SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sida 1 (10) Plats och tid Kulturhuset, Askersund kl Beslutande Övriga deltagande Lennart Andersson (s) ordförande Rolf Arvidsson (s) Gun-Britt Borelius (s) Bo Karlsson (c) Irma Sandgren (m) Leif Grahn (s) Åsa Pitkänen (s) Birgitta Fredriksson (c) Susanna Lindström (c) ersättare för Eva Sääv (kd) ersättare för Mats Bergman (fp) Gunilla Rönnberg, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Olsson, intendent Camilla Ignell, förvaltningsekonom Utses att justera Irma Sandgren Justeringens plats och tid Turist- och evenemangsbyrån Underskrifter Sekreterare... Ann-Kristin Olsson Ordförande... Lennart Andersson Justerande... Irma Sandgren BEVIS Paragrafer Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Kim Bergqvist

2 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningsekonomen Kufn 30 Dnr Budgetuppföljning per den 30/ Förvaltningsekonomen presenterar budgetuppföljningen per den 30/ Kultur- och fritidsnämnden beslutar Budgetuppföljningen per den 30/ godkänns och läggs till handlingarna.

3 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningsekonomen Kufn 31 Inför arbetet med 2011 års budget och verksamhetsplan för Förvaltningsekonomen redogör för förutsättningarna inför arbetet med budgeten 2011 och verksamhetsplanen Kultur- och fritidschefen fick i uppdrag på kultur- och fritidsnämndens sammanträde att ge förslag på besparingar. Kultur- och fritidschefen presenterar några förslag som diskuteras. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Spara 40,0 tkr från och med 2011 på ansvar 44 verksamhet 3222 evenemang.

4 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningsekonomen Kommunstyrelsen Kufn 32 Dnr Flytt av budget under pågående budgetår Efter organisationsförändringen som trädde i kraft den 1 mars 2010 behöver budgeten justeras för att respektive ansvarig chef ska kunna påverka sitt eget ekonomiska resultat för 2010 och för att rätt kostnad ska belasta rätt verksamhet. Omdisponera budgeten enligt följande: 293 tkr flyttas från verksamhet 01, administrationen till verksamhet 35, musikskolan 27 tkr flyttas från verksamhet 01, administration till verksamhet 3411, bibliotek 9 tkr flyttas från verksamhet 01, administration till verksamhet 361, sport- och fritidslokaler, idrottsplatser och till verksamhet 362, friluftsanläggningar. Beloppen avser förbrukningsmaterial, personalsociala kostnader, friskvård och kontorsmaterial.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kufn 33 Dnr Vår- och höstmarknad 2010 Kultur- och fritidschefen redogör i ett tjänsteutlåtande för olika alternativ att driva höstmarknaden Kultur- och fritidsnämnden beslutar Anlita LG-Marknader AB till marknadsgeneral för höstmarknaden Att kultur- och fritidschefen får delegation att teckna avtal med LG-Marknader AB för höstmarknaden Efter höstmarknaden 2010 göra en utvärdering och en bedömning om hur vår- och höstmarknaden ska arrangeras i framtiden.

6 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomikontoret (bif. sammanställningen) Kufn 34 Dnr Förvaltningschefens rapport - intern kontroll Kultur- och fritidschefen har sammanställt den interna kontrollen för kulturoch fritidsförvaltningen Godkänna sammanställningen av den interna kontrollen 2009 och överlämna densamma till ekonomikontoret.

7 Kultur- och fritidsnämnden Norra Vätterbygdens Folkdansgille Intendenten Kufn 35 Dnr Ansökan om ekonomiskt stöd Norra Vätterbygdens Folkdansgille ansöker om ekonomiskt stöd med kronor. Bidraget ska användas till att man i anledning av evenemanget Örebro 2010 har inbjudit en fransk folkdans- och folkmusikgrupp från Argenton sur Creuse. Bevilja Norra Vätterbygdens Folkdansgille kronor. Kostnaden ska belasta ansvar 44 verksamhet 3222

8 Kultur- och fritidsnämnden Skyllbergs IK Fritidsassistenten Kufn 36 Dnr Ansökan om att få hyra Närlundahallen Skyllbergs IK ansöker om att få hyra Närlundahallen och Närlundaskolans matsal för att arrangera sportlovscupen Futsal. Godkänna att Skyllbergs IK får hyra Närlundahallen och Närlundaskolans matsal för att arrangera sportlovscupen Futsal.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige (bif. tjänsteutlåtande) Kufn 37 Dnr Överföring av ansvaret för fritidsverksamheten Intendenten på kultur- och fritidsförvaltningen har i ett tjänsteutlåtande föreslaget att ansvaret för fritidsverksamheten på Sjöängsskolan överförs från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Ansvaret för Sjöängsskolans cafeteria och fritidsverksamhet för ungdomar vid Sjöängsskolan, överförs från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Cafeteriaföreståndaren på Sjöängsskolan, 81 % av heltid, överförs från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Fritidspedagogen på Sjöängsskolan 100 % av heltid, överförs från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Budgeten för personal och drift av Sjöängsskolans cafeteria och fritidsaktiviteter för barn/ungdomar vid Sjöängsskolan, överförs från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktiges beslut att drogsamordnarens tjänst till 50 % enbart ska inriktas mot ungdomsfrågor inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde verkställs. Överföring av budgetmedel, tjänster och verksamhet sker från och med

10 Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Kufn 38 Dnr Förslag till detaljplan Skyrsta 1:12 och 3:11 (Vettra) Byggnadsnämnden har överlämnat förslag till detaljplan för Skyrsta 1:12 och 3:11 (Vettra) för yttrande. Ingen erinran finns mot förslaget.