Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör kl Tony Johansson

Transkript

1 Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Christer Olsson (m) ordförande Axel Paulsson (c) 1:e vice ordförande Jill Andersson (s) 2:e vice ordförande Jesper Lissmark (s) Tony Johansson (s) Sven Rundkvist (c) tjg ersättare Olle Iding (m) tjg ersättare Alfredo Palma (v) ersättare Susanne Asserfors (s) ersättare Roger Persson (s) ersättare Freddy Friberg, fritids- och kulturchef Erik Dahlin, fritidskonsulent Birgitta Nilsson, sekreterare Tony Johansson Justeringens plats Fritids- och kulturkontoret och tid kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:... BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift... Christer Olsson

2 FN 17 Dnr 17/ Aktuell information från förvaltningen Följande punkter redovisas på sammanträdet. Rapport från förebyggande verksamheten. Lågt besöksantal på Tjörnarps fritidsgård. Namibiaprojektet godkänt av SIDA Kostnadskalkyl över anläggande av parkeringsplatser vid Sätofta bad- och båtplats från gatuparkavdelningen Redovisning av möte med kommunstyrelsens au ang borgen till Maglasäte IF. Man är positiva till att teckna borgen med föreningen. Redovisning av möte med kommunstyrelsens au ang renovering av Älvkullens stora sal. För närvarande finns ingen möjlighet till att göra renoveringen. Fritids- och kulturchefen har fått i uppdrag att köpa in ny AV-utrustning till salen. 1. Tjänstemännen får i uppdrag att undersöka möjligheten till en överenskommelse med Tjörnarps skola om ett samarbete ang nyttjande av skyddsrummet i källaren för att kunna flytta fritidsgårdsverksamheten dit. 2. Fritids- och kulturchefen får i uppdrag att ta in fler anbud för anläggande av parkeringsplats mm vid Sätofta bad- och båtplats. Ärendet ska tas upp vid nästa sammanträde. De berörda ska meddelas beslutet.

3 FN 18 Dnr 14/ Ekonomisk uppföljning Enligt prognosen t o m februari månad kommer årets budget att hålla sig inom ramen. 1. Informationen läggs till handlingarna.

4 FN 19 FN 16 Dnr 13/ Besparing på 1 % i 2009 års budget Samtliga nämnder och styrelser måste spara 1 % i årets budget för att möte det stora underskott som förväntas i kommunens budget. Fritidsnämnden ska göra en besparing på kronor. Nämnden diskuterar olika möjligheter till sparåtgärder. 1. Ärendet kommer att tas upp vid nästa sammanträde. FN 19 Fritids- och kulturchefen har tagit fram ett förslag till besparingar på kronor kr Mindre antal sammanträden kr Särskilda åtgärder enligt handikapplan kr Lön Namibiaprojektet kr Utbildning för personal kr Extra vaktmästarinsatser i idrottshallar kr Lön fritidsgården Namibiaprojektet Yrkanden Socialdemokraterna yrkar att sommarverksamheten ska genomföras även under Ordföranden yrkar att fritids- och kulturchefen får i uppdrag att skriva till kommunstyrelsen om att det inte finns någon möjlighet att få in kostnaderna för sommarverksamhet på Älvkullen i årets budget. Om verksamheten ska genomföras måste kommunstyrelsen står för hela kostnaden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att fritidsnämnden antar ordförandens yrkande. 1. Fritids- och kulturchefen får i uppdrag att skriva till kommunstyrelsen om att det inte finns någon möjlighet att få in kostnaderna för sommarverksamhet på Älvkullen i årets budget. Om verksamheten ska genomföras måste kommunstyrelsen stå för hela kostnaden.

5 Forts. 2. Fritidsnämnden godkänner förslag till besparingar. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet ang besparingarna till förmån för sitt eget yrkande.

6 FN 20 FN 14 Dnr 11/ Renovering av ishallen Fastighetschefen har fått in åtgärdsförslag ang renovering av ishallen. En sammanställning av dessa redovisas av fritids- och kulturchefen. För att akut minska elförbrukningen måste tätning och styrning av maskiner snabbt göras. Senast den 15 mars måste ett förslag på åtgärder finnas till budgetberedningen som tar beslut om eventuell renovering. 1. Ärendet tas upp vid nästa sammanträde. FN 20 För att få ner kostnaderna för elförbrukningen i ishallen finns förslag på följande akuta åtgärder: Tätning mellan vägg och tak Klockfunktion för avstängning till frysfunktionen och avfuktaren Luftsluss och larm vid entré För att få ishallen i bästa skick krävs enligt bedömning 2006 en total investering på 10,5 miljoner kronor. I dagsläget har 2,5 miljoner redan investerats i ny avfuktningsanläggning och ny rink. När samtliga investeringar är gjorda beräknas driftskostnaden till ca 2,5 miljoner per år. Fritidsnämnden efterlyser kommunstyrelsens ambition vad gäller ishallen. Vilka kostnader är man beredd att investera och finns det utrymme för en högre driftskostnad än dagens 1,5 miljoner kr? Fritids- och kulturchefen redogör för mötet med kommunstyrelsens arbetsutskott ang ishallen. Man är inte beredd att skjuta till ytterligare medel för investeringar i ishallen. Fritids- och kulturchefen får i uppdrag att se till att de mest akuta renoveringarna görs för ca kronor. 1. Nämnden godkänner de akuta åtgärderna enligt ovan. Kostnaden tas från beviljat investeringsanslag. 2. Informationen i övrigt från kommunstyrelsens arbetsutskott läggs till handlingarna.

7 FN 21 Dnr 16/ Sommaröppet på Älvkullen 2009 Under sommaren 2008 fick fritidsnämnden kronor från kommunstyrelsen för att kunna hålla öppet på fritidsgården även under sommaren. Under den tiden som fritidsgården var öppen så skedde ingen förstörelse ute i samhället. Fritidsnämnden har i år inte budgeterat för att hålla öppet även denna sommar, beroende på nedskärningar i årets budget. Om verksamheten ska genomföras behövs extra anslag från kommunstyrelsen. För att täcka upp även de två veckor som det var sommarskola under fjolåret kommer den totala kostnaden att bli ca kronor. 1. Ordföranden och fritids- och kulturchefen får i uppdrag att kontakta Höörs Fastighetsbolag för att se om bolaget är beredd att stå för kostnaden för sommarverksamheten. Detta för att förhindra eventuell förstörelse av kommunens anläggningar.

8 FN 22 Dnr 15/ Lokal för miniracing i Samrealskolan Höörs MHF-Ungdom har under många år haft ett utrymme i Samrealskolans källare där man byggt upp en bana för att kunna köra miniracing. Verksamheten har tyvärr minskat med åren och lockar idag bara en handfull deltagare. Föreningen har vid flera olika tillfällen försökt få nya medlemmar men inte lyckats. Man ska under våren göra en ny insats för att se om det kommer fler. Fritidsnämnden betalar kronor i internhyra för lokalen. 1. Om föreningen inte visar att man har någon bidragsberättigad verksamhet under våren 2009 kommer lokalen att sägas upp.

9 FN 23 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas Lokalt aktivitetsstöd för hösten 2008 Uthyrningsschema för konstgräsplanen Uthyrningsschema för ishallen Fritidsnämnden noterar delegationsbesluten.

10 FN 24 Meddelanden Följande meddelanden har kommit in sedan förra sammanträdet. 1. Göte Karlström, tack för uppvaktning 2. Sportlovsprogram Minnesanteckningar från träff ang Ringsjön Runt 4. Förslag till arbetsplan för utveckling av föräldrautbildningen De otroliga åren i Höörs kommun. 1. Meddelanden läggs till handlingarna.