Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

Transkript

1 arbets- och personalutskott (12) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, tisdagen den 29 juni 2012, kl Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m), , Mathias Haglund, (s) Eric Thorstensson, förvaltningschef Christer Nygren, teknisk chef, , Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Ordförande Justerande Eric Thorstensson Ewa-May Karlsson. Mathias Haglund Paragrafer: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ arbets- och personalutskott Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Datum för anslagets nedtagande..

2 arbets- och personalutskott (12) 142 Dnr 12.K Upphävande av beslut den 7 maj 2012 ang. upphandling av snöröjning Fackförbundet Kommunal anser att kommunen fattat beslutet utan att ha samverkat eller förhandlat innan. Kommunal har därför begärt förhandling för brott mot MBL. Förvaltningschef Eric Thorstenson föreslår att kommunen upphäver sitt beslut från den 7 maj 2012 och fattar ett nytt beslut. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelser, daterade den 26 maj Arbets- och personalutskottets beslut den 7 maj 2012, 80. Beslutet från den 7 maj 2012, 80 upphävs.

3 arbets- och personalutskott (12) 143 Dnr 12.K Uppdrag till teknisk chef Christer Nygren ang. snöröjning tätorten Sammanfattning Med anledning av att arbets- och personalutskottets beslut den 7 maj, 80 upphävts, bör ett nytt uppdrag ges till teknisk chef Christer Nygren. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut: Idag utförs snöröjning av kommunens gator, vägar och anläggningar både i egen regi och med entreprenörer. Teknisk chef föreslås få i uppdrag att utreda konsekvenserna av snöröjning enbart på entreprenad av kommunens gator, vägar och anläggningar. Om Christer Nygren finner anledning att undersöka om det är ekonomiskt fördelaktigast att byta driftsformer ska det samverkas med berörd fackligt organisation. Christer Nygren har verksamhetsansvaret för gator, vägar och anläggningar. I detta ingår även rätt att besluta om i vilken driftsform som dessa ska skötas. Beslutsunderlag Arbets- och personalutskottets beslut den 29 juni 2012, 142. Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 25 juni Arbets- och personalutskottets beslut den 7 maj 2012, 80. Förslag till beslut på sammanträdet Ewa-May Karlsson, (c), föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag. Mathias Haglund, (s), yrkar att konsekvenserna inte ska utredas. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsoch personalutskottet beslutar enligt förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag. Teknisk chef Christer Nygren får i uppdrag att utreda

4 arbets- och personalutskott (12) konsekvenserna av snöröjning enbart på entreprenad av kommunens gator, vägar och anläggningar. Om Christer Nygren finner anledning att undersöka om det är ekonomiskt fördelaktigast att byta driftsformer ska det samverkas med berörd fackligt organisation. Christer Nygren har verksamhetsansvaret för gator, vägar och anläggningar. I det ingår även rätt att besluta om i vilken driftsform som dessa ska skötas. Mathias Haglund, (s), reserverar sig till förmån för eget förslag och lämnar en protokollsanteckning i ärendet.

5 arbets- och personalutskott (12) 144 Dnr 12.K Remiss En sammanhållen svensk polis Vindelns kommun har som enda kommun i Västerbotten erbjudits att yttra sig över förslaget till En Sammanhållen svensk polis.(sou 2012:13). Region Västerbotten har på uppdrag av Vindelns kommun skrivit ett yttrande som Regionen kommer att skicka in. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 26 juni Region Västerbottens yttrande den 10 maj Vindelns kommun skickar ett yttrande liknande det som Regionförbundet Västerbotten gjort. I kommunens yttrande bör det framgå att regionindelning inte enbart ska ta hänsyn till geografin, kommun- och länsgränser, utan ska vara en funktionell region utifrån kommunikationerna.

6 arbets- och personalutskott (12) 145 Dnr 12.K Medfinansiering projekt Företagsdriven innovation Skogstekniska klustret ekonomisk förening har ansökt om medverkan i Tillväxtverkets klusterprogram och är en av fyra utvalda kluster som gått vidare i processen. Projektets mål är att skapa nya internationella marknader samt ta fram nya innovationer och produkter ute på marknaden genom att stärka det påbörjade framgångsrika arbetet som sker inom det Skogstekniska klustret. Skogstekniska klustrets affärsidé är att genom gemensamma utvecklingsprojekt för klusterföretagen vara den främsta aktören för innovationer och systemutveckling inom skogsbruksteknik. Klustret ska vara den nationella motorn för innovationer inom skogstekniskt utvecklingsarbete och den främsta partnern för skogligt näringsliv och akademi. Fler företag kan på så vis lockas till samverkan och etablering i Norra Sverige. Klustret arbetar aktivt för en jämnställd skogssektor och projektet syftar också till att öka förståelsen för skogsteknikens betydelse vad gäller arbete i glesbygd för unga kvinnor och män. Projektet löper 1 juli juni 2015 och har en total budget på kr. Skogstekniska klustret ansöker om medfinansiering om totalt kr från Vindelns kommun enligt följande; År kr År kr År kr År kr Beslutsunderlag - Verksamhetschef Ulrika Gustafssons skrivelse den 29 juni 2012 med bilagor 4.1, 4.2, 4.3 och 4.4. Vindelns kommun beviljar medfinansiering till projekt Företagsdriven innovation med totalt :- enligt följande; År kr År kr År kr År kr

7 arbets- och personalutskott (12) Kostnaden belastar verksamhet 0603, Medfinansiering projekt. Finansiering 2012 sker ur oförutsedda, för tas det med i budgeten för Medfinansiering projekt.

8 arbets- och personalutskott (12) 146 Dnr 12.K Nytt avtal Entreprenadavtal för rengöring och brandskyddskontroll enligt (Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor) Vindelns kommun har haft ett tillsvidareavtal om rengöring och brandsskyddskontroll. Räddningschef Lars Tapani har haft i uppdrag att omförhandla avtalet. Det nya avtalsförslaget löper tom med 1 eller 2 års förlängning om parterna är överens om detta. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 26 juni Allmänna bestämmelser för rengöring(sotning) och brandskyddskontroll i Vindelns kommun, den 26 juni Taxa för brandskyddskontroll, daterad den 26 juni Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen godkänner avtalet.

9 arbets- och personalutskott (12) 147 Dnr 12.K Taxa för brandskyddskontroll Under förutsättning att kommunstyrelsen i september beslutar att godkänna förslag till nytt Entreprenadavtal för rengöring och brandskyddskontroll enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, behöver en ny taxa för brandskyddskontroll fastställas. Enligt förslaget ska både avtalet och taxan träda i kraft den 22 oktober Beslutsunderlag - Förslag till taxa för brandskyddskontroll, daterad den 26 juni Arbets- och personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att anta taxa för brandskyddskontroll, daterad den 26 juni Taxan börjar gälla den 22 oktober 2012.

10 arbets- och personalutskott (12) 148 Dnr 10.K Ombyggnation av Vindelns Resecenter Teknisk chef Christer Nygren informerar om upphandling av ombyggnad av resecenter i Vindeln. Endast 1 anbud har inkommit. Christer Nygren har tillsammans med Vindelnbostäder AB tittat på möjligheten att bolaget gör jobbet själv, men vill helst få det som en totalentreprenad. Christer Nygren ska göra ett nytt försök att få in fler anbud. Som ansvarig för investeringsobjektet, får teknisk chef Christer Nygren besluta om att anta anbud som ligger inom, av kommunfullmäktige beslutad budget, d.v.s. 2,8 mkr.

11 arbets- och personalutskott (12) 149 Dnr 12.K Information, åtgärder i kvarnområdet under sommaren Teknisk chef Christer Nygren informerar om arbeten som kommer att utföras under sommaren på vandringsleden vid Vindelforsarna. Röjning kommer att påbörjas vecka 27. Informationen delgiven

12 arbets- och personalutskott (12) 150 Dnr 12.K Budgetberedningen hösten 2012 Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att budgetberedningen ska ha möten den 21, 22 och 23 augusti Det har nu visat sig att mötet den 23 augusti sammanfaller med utbildningen Förenkla Helt Enkelt, och därmed måste ställas in. Budgetberedningens möte den 23 augusti ställs in.