Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Transkript

1 1(19) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, måndag den 26 november kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jessica Björklund Ordförande Anna-Karin Nilsson (m) Justerare Billy Moström (s) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande:

2 2(19) Närvarande: Beslutande Anna-Karin Nilsson (m), ordförande Billy Moström (s), vice ordförande Staffan Nyblom (c) Anna-Karin Lundberg (kd) Björn Forsberg (s) Anders Jonsson (c) Övriga: Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Petronella Johansson (c), ej tjänstgörande ersättare Jonas Wallin, ekonomichef Thomas Berglund, Barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare Jessica Björklund, sekreterare

3 3(19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 95 Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Presentationsrunda Dnr Information om organisation och verksamhet Dnr Information om kränkande behandling Dnr Månadsrapport per oktober Dnr Interkommunala ersättningar Dnr Bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser Dnr Verksamhetsplan Dnr Kvalitetsredovisning Dnr Skolinspektionens tillsyn och granskning av Nordmalings kommun Dnr Sammanträdesplan Dnr Studiebesöksplan Dnr Kurser och konferenser Dnr Meddelanden... 19

4 4(19) 95 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt upprättat förslag

5 5(19) 96 Dnr Val av justerare och tid för justering En (1) justerare ska utses jämte ordförande. Justeringen är föreslagen att ske måndagen den 26 november kl. 08:00 s beslut Billy Moström (s) utses justera jämte ordförande. Justeringen sker måndagen den 26 november kl. 08:00 på kommunkontoret.

6 6(19) 97 Dnr Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls

7 7(19) 98 Dnr Presentationsrunda Ledamöter och barn- och utbildningschef Thomas Berglund presenterar sig.

8 8(19) 99 Dnr Information om organisation och verksamhet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om organisation och verksamhet i Nordmalings kommun. I Nordmalings kommun finns nio kommunala förskolor och två fristående förskolor. Kommunen har sju fritidshem placerade i tätorten och byarna utanför Nordmalings tätort. Grundskolan består av Artediskolan åk. 6-9 Kyrkovallen, åk 2-5 Levarskolan, F-1 Gräsmyr skola, F-6 Lögdeå skola F-6 Hörnsjö fristående, F-6. Grundsärskola, träningsskola vid Kyrkovallen. Gymnasiesärskola vid Artediskolan. Kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare (SFI), placerad vid Omega. Ledningen består av Barn- och utbildningschef samt fyra rektorer och en förskolechef. I dagsläget pågår rekrytering av en ny rektor. Förutom förskolechefen finns 4 pedagogiska samordnare inom förskola.

9 9(19) 100 Dnr Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter. s beslut Informationen läggs till handlingarna.

10 10(19) 101 Dnr Månadsrapport per oktober 2018 Ekonomichef Jonas Wallin informerar om Månadsrapport BU oktober 18. Negativ budgetavvikelse med - 2,9 Mkr under perioden. Förskolan visar positivt resultat med 0,8 Mkr. Fritidshem följer budget. Grundskola inklusive särskola -1,0 Mkr. Gymnasiet visar ett överskott på 0,8 Mkr, vuxenutbildningen överskott på 0,7 Mkr. Beslutsunderlag Powerpoint månadsrapport per oktober 2018 s beslut godkänner budgeten och överlämnar den till kommunstyrelsen.

11 11(19) 102 Dnr Interkommunala ersättningar 2019 Kommunen skall varje år besluta om belopp för interkommunal ersättning. Interkommunal ersättning regleras i Skollagen (SFS 2010:800) för varje verksamhet. Nordmalings kommuns förvaltning har upprättat förslag avseende interkommunal ersättning inom pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola, träningsskola och språkintroduktion för budgetåret Bidragsnivån är grundad på Nordmalings kommuns budget för gällande verksamhet i egen regi 2018, i enlighet med Skollagen (2010:800) samt kompletterande föreskrifter i Skolförordning (SFS 2011:185). Beslutsunderlag Muntlig presentation av ärendet s beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa interkommunal ersättning per barn/elev inom respektive verksamhet 2019.

12 12(19) 103 Dnr Bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser 2019 Kommunen skall varje år besluta om bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Bidragets storlek regleras i Skollagen (SFS 2010:800) för varje verksamhet. Barn- och utbildningsenheten har upprättat förslag avseende bidragsbelopp för fristående verksamhet inom pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola, träningsskola och språkintroduktion för budgetåret Bidragsnivån är grundad på Nordmalings kommuns budget för gällande verksamhet i egen regi 2018, i enlighet med Skollagen (2010:800) samt kompletterande föreskrifter i Skolförordning (SFS 2011:185). Beslutsunderlag Muntlig presentation av ärendet s beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa upprättat förslag avseende bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser per barn/elev inom respektive skolform för budgetår 2019.

13 13(19) 104 Dnr Verksamhetsplan 2019 Ekonomichef informerar utskottet muntligen om verksamhetsplan för Ett förslag till verksamhetsplan kommer att delges kommunstyrelsen i kallelsen den 26 november. s beslut Informationen är delgiven utskottet och ärendet behandlas i kommunstyrelsen den 3 december.

14 14(19) 105 Dnr Kvalitetsredovisning 2018 Barn- och utbildningschef Thomas Berglund redovisar den färdigställda rapporten av kvalitetsredovisningarna för Nordmalings skolor, fritidshem och förskolor. Resultatet av kvalitetsredovisningarna sammanställs muntligen för barn- och utbildningsutskottet. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisningar för 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna.

15 15(19) 106 Dnr Skolinspektionens tillsyn och granskning av Nordmalings kommun 2018 Skolinspektionen ansvarar för tillsyn av förskoleklass, grundskolan, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund redovisar handlingar i ärendet till barnoch utbildningsutskottet. Skolinspektionen har under september 2018 genomfört Huvudmannatillsyn samt riktad kvalitetsgranskning Kyrkovallen. Nordmaling är första kommunen för kvalitetsgranskning bland annat på grund av anmälningar gjorda mot Levarskolan och Nordmalings elevers skolresultat. Inga brister funna i förskola, grundsärskola, gymnasiesärskola eller gymnasieskola. Skolinspektionen bedömer att framtagna kvalitetskriterier uppfylls vid Kyrkovallens skola i följande utsträckning: Rektors ledarskap, undervisning, trygghet och studiero, bedömning och betygssättning. Skolinspektionen konstaterar att Nordmalings kommun inte uppfyller författningskraven avseende förutsättningar för utbildningen i fritidshemmen samt styrning och utveckling av utbildningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning av Kyrkovallen Huvudmannabeslut för samtliga enheter s beslut Barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras återkomma till barn- och utbildningsutskottet i januari 2019 med ett svar till skolinspektionen. Jan Persson (m) och Staffan Nyblom (c) uppdras delta i skolinspektionens möte i ordförande Anna- Karin Nilssons (m) ställe. Skolinspektionens möte den 5 dec kl. 08:00-10:00

16 16(19) 107 Dnr Sammanträdesplan 2019 En sammanträdesplan för 2019 behöver fastställas. Förslag på sammanträdesdagar har upprättats för allmänna utskottet, sociala utskottet, barn- och utbildningsutskottet, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige Beslutsunderlag Respektive politisk beslutsnivå (utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige) fastställer sina sammanträdesdatum. Ev. beslut om ändrade tider under 2019 fattas av ordförande. s beslut fastställer sammanträdesplanen med förändringen att barn- och utbildningsutskott den 16 januari flyttas till den 11 januari 08:30

17 17(19) 108 Dnr Studiebesöksplan 2019 ska fastställa en studiebesöksplan för s beslut Thomas Berglund uppdras göra ett förslag på studiebesöksplan till barn- och utbildningsutskottets sammanträde den 11 januari.

18 18(19) 109 Dnr Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit till barn- och utbildningsutskottet.

19 19(19) 110 Dnr Meddelanden Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling dnr: Statsbidrag läsfrämjande insatser i förskolan, dnr: Avtal om särskilda insatser för elev, dnr: Delegationsbeslut Angående tilläggsbelopp Waldorfskola, dnr: Delegationsbeslut Angående skolskjuts dnr: Delegationsbeslut Angående skolplacering och skolskjuts, dnr: Delegationsbeslut Angående tilläggsbelopp Midgårdsskolan, dnr: Delegationsbeslut Ansökan om bidrag till BRIS region Nord dnr: Överklagan angående fritidsplats, dnr: Dom angående överklagan fritidsplats, dnr: