Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, torsdag den 25 oktober 2012 kl ande Ordinarie ledamöter: Lars-Ejert Steifeldt (M), ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD), 1:e vice ordf. Susanne Sjögren(S), 2:e vice ordf. Harald Petersson (M) Olivia Fransson (KD) Sven Krafft (S) Ersättare: Maini Karlsson (C) Övriga deltagare Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Olivia Fransson Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson Ordförande... Lars-Ejert Steifeldt Justerande... Olivia Fransson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson

2 2 39 Dnr Förvaltningsinformation 1. Kommunstyrelsen marknadsföringsavtal. 2. Lokalt aktivitetsstöd jämförelse. 3. Beredning Utvecklingsstrategin, ordföranden och förvaltningschefer. 4. Kultur- och fritidschefen med förslag till handlingsplan för Strategi för hållbar utveckling. 5. Kultur- och fritidschefen skrivelse till kommunstyrelsens utskott, begäran om utökat investeringsanslag avfuktare Sävsjö Ishall. 6. Information om luciaförberedelserna. att lägga informationen till handlingarna.

3 3 40 Dnr Kommunstyrelsens utskott angående medborgarförslag om möjligheter för barfotalöpning i Sävsjö. Begäran om yttrande. a) Kultur- och fritidschefen med förslag till yttrande. b) IFK Sävsjö med synpunkter. c) Kommunstyrelsens utskott med begäran om yttrande d) Medborgarförslag Till kommunfullmäktige har Elsmarie Kopparsjö Alfredsson inlämnat ett medborgarförslag om att Sävsjö kommun iordningställer ett motionsspår som ska kunna användas för barfotalöpning. Kommunstyrelsens utskott beslutade vid sammanträde den 18/ att för yttrande remittera medborgarförslaget om motionsspår för barfotalöpning till kultur- och fritidsnämnden. Från IFK Sävsjö, som ansvarar för skötselns av motionsspår i Sävsjö, har inhämtats synpunkter över medborgarförslaget. IFK Sävsjö anser att medborgarförslaget inte är av något intresse för föreningen. Eftersom vid barfotalöpning krävs mjukt underlag som samtidigt innebär ökat kontinuerligt underhåll. Oavsett underlag finns risker för skärsår vid barfotalöpning. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ej tillstyrker förslaget till att iordningställa anpassade motionsspår för barfotalöpning. Detta främst på grund av kommunens ansvar vad gäller eventuella uppkomna skador i samband med barfotalöpning på iordningsställda motionsspår för barfotalöpning. Denna typ av anpassade motionsspår för barfotalöpning medför även ökade kostnader för tillsyn och underhåll. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag att ej tillstyrka medborgarförslaget till att iordningställa anpassade motionsspår för barfotalöpning. Främst på grund av kommunens ansvar vad gäller eventuella uppkomna skador i samband med barfotalöpning på iordningsställda motionsspår för barfotalöpning. Dessutom medför denna typ av motionsspår för barfotalöpning ökade arbetsinsatser och kostnader för tillsyn och underhåll. Kommunstyrelsen, IFK Sävsjö

4 4 41 Dnr Smålands Frisksportdistrikt angående en eventuell förläggning av 2014 års Riksläger i Sävsjö. a) Kultur- och fritidschefens skrivelse med förslag. b) Smålands Frisksportdistrikt angående 2014 års Riksläger. I en skrivelse till kommunstyrelsen begär Smålands Frisksportdistrikt att få förlägga 2014 års Riksläger i Sävsjö. Redan 1987 och 1994 genomfördes Frisksportarnas Riksläger i Sävsjö. Kommunstyrelsen har överlämnat ärendet för att handläggas av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidschefen föreslår att representanter för styrelsen i Smålands Frisksportdistrikt inbjuds till en träff i ärendet. Eftersom rikslägret är en kommunangelägenhet bör även representanter för kommunledningen inbjudas till överläggningen. att inbjuda representanter för Smålands Frisksportdistrikts styrelse till diskussion, att även inbjuda representanter för kommunledningen till träffen, samt att vid träffen ska ordförande och kultur- och fritidschefen delta. Smålands Frisksportdistrikt, Kommunledningen

5 5 42 Dnr IFK Sävsjö med förslag till anläggande av kastbur på Hofgårdsvallen. a) Kultur- och fritidschefens skrivelse med förslag. b) IFK Sävsjö med begäran om kastbur. I en skrivelse föreslår IFK Sävsjö att en fullgod kastbur anlägges på Hofgårdsvallens idrottsplats i Sävsjö. För att föreningen ska kunna fortsätta att bedriva friidrottsverksamhet i Sävsjö och kunna arrangera friidrottstävlingar måste en kastbur anläggas. Kostnaden för en ny kastbur bedöms till kronor. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att på lämpligt sätt och inför kommande säsong försöka lösa frågan om en enkel kastbur till Hofgårdsvallens idrottsanläggning. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag. IFK Sävsjö

6 6 43 Dnr Folkets Husföreningen i Sävsjö med begäran om bidrag till renovering av flygeln i Kulturhuset. a) Kultur- och fritidschefen med förslag. b) Skrivelse från Folkets Husföreningen. I en skrivelse ansöker Folkets Husföreningen om bidrag för att åtgärda problem med flygeln i Kulturhuset. Enligt offert på nödvändiga åtgärder med flygeln är kostnaden kronor inkl. moms. Flygeln ägs av Sävsjö kommun och avtal finns mellan kommunen och Folkets Husföreningen vad gäller ansvar och löpande underhåll. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beställer och bekostar nödvändiga åtgärder med flygeln i Kulturhuset i enlighet med inlämnad offert. Eftersom Sävsjö kommun fortfarande är ägare till flygeln. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag. Folkets Husföreningen

7 7 44 Dnr Sävsjö Badminton Club med ansökan om investeringsbidrag a) Kultur- och fritidschefen med förslag. b) Sävsjö Badminton Club med ansökan om bidrag. I en skrivelse ansöker Sävsjö Badminton Club om kronor i bidrag för anskaffande av racketsträngningsmaskin. Kostnaden för utrustningen är kronor. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Sävsjö Badminton Club bidrag med 50% av investeringskostnaden, dock högst kronor. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag. Sävsjö Badminton Club

8 8 45 Dnr Vrigstad Idrottsförening med ansökan om bidrag till energiåtgärder. a) Kultur- och fritidschefen med förslag. b) Vrigstad IF med ansökan om bidrag. I en skrivelse ansöker Vrigstad IF om bidrag för genomförande av energibesparingsåtgärder i form av vindisolering i sin idrottsanläggning Tallåsen. Kostnaden för energiåtgärderna är kronor. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Vrigstad Idrottsförening bidrag med 50% av investeringskostnaden, dock högst kronor. att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag. Vrigstad IF

9 9 46 Dnr Kommunstyrelsens utskott med information från HA-74 a) Kommunstyrelsens utskott 177/2012. b) HA-74 med skrivelse angående Sävsjö Ishall. HA-74 har informerat kommunstyrelsens utskott om föreningens verksamheter och framtidsplaner. Dessutom lämnar föreningen förslag på tre olika åtgärder som den anser behöver utföras i Sävsjö Ishall. Kommunstyrelsens utskott beslutade vid sammanträde den 8 oktober 2012 att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda de olika förslagen när det gäller investeringsnivå och vilka besparingar åtgärderna kan leda till i minskad energiförbrukning och minskade driftkostnader. Ärendet föranleder en ingående diskussion. att inbjuda representanter för HA-74 för att diskutera föreningens olika förslag, samt att vid träffen ska nämndens beredning och kultur- och fritidschefen delta. HA-74

10 10 47 Dnr Föredragen handling Ekonomisk rapport a) Ekonomisk rapport Redogörs för ekonomisk rapport per den 24 oktober att lägga den ekonomiska rapporten med godkännande till handlingarna.

11 11 48 Dnr Föredragen handling Delgivningar a) Sammanställning delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.