Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Transkript

1 (11) Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl Beslutande Christer Lundgren (c ) ordförande Mats Ekman (c) Dan Oskarsson (s) Annelii Andersson (s) Britt-Louise Eriksson (s) Staffan Nygren (fp) tjg. ersättare Ulf Eriksson (m) tjg.ersättare Övriga deltagande Karina Wahlberg, bitr. socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Henny Södermark (s) Facklig företrädare Åsa Forssell, kommunal Utses att justera Plats Dan Oskarsson Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer Ordförande Christer Lundgren Dan Oskarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Susanne Sjögren

2 (11) Innehållsförteckning Brukarenkät Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön i det enskilda hemmet... 4 Riktlinjer för färdtjänst inom Vindelns kommun... 5 Skyddsrond socialkontoret... 6 Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande... 8 Information av bitr. socialchef... 9 Utbildningsdag på Folkhögskolan Avtackningar... 11

3 (11) 130 Dnr 14.S Brukarenkät 2014 Bitr. socialchef Karina Wahlberg redovisar resultatet av enkäten som gäller äldreomsorg, särskilt boende och hemtjänst. Verksamheterna har fått sina resultat och ska analysera dessa på respektive enhet och därefter peka på förbättringsområden för sitt område. Bitr. socialchef Karina Wahlberg redovisar lägesinformation, statistik och bilder från verksamheten på ReTrÅ. s beslut Informationen är delgiven och ledamöterna i socialnämnden är väldigt nöjd över verksamhetens utveckling på denna korta tid.

4 (11) 131 Dnr 14.S Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön i det enskilda hemmet Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), är arbetsgivare skyldig att undersöka och riskbedöma arbetsmiljön för sina medarbetare. Arbetsgivaren (chef) är ansvarig för att riskbedömningen genomförs men kan delegera arbetsuppgiften till sina medarbetare, t.ex. kontaktperson. Arbetsutskottets förslag till beslut antar rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön i det enskilda hemmet, daterad 22 september Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 19 november 2014, Förvaltningens förslag till Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön i det enskilda hemmet, daterad 22 september s beslut Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön i det enskilda hemmet daterat 22 september 2014, antas.

5 (11) 132 Dnr 14.S Riktlinjer för färdtjänst inom Vindelns kommun Förvaltningen har upprättat förslag till riktlinjer gällande färdtjänst inom Vindelns kommun. Kommunal färdtjänst regleras i Lag om färdtjänst (1997:736) och är en behovsprövad form av kollektivtrafik för personer med funktionshinder. Beslutsunderlag - Förvaltningens förslag till Riktlinjer för färdtjänst inom Vindelns kommun, daterad den 10 december s beslut Riktlinjer för färdtjänst inom Vindelns kommun, daterad 10 december 2014, antas.

6 (11) 133 Dnr 14.S Skyddsrond socialkontoret Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation gällande skyddsronder som gjorts på socialkontoret och Solhaga fastigheter. Socialchef Mats Morin återlämnar därefter arbetsmiljöansvarets del i dessa frågor till socialnämndens ordförande i enlighet med rutiner, då åtgärder ej kan ske inom socialförvaltningens budget och mandat. beslöt 22 oktober 2014, 114, att då vissa brister ej går att åtgärda inom socialförvaltningens budget och befogenheter så överlämnas frågan till kommunstyrelsen. s arbetsutskott deltog på kommunstyrelsens arbets- och personalutskotts sammanträde den 10 november där frågan behandlades. Socialchef Mats Morin gav en återkoppling Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott beslöt 10 november 216, att uppdra till kommunchefen att ta fram en konsekvensbeskrivning och förslag på åtgärder för kommunhuset i syfte att förbättra personalens arbetsmiljö. fick vidare i uppdrag att åtgärda arbetsmiljöproblemet i den del av kommunhuset där socialförvaltningens ledning, myndighetsutövning och administration arbetar. Beräknad kostnad är kr och tas från kommunstyrelsens oförutsedda medel Utifrån träffen med kommunstyrelsens arbets- och personalutskott då den akuta bilden gällande våld och hot nu åtgärdas med låsta dörrar på socialförvaltningen så återtar socialchef Mats Morin delegationen gällande arbetsmiljöansvaret på socialförvaltningen. Övriga frågor ska processas vidare. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen är delgiven och ska redovisas för socialnämnden den 17 december. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 19 november 2014, Kommunstyrelsens arbets- och personalutskotts beslut den 10 november 2014, 216.

7 (11) - s beslut den 22 oktober 2014, Minnesanteckningar från skyddsrond på socialkontoret, daterad 7 oktober Minnesanteckningar från skyddsrond på Solhaga, daterad 14 oktober s behandling Bitr. socialchef Karina Wahlberg lämnar en lägesinformation. Utifrån träffen med kommunstyrelsens arbets- och personalutskott då den akuta bilden gällande våld och hot nu åtgärdas med låsta dörrar på socialförvaltningen så återtar socialchef Mats Morin delegationen gällande arbetsmiljöansvaret på socialförvaltningen. s beslut Utifrån träffen med kommunstyrelsens arbets- och personalutskott då den akuta bilden gällande våld och hot nu åtgärdas med låsta dörrar på socialförvaltningen så återger socialnämnden delegationen till socialchef Mats Morina gällande arbetsmiljöansvaret på socialförvaltningen.

8 (11) 134 Dnr 14.S Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Kommunerna i Umeåregionen samverkar inom området för flyktingmottagande. Ett nytt samverkansavtal samt en ny samverkansplan och handbok för Umeåregionens flyktingmottagning har tagits fram. Samverkansplanen reglerar förutsättningarna för samverkan mellan kommunerna i regionen. Samverkansavtalet förbinder kommunerna att följa samverkansplanen samt reglerar parternas ekonomiska förpliktelser. Handboken för Umeåregionens flyktingmottagning är ett nytt dokument som syftar till att skapa samverkansmöjligheter samt säkra kvalitén på regionens flyktingintroduktion. Kommunstyrelsen beslöt 25 november 2014, 169, att godkänna samverkansavtalet för s arbetsutskott den 19 november 2014, 76, uppdrog till socialchef Mats Morin att på nämndens sammanträde den 17 december återkoppla frågorna om hur ett regionalt avtal fungerar och vad det är vi förbinder oss omkring när det nya avtalet tecknas. s behandling Bitr. socialchef Karina Wahlberg gav en lägesinformation. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut den 25 november 2014, Arbetsutskottets beslut den 19 november Samverkansavtal Reviderad samverkansplan. - Handbok för flyktingmottagande. s beslut Informationen är delgiven.

9 (11) 135 Dnr 14.S Information av bitr. socialchef Dnr 14.S ) Information om införande av Äldres behov i centrum (ÄBIC) Kommunen fått projektpengar och det är 2 processledare utbildade i förvaltningen. Förvaltningen planerar att starta upp ett projekt inför detta införande. P.g.a. det politiska läget så har inget beslut tagits om när införandet ska ske. Dnr 14.S ) Tillsyn av HVB för barn och unga Inspektion för vård och omsorg genomförde den 16 oktober 2014 en oanmäld inspektion på HVB hemmet Brånet. Man har mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit brister i de delar som tillsynen avsåg och avslutar därmed ärendet. 3) Utbildning i flyktingfrågor Flyktingsamordnaren Ingrid Hagström planerar en utbildning gällande flyktingfrågor i februari för ledamöterna i kommunens nämnder. 4) Ombyggnation av f.d. Seris Olsson Socialförvaltningen har tillsammans med VIBO fått 800 tkr i projektpengar från Länsstyrelsen för ombyggnation av lägenheterna i f.d. Seris Olsson, samt att kunna utreda alternativa boendeläsningar till nyanlända. s beslut Informationen är delgiven.

10 (11) 136 Utbildningsdag på Folkhögskolan Ordförande Christer Lundgren informerade om en utbildning som framtida presidium i socialnämnden inbjudits till, utbildningen Ledningsdag för politiker avlöpte den 10 december. s beslut Informationen är delgiven.

11 (11) 137 Dnr 14.S Avtackningar Ordförande Christer Lundgren tackade avgående ledamöter för gott samarbete under mandatperioden, som var närvarande på mötet, Mats Ekman, Britt-Louise Eriksson, Ulf Eriksson, Staffan Nygren och Henny Södermark med blomma och bok. Bitr. socialchef Karina Wahlberg tackade avgående ordförande Christer Lundgren för gott samarbete under mandatperioden med blomma och standar.