn 20 Dnr Reklam på innebandysarg Askersunds Innebandyklubb och Närkesbergs IK, Innebandy har under tiden fritt nyttjat Närlundahallens innebandysargs sektioner till reklamplatser. Föreningarna anhåller om att tillståndet förlängs. Låta Askersunds Innebandyklubb och Närkesbergs IK, Innebandy fritt till och med år 2006 nyttja Närlundahallens innebandysargs sektioner till reklamplatser. Sargens sektioner skall därefter återställas i ursprungligt skick genom föreningarnas försorg. Närkesbergs IK kommer ej längre att nyttja Närlundahallen för matcher vad gäller innebandy. Föreningen kommer istället att nyttja Åsbrohallen. Kulturoch fritidsnämnden beslutade 28 augusti 2003, 75 att Åsbro GoIF Innebandy sektion och Närkesbergs IK fritt får disponera Åsbrohallens innebandysarg till reklamplatser. 1. Upphäva sitt tidigare beslut 20 från den 12 februari Låta Askersunds Innebandyklubb fritt till och med år 2006 nyttja Närlundahallens innebandysargs sektioner till reklamplatser. Sargens sektioner skall därefter återställas i ursprungligt skick genom föreningens försorg.

5 Kultur- och fritidsnämnden 5 Kultur- och fritidsnämnden Åsbro GoIF:s Innebandysektion, Carina Stjärnström Närkesbergs IK, Åke Karlsson Närkesbergs IK, Tommy Svallin Fritidsassistent Kim Bergqvist Kufn 83 Kufn 75 Dnr Reklam på innebandysarg i Åsbro sporthall Närkesbergs IK anhåller i bifogad skrivelse om att få nyttja halva innebandysargen för reklamplatser i Åsbro sporthall (Bil. 1). Åsbro GoIF: s Innebandysektion har inkommit med bilagd skrivelse i ärendet (Bil. 2). 1. Att Åsbro GoIF:s Innebandysektion och Närkesbergs IK fritt får disponera innebandysargens sektioner till reklamplatser. Utrymmet för reklamplatser skall fördelas lika mellan dessa föreningar. 2. Att ägare till innebandysargen i Åsbro sporthall är Askersunds kommun, kultur- och fritidsnämnden. 3. Att nyttjande av innebandysarg skall ingå i hallhyran. 4. Respektive förhyrare ansvarar för och bekostar eventuella skador som uppstått under sin hyrestid på innebandysargen. 5. Instruktioner skall utarbetas och sändas ut till berörda angående nyttjande av innebandysarg såsom upp- och nermontering, ihopsättning, förvaring mm. 6. Ge fritidsassistent Kim Bergqvist i uppdrag att utreda om separat avgift kan tas ut av förhyrare utanför Askersunds kommun i samband med hyrestid i Åsbro sporthall.

6 Kultur- och fritidsnämnden 5 Kultur- och fritidsnämnden Samma villkor bör gälla avseende upplåtande av reklamplatser på innebandysarg i Närlundahallen och Åsbrohallen. Kultur- och fritidsnämnden bör göra ett tillägg till tidigare fattat beslut angående tidsbegränsning av hyrestiden för reklamplatserna. 1. Göra nedanstående tillägg till punkt 1 i tidigare beslut 75, : Föreningarna tillåts att fritt disponera reklamplatser på sargen till och med år 2006.

7 Kultur- och fritidsnämnden 6 Tekniska nämnden Kufn 85 Dnr Övertagande av ansvaret för kommunens marknadsbord Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ansvaret för kommunens marknadsbord överflyttas från tekniska nämnden till kultur- och fritidsnämnden. Detta under förutsättning att kommunens budgetberedning beslutar att kultur- och fritidsnämnden skall ansvara för verksamheten med torgmarknaderna från och med år Anhålla hos tekniska nämnden att ansvaret för marknadsborden överförs till kultur- och fritidsnämnden från och med år Detta under förutsättning att ansvaret för torgmarknaderna överförs till kultur- och fritidsnämnden från och med år 2004.

8 Kultur- och fritidsnämnden 7 Fritidschef Kufn 86 Dnr Inköp av karta över Örebro län från 1800-talet Kultur- och fritidschef Rikard Åslund har fått förfrågan från Askersunds Antikvariat om köp av en karta över Örebro län från 1800-talet. Pris: kronor. Ge kultur- och fritidschefen delegation att inköpa ovanstående karta.

9 Kultur- och fritidsnämnden 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kufn 87 Dnr Yttrande gällande motion om inrättande av fritidsledartjänst Bilagd motion har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande (Bil. 2). Avge följande yttrande avseende motion om fritidsledartjänst: Möjligheten till utökning vad gäller fritidsledare ser kultur- och fritidsnämnden som kopplad till av Länsstyrelsen beviljad ansökan om drogförebyggande åtgärder. Det är nämndens avsikt att projektet i fråga ska ligga till grund för en önskad utökning inom kommunens fritidsgårdsverksamhet.

10 Kultur- och fritidsnämnden 9 Assistent Ann-Kristin Olsson Kufn 88 Dnr Tradjazzfestival i Askersund år 2004 Assistent Ann-Kristin Olsson föreslår i bilagd tjänsteutlåtande bl a att kultur- och fritidsnämnden anordnar tradjazzfestival i Askersund år 2004 och att Föreningen Vän av Tradjazz får ansvara för musikupphandlingen (Bil. 3). 1. Att anordna en tradjazzfestival i Askersund den juni Att föreningen Vän av Tradjazz skall ansvara för musikupphandlingen med Arne Gerhardsson som kontaktperson. 3. Att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna ett avtal mellan kommunen och föreningen Vän av Tradjazz.

11 Kultur- och fritdisnämnden 10 Budgetberedningen Kufn 89 Dnr Anhållan om subvention av hyra i Åsbrohallen Åsbro GoIF anhåller om subvention av hyran i Åsbrohallen på grund av att timhyran i Åsbrohallen är 50 kronor dyrare än i Närlundahallen. Kultur- och fritidschef Rikard Åslund redogör för ärendet samt att en så stor differens av hyran inte är skälig. Anhålla hos budgetberedning att kultur- och fritidsnämndens budgetram utökas med kronor per år från och med år Medlen skall nyttjas till subvention av hyran för föreningar från Askersunds kommun som hyr halltider i Åsbrohallen.

12 Kultur- och fritidsnämnden 11 Kufn 90 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Ordförande anmäler följande, på grund av delegationsuppdrag fattade beslut: Fritidsassistentens nr enligt bilaga (Bil. 4). Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

13 Kultur- och fritidsnämnden 12 Assistent Ann-Krisitn Olsson Kufn 91 Dnr Anordnande av konserter Assistent Ann-Kristin Olsson föreslår i bilagd tjänsteutlåtande att kulturoch fritidsnämnden anordnar en julkonsert med Cyndee Peters den 21 december 2003 samt en konsert med Svenska kammarorkestern den 6 februari 2004 (Bil. 4) 1. Anordna en konsert med Cyndee Peters och pianisten Daniel Stenbaek den 21 december 2003, kl Anordna en konsert med Svenska Kammarorkestern den 6 februari 2004, kl

14 Kultur- och fritidsnämnden 13 Kufn 92 Dnr Meddelanden 1. Information om Strandparkens strandskoning samt hur båtplatsfrågan bör lösas. 2. Information om kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat till och med augusti 2003.