Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Transkript

1 (14) Plats och tid Vindelns kommun, kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 17 mars 2016, kl , lunch kl Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c) Kent-Erik Mattsson, (s) Camilla Olsson, (m) Thomas Hedman, (s) Caroline Löfström, (c) Joakim Olsson, (s), tj ers Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Frida Hallgren, kommunsekreterare Gerd Pettersson, Umeå Universitet, 24 Jörgen From, Umeå Universitet, 24 Per-Daniel Liljegren, Umeå Universitet, 24 Petter Lundberg, Mediacenter Region Västerbotten, 24 Lars Andersson, IT-chef, 24 Susanne Nilsson, rektor och utvecklingsledare, 24 Kjell Nilsson, rektor, 24 Birgitta Signebro, rektor, 24 Anna Andersson, kökschef, 26 Utses att justera Simon Karström, (c) Plats och tid Kommunkontoret, torsdagen den 24 mars 2016, kl Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer Ordförande Britt-Louise Eriksson Simon Karström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (14) Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning Information om förslaget till budgetprocess 2017 för Vindelns kommun... 4 s mål Information om projekt Fjärrundervisning... 6 Kvalitetsredovisning för läsåret 2015/ Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan... 8 Information om flyktingsituationen... 9 Frågor från lekmannarevisionen i Vindelns kommun Förvaltningschefen informerar Delegationsbeslut Meddelanden Kursinbjudan... 14

3 (14) 21 Dnr B Ekonomisk uppföljning 2016 informerar förvaltningschef Lars Johansson om barn- och utbildningsnämndens prognos per den 29 februari Prognosen redovisar ett prognostiserat överskott på helår motsvarande 70 tkr. Den ekonomiska prognosen för språkintroduktion och förberedelseklass redovisar ett positivt prognostiserat resultat på helår förutsatt att statsbidraget på cirka 1,8 mkr tas i beaktning. Beslutsunderlag - Beslut kommunstyrelsen, den 1 mars 2016, Prognos barn- och utbildningsnämnden per den 29 februari s beslut Informationen är delgiven.

4 (14) 22 Dnr B Information om förslaget till budgetprocess 2017 för Vindelns kommun Kommunstyrelsen har påbörjat ett arbete med att förändra budgetprocessen för Vindelns kommun. informerar nämndsordförande Britt-Louise Eriksson, om förslaget till ny budgetprocess för Vindelns kommun. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 17 februari 2016, 4. - Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, den 21 januari 2016, 3. - Förslag till styrprinciper och tidplan för framtida budgetprocesser, den 11 februari Redovisning av förutsättningar för barn- och utbildningsnämnden s beslut Informationen är delgiven.

5 (14) 23 B s mål 2016 antog den 10 december 2015, 123, nämndens mål för verksamhetsåret Vid antagandet av barn- och utbildningsnämndens mål 2016 fastställdes inga gränsvärden för när målen skulle anses vara uppfyllda. s arbetsutskott beslutade den 29 februari 2016, 13, att ge partigrupperna möjlighet att inkomma med förslag på gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål Partigruppernas eventuella förslag ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 april informerar nämndsordförande Britt-Louise Eriksson, om barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut från den 29 februari 2016, 13. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämndens beslut, den 29 februari 2016, Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 10 december 2015, s mål 2016, den 18 november s beslut Informationen är delgiven och nämnden ser fram emot att ta del av partigruppernas förslag på gränsvärden för barn- och utbildningsnämndens mål 2016.

6 (14) 24 Dnr B Information om projekt Fjärrundervisning Vindelns kommun har tillfrågats om att delta i ett projekt gällande fjärrundervisning. Projektet sker i samarbete med Umeå universitet under två år. Mediacenter på Region Västerbotten kommer även att bistå med kompetens under projekttiden. informerar Gerd Pettersson och Jörgen From från Umeå Universitet om projektet gällande fjärrundervisning och aktuell lagstiftning inom området. Petter Lundberg från Mediacenter på Region Västerbotten informerar om Mediacenters roll när det gäller att bistå med kompetens och resurser under projekttiden. Rektor och utvecklingsledare vid Vindelns kommun, Susanne Nilsson informerar om förslaget till vision för projektet samt aktuellt arbete inför projektstart. Beslutsunderlag - Budget fjärrundervisning, den 17 mars Förslag till vision, den 17 mars s beslut deltar i projektet Fjärrundervisning. Till projektet Fjärrundervisning anvisas 200 tkr från barn- och utbildningsnämndens oförutsedda medel Förslaget till vision för projektet antas med vissa redaktionella ändringar. Förvaltningschef Lars Johansson uppdras informera personal, elever och vårdnadshavare om projektets syfte, mål och metoder för delaktighet.

7 (14) 25 Dnr B Kvalitetsredovisning för läsåret 2015/2016 tar årligen fram en kvalitetsredovisning för kommunens skolor. Varje enhet får inför kvalitetsredovisningen 2016, möjlighet att välja områden som de speciellt vill fokusera på i kvalitetsredovisningen. För att göra politiken mer delaktig i kvalitetsredovisningen föreslås att politiken får möjlighet att fokusera på ett-två specifika område i kommande kvalitetsredovisningen 2015/2016. informerar förvaltningschef Lars Johansson om kvalitetsredovisningen 2014/2015 samt om de potentiella områden som politiken skulle kunna välja att speciellt fokusera på i kvalitetsredovisningen 2015/2016. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 29 februari 2016, BRUK och enkätanalys Vindelns fritidshem, 23 februari BRUK och enkätanalys Vindelns förskolor, 23 februari BRUK och enkätanalys Vindelns Komvux, 23 februari BRUK och enkätanalys Vindelns förskoleklasser, 23 februari BRUK och enkätanalys Vindelns grundskola, 23 februari s beslut väljer att speciellt fokusera på dialog samt lärande och utveckling i kvalitetsredovisningen 2015/2016.

8 (14) 26 Dnr B Redovisning av kostnader för mellanmål för elever i grundskolan beslutade den 17 februari 2016 att uppdra till kökschef Anna Andersson att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 mars 2016 utreda kostnader och arbetstiden som krävs för att erbjuda en frukt per dag för eleverna i grundskolan i Vindelns kommun. informerar kökschef Anna Andersson om utredningen. Beslutsunderlag - Beslut barn- och utbildningsnämnden, den 17 februari 2016, 6. - Frukt till skolbarnen Prisförslag den 16 mars 2016, Anna Andersson. s beslut Kökschef Anna Andersson uppdras göra en översyn av vilka måltidkostnader som Vindelns kommun rapporterar in till SCB samt redovisa en jämförelse av måltidskostnader med likande kommuner. Kökschef Anna Andersson uppdras även ta fram förslag på hur den redovisade kostnaden för att erbjuda en frukt per dag för eleverna i grundskolan i Vindelns kommun kan inarbetas i köksverksamhetens befintliga budgetram. En första redovisning av uppdragen ska lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts den 14 april 2016.

9 (14) 27 Dnr B Information om flyktingsituationen Förvaltningschef Lars Johansson informerar på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 mars 2016 om flyktingsituationen i Vindelns kommun. Lars Johansson informerar bland annat om språkintroduktion och det pågående arbetet med bildande av ett elevhälsoteam för eleverna som går i språkintroduktion. s beslut Informationen är delgiven.

10 (14) 28 Dnr B Frågor från lekmannarevisionen i Vindelns kommun informerar förvaltningschef Lars Johansson om frågorna som inkommit från lekmannarevisionen i Vindelns kommun. Frågorna ska vara besvarade senast den 24 mars Beslutsunderlag - Frågor via e-post från Lekmannarevisionen i Vindelns kommun den 7 mars Förslag på frågor från revisorerna, den 17 mars Barn- och utbildningsnämdens beslut Förslaget till svar på frågorna från revisionerna godkänns. Förvaltningschef Lars Johansson uppdras skicka in svaret till revisorerna.

11 (14) 29 Dnr B Förvaltningschefen informerar informerar förvaltningschef Lars Johansson om aktuella frågor inom barnoch utbildningsnämndens ansvarsområde. Förvaltningschef Lars Johansson informerar bland annat om: - Lokaler - Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsorganisation - Läslyftet - Sommarskola - Statsbidrag för förstelärare s beslut Informationen är delgiven.

12 (14) 30 Delegationsbeslut 1. Dnr B Läsårstider för läsåret Förvaltningschef Lars Johansson. s beslut Delegationsbeslutet är delgivet.

13 (14) 31 Meddelanden 1. Dnr B Beslut från kommunfullmäktige den 22 februari 2016, 4. Investeringsbudget Dnr B Beslut från kommunfullmäktige den 22 februari 2016, 6. Införande av internhyra för lokalkostnader. 3. Dnr B Uppföljningsbeslut från skolinspektionen (dnr :1138) av kvalitetsgranskning av distansutbildning vid kommunala vuxenutbildningen i Vindelns kommun. 4. Dnr B s samverkansprotokoll den 15 december Dnr B s samverkansprotokoll den 21 januari Dnr B s samverkansprotokoll den 5 februari Dnr B Ansökan om statsbidrag för Lovskola s beslut Meddelanden är delgiven.

14 (14) 32 Dnr B Kursinbjudan 1. Region Västerbotten, utbildningsdelegationens utbildningsdag onsdagen, den 20 april, hotell Lappland, Lycksele. 2. Skolverket, Möjligheter för mottagande och undervisning av nyanlända elever, Stockholm den 14 april. s beslut Britt-Louise Eriksson, (s), och Simon Karström, (c), deltar på Region Västerbottens utbildningsdelegations utbildning på Hotell Lappland i Lycksele, den 20 april s avstår från att delta på Skolverkets utbildning Möjligheter för mottagande och undervisning av nyanlända elever i Stockholm, den 14 april.