Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl Beslutande Robert Grape (C), ordförande Vega Kihlström (S) Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Roger Tuomas, teknisk chef ( 2) Utses att justera Vega Kihlström Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer 1-7 Ordförande Robert Grape Justerande Vega Kihlström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo

2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 1 Stöd till arrangemang konsert till firande av Finland 100 år Ekonomiskt stöd lämnas med kronor för konsert till firande av Finland 100 år, med Noora Karhuluoma och Ida Andersson. Konserten genomförs i slutet av mars Föreligger erbjudande av Noora Karhuluoma om konsert till firande av Finland 100 år. Noora uppträder tillsammans med Ida Andersson. Konserten är kostnadsberäknad till ca kronor och ska genomföras i slutet av mars Kommunledningsförvaltningen har samrått med kommunens språkoch kulturpedagog angående konserten och är överens om att dela på kostnaderna för arrangemanget.

3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 2 Översyn av avtal för Isladan, Stallet och Övertorneå Idrottsplats Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att säga upp avtal efter behov och bjuda in till förhandlingar med berörda föreningar. Föreligger Överenskommelse om vaktmästartjänster vid Isladan i Övertorneå, daterad Föreligger avtal för drift av stall och ridhus med tillhörande markområde, daterat Föreligger Överenskommelse om vaktmästartjänster vid Övertorneå Idrottsplats, daterat Avtalet är uppsagt av Övertorneå kommun Tekniske chefen Roger Tuomas deltar vid kultur- och fritidsutskottets överläggningar i ärendet.

4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 3 Projektet Särkilax kapell Kultur- och fritidsutskottet är positiva till projektet och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt handläggning och finansiering. Leif Toolanen och Jan Tollin från Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner har presenterat nuläget i projektet för kommunstyrelsen. Föreningen har ansökt om medfinansiering från Övertorneå kommun för byggande av en replika av Särkilax kapell, seminarier och utställningar samt viss marknadsföring. Kommunstyrelsen beslutade att begära att föreliggande ansökan kompletteras med utförligare redovisningar och i två separata ansökningar vad gäller byggande av replika och bokprojektet Övertorneå socken 1617, och att inlämna ärendena till kultur- och fritidsutskottet för handläggning. Föreningen har inlämnat kompletterande material till kommunen.

5 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 4 Bokprojektet Övertorneå socken 1617 Ärendet återförs till kommunledningsförvaltningen för fördjupad utredning, där bland annat representanter för Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner inbjuds till fortsatta diskussioner om projektet. Sture Torikka, Leif Toolanen och Jan Tollin har presenterat nuläget i projektet för kommunstyrelsen. Föreligger ansökan om medfinansiering till bokprojektet Övertorneå socken Kommunstyrelsen beslutade att begära att föreliggande ansökan kompletteras med utförligare redovisningar och två separata ansökningar vad gäller bokprojektet Övertorneå socken 1617 och byggande av replika av Särkilax kapell, och att inlämna ärendena till kultur- och fritidsutskottet för handläggning. Föreningen har inlämnat kompletterande material till kommunen.

6 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 5 Skrivelse från Övertorneå Taekwandoklubb Kultur- och fritidsutskottet meddelar Övertorneå Taekwandoklubb att de stöd som föreningen har möjlighet att söka från Övertorneå kommun under 2017 är: 1. Aktivitetsstöd för aktiviteter som genomförts under hösten 2016, ansökan ska vara inlämnad senast den 25 februari 2017, stöd utbetalas under mars månad. 2. Föreningsstöd för föreningens verksamhet under 2017, ansökan ska vara inlämnad senast den 30 april, stöd utbetalas under maj månad. 3. Aktivitetsstöd för aktiviteter som genomförts under våren 2017, ansökan ska vara inne senast den 25 augusti, stöd utbetalas under september månad. Föreligger skrivelse från ordföranden för Övertorneå Taekwandoklubb.

7 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 6 Föreningen Tornedalsbåten ansökan om stöd Föreningen Tornedalsbåten beviljas startstöd med kronor. Föreningen Tornedalsbåten är bildad och ansöker om maximalt stöd till verksamheten. Enligt gällande riktlinjer och regler för föreningsstöd kan kommunen bevilja kronor i startstöd till en nybildad förening.

8 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 7 Verkställighet av kommunfullmäktigebeslut om uppförande av minnesmärke över järnvägsepoken Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att arbeta vidare med att verkställa den av kommunfullmäktige bifallna motionen om uppförande av minnesmärke över järnvägsepoken. Kommunfullmäktige har bifallit en motion av Tomas Kerttu (S) om uppförande av ett minnesmärke över järnvägsepoken i kommunen där Tornedalsbanan mellan Karungi och Övertorneå trafikerades mellan 1914 och 1986.