Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Elaine Adlertz (Ö) Thomas Hammarström. Göran Ahlquist (M) Björn Osberg (MP)

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:10-18:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Ahlquist (M) (ordförande) Hans Gyllingmark (M) Ola Sandin (M) Fleming Pedersen Dambo (M) Thomas Sjökvist (M) Johan Lyrén (C) (vice ordförande) Anders Andersson (KD) Fredrik Ohls (L) Petra Hammar (S) (2:e vice ordförande) Andreas Gustafsson (S) Björn Osberg (MP) Bernt Richloow (Ö) Kent Söderberg (M) ersätter Sandra Gunneflo (M) Elaine Adlertz (Ö) ersätter Bernt Richloow (Ö) Sven Wikblom (M) Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Elaine Adlertz (Ö) Tommie Eriksson Jonas Orring Jonas Tingvall Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Thomas Hammarström Ordförande. Göran Ahlquist (M) Justerande. Björn Osberg (MP) Page 1 of 12

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Thomas Hammarström Kansliet. Page 2 of 12

3 ÄRENDELISTA 23 Verksamhetsredovisning per mars Teknik- och exploateringskontoret 24 Verksamhetsredovisning per mars Fastighetskontoret 25 Samlat ansvar för drift av kommunens fritidsanläggningar och samlingslokaler 26 s ordförande informerar 27 Teknik- och exploateringschef informerar 28 Fastighetschef informerar 29 Redovisning av delegationsbeslut 30 Anmälningar för kännedom Page 3 of 12

4 23 Verksamhetsredovisning per mars Teknik- och exploateringskontoret (TN18/4) godkänner verksamhetsredovisning per mars 2018 för Teknikoch exploateringskontoret och Avfall och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Verksamhetsredovisning per mars inklusive prognos för helåret 2018 har genomförts för Teknik- och exploateringskontoret och Avfall. Redovisningen omfattar både resultat och investeringar. Det första kvartalets resultat är bättre än budget. Prognosen för helåret är ett negativt överdrag med 6,5 mkr. Prognosöverdraget är kopplat till kostnader som hänförs till projekt eller beställningar från Kommunstyrelsen och som därmed ligger utanför s budget. Investeringarna inom Teknik- och exploateringskontoret beräknas 2018 uppgå till 25,1 mkr av de budgeterade 30,2 mkr. Prognos och budget avser de projekt som har beslutats av. Avfall prognostiserar nollresultat. sunderlag Tjänsteutlåtande - Verksamhetsredovisning per mars 2018 för Teknik- och exploateringskontoret PM - Verksamhetsredovisning per mars 2018 för Teknik- och exploateringskontoret Expedieras till Kommunstyrelsen Page 4 of 12

5 24 Verksamhetsredovisning per mars Fastighetskontoret (TN18/30) godkänner verksamhetsredovisning per mars 2018 för Fastighetskontoret och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Verksamhetsredovisning per mars inklusive prognos för helåret 2018 har genomförts för Fastighetskontoret. Redovisningen omfattar både resultat och investeringar. Det första kvartalets resultat är på budget. Prognosen för helåret är ett negativt överdrag med 1,7 mkr. Överdraget förklaras främst av rivning av fd. förskola och utrangering av anläggningar. Investeringarna inom Fastighetskontoret beräknas 2018 uppgå till 93,3 mkr av de budgeterade 90,5 mkr och förväntade medel på 34,0 mkr, när igångsättningsbeslut och överföring av budget till har fattats av KS/BUN/SN. sunderlag Tjänsteutlåtande, Verksamhetsredovisning per mars Fastighetskontoret PM Verksamhetsredovisning per mars 2018 Fastighetskontoret Expedieras till Kommunstyrelsen Page 5 of 12

6 25 Samlat ansvar för drift av kommunens fritidsanläggningar och samlingslokaler (TN18/32) 1. föreslår Kommunstyrelsen besluta att verksamhetsansvar för kommunens idrottsanläggningar överförs till Kultur- och fritidsnämnden från föreslår Kommunstyrelsen att kommunkansliet får i uppdrag att reglera Kultur- och fritidsnämndens och s reglementen. Reservation Elaine Adlertz (Ö) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Elaine Adlertz (Ö) yrkar på att ärendet återremiteras. Göran Ahlquist (M) yrkar på att ärenden ska avgöras idag. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Yrkande Elaine Adlertz (Ö) yrkar avslag till förslaget till beslut. Göran Ahlquist (M) yrkar enligt förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden antar förslag till beslut. Sammanfattning Kommunstyrelsen har antagit Riktlinje för arbete med och beslutsordning för lokalinvesteringar. et innebär att Kultur- och fritidsnämnden tagit över ansvar för investeringar i sporthallar och fritidsanläggningar från och Kommunstyrelsen. Som en konsekvens av detta föreslås att Kultur- och fritidsnämnden även övertar verksamhetsansvaret för kommunens idrottsanläggningar och hyr dessa av Tekniska Page 6 of 12

7 nämnden. Härigenom tydliggörs ansvar för verksamhets- resp. teknisk drift mellan nämnderna. Detta överensstämmer med internhyressystemet för övriga lokaler i kommunen och det blir en större tydlighet både inom organisationen och utåt mot allmänheten. Som en effekt av förändrat verksamhetsansvar måste de båda nämndernas reglementen revideras samt budgetposter med fördelning på verksamhets- respektive teknisk drift regleras i samband med budget sunderlag 16 KFN , Samlat ansvar för drift av kommunens fritidsanläggningar och samlingslokaler Tjänsteutlåtande - Samlat ansvar för drift av kommunens fritidsanläggningar och samlingslokaler Expedieras till Kommunstyrelsen Fastighetskontoret Page 7 of 12

8 26 s ordförande informerar noterar informationen. Page 8 of 12

9 27 Teknik- och exploateringschef informerar noterar informationen. Sammanfattning Jonas Orring, teknik- och exploateringschef, informerar om pågående arbete med Gröna påsen samt personalfrågor på teknik- och exploateringskontoret. Page 9 of 12

10 28 Fastighetschef informerar noterar informationen. Sammanfattning Jonas Tingvall, Fastighetschef, informerar om personalfrågor på Fastighetskontoret. Page 10 of 12

11 29 Redovisning av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att redovisa. Page 11 of 12

12 30 Anmälningar för kännedom Inga anmälningar för kännedom finns. Page 12 of 12