Sammanträdesprotokoll 1(10)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(10) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Robin Bergman (S) Ulrica Persson (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Robin Bergman (S), ersättare Ulrica Persson (V) Justeringsdatum Tisdagen den 4 december 2012 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Robin Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(10) Innehållsförteckning 81 Budgetuppföljning 31 oktober Kommunstyrelsens utvecklingsmedel Meddelanden/rapporter 5 84 Redovisning av pågående ärenden 6 85 Systematiskt kvalitetsarbete 7 86 Sammanträdesplan Elevkalendariet 2013/ Aktion julklappen 10

3 Sammanträdesprotokoll 3(10) 81 Budgetuppföljning 31 oktober 2012 Förbrukningen per sista oktober visar på ett överskott på kkr. Prognosen visar ett överskott på kkr, från det beloppet ska sedan kostnaden på kkr lyftas för nedskrivningen av fastigheter. Det prognostiserade överskottet kan förklaras med; minskad särskolekostnad, minskat antal rektorer, budgeterade tjänster som varit vakanta under året, högre intäkter för särskild undervisning än budgeterat. Barn- och et Budget Prognos Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningskontoret Förskolor Fritidshem Grundskola Förskoleklass Skolmåltider Särskola Fritidsgård Kulturskolan Summa barn- och et sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten. 2. Om det visar sig att det blir ett överskott 2012 kommer utskottet att äska att detta förs över till nästa år. Överskottet ska då användas för omställningskostnader pga. flytt av grundskolan i Kärrgruvan till centrala Norberg och kostnader för mottagande av asylsökande.

4 Sammanträdesprotokoll 4(10) 82 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr Utskotten har getts i uppdrag att inkomma med förslag till användning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel. 1. Personalkostnader för läxhjälp 2 timmar/vecka och vid dessa tillfällen mellanmål för de elever som stannar kvar. 2. Lekredskap, bord och bänkar, regnskydd mm. för utplacering på skolgårdar och förskolegårdar. Fortsatt utveckling av inomhusmiljön på skolorna. Förslag till kommunstyrelsen 1. Bevilja kronor till projekt läxhjälp på låg- och mellanstadiet under ett år. 2. Bevilja kronor för fortsatt utveckling av skol- och förskolemiljöer. Kommunstyrelsen Akt

5 Sammanträdesprotokoll 5(10) 83 Meddelanden/rapporter Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Källskolan) V-Dala Miljö & Bygg Revision enligt livsmedelslagstiftningen ( , Treklöverns förskola) Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Anmälan om kränkande behandling vid Källskolan, Norbergs kommun Dnr :4304 Begäran om komplettering Kommunstyrelsen Norberg kommuns budget för 2013 med plan för 2014 och 2015 Ordförandes muntliga rapporter Rapport från möte för vårdnadshavare med barn/elever i Kärrgruvans skola och på förskolan Tallen den 19 november Barn- och et har tagit del av rapporterna.

6 Sammanträdesprotokoll 6(10) 84 Redovisning av pågående ärenden 109/11 Budget 2012 och plan för 2013 och 2014 (barnpeng) KIFU Biblioteksplan 30 Uppdrag från kommunstyrelsens 77 Allmänna utskott/budgetberedningen Angående minskad lokalyta per elev 73 Stiftelsen John Bromans fond februari Stiftelsen Samfond 2 februari 2013 Barn- och et godkänner redovisningen av pågående ärenden.

7 Sammanträdesprotokoll 7(10) 85 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår: Kvalitetsrapporter till Barn- och et Upprättande av likabehandlingsplaner Rapportering av frånvaro utan giltigt skäl Förvaltningschefen rapporterade att likabehandlingsplaner för Källskolan år F-6 lämnats in. Ingen frånvaro utan giltigt skäl har förekommit under höstterminen. sunderlag Kvalitetsrapport Tallens förskola, Treklöverns förskola, Blåsippans förskola, Källgårdens förskola, Källgårdens förskola och Skogsgläntans förskola verksamhetsåret 2011/2012. Kvalitetsrapport Källskolan och Kärrgruvans skola läsåret 2011/2012 Kvalitetsrapport Centralskolan läsåret 2011/2012 Barn- och et godkänner rapporterna Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(10) 86 Sammanträdesplan 2013 Dnr Sammanträdesplan för nästa år kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument. Förslag till sammanträdestider 2013 för barn- och et är måndagar klockan följande datum: 21 januari 11 mars 22 april 27 maj 16 september 14 oktober 11 november 2 december (om behov finns) sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdesdagar för barn- och et antas. Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(10) 87 Elevkalendariet 2013/2014 Dnr Förslag till elevkalendarium för läsåret 2013/2014 Höstterminen undervisningsdagar Undervisningen börjar måndag Lovdag måndag Höstlov v 44 månd fred Avslutning fredag Vårterminen undervisningsdagar Undervisningen börjar onsdag Lovdag torsdag Sportlov v 9 månd-fred Påsklov v 16 månd-torsd Lovdag fredag Lovdag fredag Avslutning fredag Totalsumman för läsåret 2013/ undervisningsdagar sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar dagarna för höstterminens och vårterminens början och slut, enligt Skolförordningen 3 kap. Lärotider 3 Läsår. Kommunstyrelsen Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(10) 88 Aktion julklappen En lärare har skickat ut brev till vårdnadshavare angående Aktion julklappen. Utskottet ställer sig tveksam till delar av innehållet. Förvaltningschefen fick i uppdrag att kontakta rektor och återkomma med ett svar till sammanträdet den 26 november Förvaltningschefen rapporterar från samtal med biträdande rektor. Barn- och et har tagit del av informationen.