Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, onsdag den 27 januari 2016 kl ande Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S), ordförande Fredrik Håkansson (KD), 1:e vice ordf. Johanna Ek (KD) Sven Krafft (S) Lars-Ejert Steifeldt (M) Monica Evertson (SD) t.o.m. 5 Tjänstgörande ersättare: Ida Svensson (C) Övriga deltagare Ola Bengtsson, sekreterare Anne Jonasson Utses att justera Justeringens plats och tid Ida Svensson (C) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ola Bengtsson 1-12 Ordförande... Susanne Sjögren Justerande... Ida Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson

2 2 1 Dnr Föredragen handling Beaktningsvärda idrottsinsatser 2015 Ett antal nomineringar har inkommit. att de nominerade godkänns som berättigade till diplom för sina insatser 2015, samt att uppdra till kultur- och fritidschefen att planera en sammankomst för att uppmärksamma detta.

3 3 2 Dnr Hultsjö bygdegårdsförening med ansökan om investeringsbidrag b) Ansökan från Hultsjö bygdegårdsförening Hultsjö bygdegårdsförening ansöker om kommunal medfinansiering om 30% av 500 tkr för renovering av kök och utrymmen i samlingslokalen i Kännestubba. Man ämnar ansöka om resterande summa hos Boverket. Samma ansökan har varit uppe för beslut tidigare och bifallits, men eftersom man då fått avslag från Boverket krävs nu nytt beslut om kommunal medfinansiering. att föreslå kommunstyrelsen att bevilja investeringsbidrag om 30% av Boverket godkänt bidrag och högst 150 tkr till renovering av Kännestubba bygdegård genom att utöka Kultur- och fritidsnämndens budget för 2016, samt att bidrag ej ges till tillgänglighetsskapande åtgärder som finansieras till fullo av Boverket. Delges: Kommunstyrelsen Hultsjö bygdegårdsförening

4 4 3 Dnr Föredragen handling Vrigstad motorklubb med förfrågan om ändring i beslut av investeringsbidrag Vrigstad motorklubb har sedan tidigare blivit beviljade 20 tkr i investeringsbidrag för inköp av fyrhjuling samt 12,5 tkr till investeringar i lokaler. En förfrågan har nu inkommit om att få nyttja den totala summan av 32,5 tkr till inköpet av fyrhjuling. 4-hjulingen är inköpt och redovisad till Kultur- och fritidsförvaltningen till en summa av 65 tkr. att utan dröjsmål utbetala tidigare beviljat bidrag till fyrhjulingen om 20 tkr, samt att hänskjuta frågan om ändrat ändamål för tidigare beviljat bidrag om 12,5 tkr till nämndens ordinarie beslutstillfälle för investeringsbidrag i april Delges: Vrigstad Motorklubb

5 5 4 Dnr Operans vänner med ansökan om arrangemangsbidrag b) Ansökan från Operans vänner Operans vänner planerar att arrangera Minioperan Trollflöjten för barn mellan 7 och 12 år med familj, på Kulturhuset den 13 mars i samband med föreningens årsmöte. Man söker till detta arrangemangsbidrag om 4000 kr. Kostnaden är beräknad till 8500 kr plus kostnader för marknadsföring, traktamente och reseersättning. att bevilja ett bidrag om 2000 kr i arrangemangsbidrag att föreslå Operans vänner att samverka med skolan kring arrangemanget, samt att redovisa för Kultur- och fritidsnämnden vilka förväntade intäkter som finns kopplade till arrangemanget. Delges: Operans vänner Musikskolan

6 6 5 Dnr om beviljade bidrag till julgransutdansning b) Redovisning av beviljade bidrag Kultur- och fritidschefen har på nämndens uppdrag beslutat om bidrag till julgransutdansningar. Sex arrangörer har beviljats totalt kr. att godkänna beslutet, samt att lägga informationen till handlingarna.

7 7 6 Dnr Juniormaffian med ansökan om startbidrag a) Kultur och fritidschefens skrivelse b) Ansökningshandlingar Juniormaffian, känd som Junis i Sävsjö, har registrerat sig som ideell förening hos skatteverket under 2015 och ansöker nu om startbidrag samt att bli godkänd bidragsberättigad förening i Sävsjö kommun. att bevilja föreningen startbidrag på 500 kr, samt att godkänna föreningen som bidragsberättigad i Sävsjö kommun. Delges: Juniormaffian

8 8 7 Dnr Ekonomisk rapport Kultur- och fritidschefen redogör för den ekonomiska rapporten samt informerar om tidsplan för ekonomiarbetet att godkänna rapporten.

9 9 8 Dnr Delges: Kommunstyrelsens utskott Slutrapport konstgräsplan b) Rapporten En teknisk slutrapport har tagits fram av projektledaren för konstgräsplansbygget. Rapporten redogör för projektets olika delar och kostnader. Till de byggkostnader som redovisas till kr tillkommer också kr för projektering, projektledning, konsultarvorden, slutbesiktning, elabonnemang och bygglov. Budgeten på kr överskrids därmed med kr. Överskridande av budget beror på att mer markarbeten (jordschakt/fyllning, ledningsbädd och förstärkningslager) och rörledningar (brunnar, trumma och spolposter) krävdes då placering, dimensioner och skick som antagits inte överensstämde med verkligheten. Bädd för isolering saknades i projekteringen. Varierande packningsgrad på förstärkningsgrus medförde extratimmar för utjämning av sandlagret manuellt. Nya grönytor, 7-manna linjering samt komplettering av belysning tillkom. Detta fanns inte med i uppdraget men beställdes till för att få ett bättre slutresultat och nöjdare användare. att godkänna redovisningen.

10 10 9 Dnr Förvaltningsinformation 1. Smålands kulturfestival Pluspolarkortet nu i hela Region Jönköpings län 3. Läslust gemensam läsfrämjandeplan 4. Vivaldi festival 5. Dispensregler vid anställning av personal att lägga informationen till handlingarna.

11 11 10 Dnr Delgivningar a) Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna.