Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Transkript

1 1(16) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Justeringens plats och tid, Kommunkontoret, måndagen den 1 oktober kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Tomas Johansson (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande:

2 2(16) Närvarande: Övriga: Maria L Brömster (L), ordförande Tomas Johansson (-) Staffan Nyblom (c) Alexander Landby-Johansson (c) Cariné Ahlfeldt (-) Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Inger Israelsson (m), ej tjänstgörande ersättare Angelica Holst, ekonom 88 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare

3 3(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 82 Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Studiebesök på Holkens förskola Dnr Information från barn- och utbildningschefen Dnr Information om kränkande behandling Dnr Delårsrapport januari - augusti Dnr Revidering av beslut - Bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser Dnr Kvalitetsredovisning Dnr Skolinspektionens tillsyn och granskning av Nordmalings kommun Dnr Sekretessärende - angående skolsituationen för en grunskoleelev Dnr Kurser och konferenser Dnr Meddelanden... 16

4 4(16) 82 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt upprättat förslag.

5 5(16) 83 Dnr Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare ska utses jämte ordförande. Justeringen är föreslagen att ske måndagen den 1 oktober kl. 10:00. s beslut Tomas Johansson (-) utses justera jämte ordförande. Justeringen sker den 1 oktober kl. 10:00 på kommunkontoret.

6 6(16) 84 Dnr Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.

7 7(16) 85 Dnr Studiebesök på Holkens förskola Under dagens sammanträde har barn- och utbildningsutskottet haft studiebesök på Holkens förskola. Holkens förskola är en av Nordmalings kommuns fristående förskolor. På Holken går idag 18 stycken barn mellan åldrarna 1-5 år gamla. Placeringar på förskolan Holken utgår från kommunens kösystem, vilket innebär att kommunens tillämpningsregler gäller för placeringar på Holken. Förskolechef Cecilia Karlsson har tidigare informerat barn- och utbildningsutskottet om en översyn av kommunens tillämpningsregler gällande placeringar, se protokollsutdrag Förskolan Holkens synpunkter på samarbetet med kommunen förmedlas till barn- och utbildningschef Thomas Berglund.

8 8(16) 86 Dnr Information från barn- och utbildningschefen Sammanfattning av ärendet Förskole- och fritidsplatser Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om antalet barn placerade i förskola samt fritids. I dagsläget har sektor utbildning 17 stycken lediga platser vad gäller förskola. Nordmalings kommun behöver en fleravdelningsförskola för att optimera bemanningen av personal. Fritidshemmen saknar kö men grupperna idag är relativt stora. Om trycket på fritidshem blir allt större kan det vara aktuellt att se över organisationen. Sekretessärenden Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om pågående sekretessärenden gällande överklagan, delegationsbeslut och grundsär. Klagomålshanteringen och rutiner för utredning ska ses över. Förskolan Biet Thomas Berglund avger en nulägesrapport angående arbetet med förskolan Biet.

9 9(16) 87 Dnr Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Thomas Berglund om att sammanställningen av läsåret 2017/2018 pågår. Ingen information delges barn- och utbildningsutskottet under dagens sammanträde.

10 10(16) 88 Dnr Delårsrapport januari - augusti 2018 Sammanfattning av ärendet Sveriges kommuner ska enligt lag upprätta minst en (1) delårsrapport per år som behandlas av fullmäktige. Ekonomiavdelningen har sammanställt en delårsrapport för jan aug Under dagens sammanträde redovisar ekonom Angelica Holst utfallet. Sektor utbildning uppvisar ett underskott på -1,9 Mkr för perioden januari-augusti Den skriftliga rapporten redovisas kommunstyrelsen den 8 oktober. Beslutsunderlag Muntlig presentation av delårsrapport januari-augusti 2018 s beslut noterar att man kan se effekt av åtgärdspaketet men att det finns poster där man ej kan påverka så som kostnader grundsärskola och gymnasiesärskola. Delårsrapporten läggs till handlingarna och överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.

11 11(16) 89 Dnr Revidering av beslut - Bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser 2018 Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har efter granskning Dnr: ställt krav att Nordmalings kommun skall fatta individualiserade beslut om bidrag till de enskilda huvudmännen, Förskolan Holken i Nordmaling Ekonomisk förening samt Personalkooperativ Förskolan Bergslyan Ekonomisk Förening. Nordmalings kommun kommer till fastställande av 2019 års- belopp till andra huvudmän lägga till denna formulering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser 2018 s beslut Föreslår kommunstyrelsen att förskolan Holken i Nordmaling Ekonomisk förening samt Personalkooperativ Förskolan Bergslyan Ekonomisk Förening har rätt till bidrag enligt fastställda belopp för 2018.

12 12(16) 90 Dnr Kvalitetsredovisning 2018 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund redovisar resultatet av kvalitetsredovisningarna för Nordmalings skolor, fritidshem och förskolor. Resultatet av kvalitetsredovisningarna sammanställs muntligen för barn- och utbildningsutskottet. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisningar för 2018 s beslut efterfrågar fördjupade analyser angående elevhälsan, studie och yrkesvägledarens roll, modersmål ur fler perspektiv, matematik samt arbetsro. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras sammanställa och skicka in rapporten till Skolinspektionen samt att redovisa den färdigställda rapporten nästa sammanträde med barn- och utbildningsutskottet den 21 november 2018.

13 13(16) 91 Dnr Skolinspektionens tillsyn och granskning av Nordmalings kommun 2018 Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen ansvarar för tillsyn av förskoleklass, grundskolan, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Skolinspektionen har under september månad genomfört en tillsyn av Nordmalings kommun. Barn- och utbildningschef redovisar handlingar i ärendet till barn- och utbildningsutskottet. Ärendet kommer pågå tills Nordmalings kommun får ett godkännande från Skolinspektionen. Den 1 oktober kl. 14:00 ska politiker från barn- och utbildningsutskottet intervjuas av Skolinspektionen. Beslutsunderlag Information inför Skolinspektionens tillsyn av Nordmalings kommun Plan mot diskriminering och kränkande behandling Elevhälsoarbete i Nordmalings kommun Övergripande information om sektor utbildning i Nordmalings kommun Besvarad enkät om verksamheten i Nordmalings kommun s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ordförande Maria L Brömster (L) och vice ordförande Tomas Johansson (-) utses delta i politikerintervju den 1 oktober kl. 14:00-16:00. Thomas Berglund uppdras att sammanställa och skicka in rapport till Skolinspektionen. redovisas sammanställningen under nästa sammanträde den 21 november 2018.

14 14(16) 92 Dnr Sekretessärende - angående skolsituationen för en grunskoleelev Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar barn- och utbildningsutskottet om det färdigställda yttrandet som skickats till Skolinspektionen Skolinspektionens uppföljning lyder: Eftersom Nordmalings kommun utrett klagomålet och vidtagit åtgärder samt redogjort för planerade åtgärder, bedömer Skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Beslutsunderlag Muntlig presentation av det färdigställda yttrandet Beslut från Skolinspektionen s beslut Ärendet avslutas.

15 15(16) 93 Dnr Kurser och konferenser Sammanfattning av ärendet Två inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit till barn- och utbildningsutskottet: skolchef- och presidiekonferens den 12 oktober i Lycksele, Konferens angående psykisk ohälsa i skolan november i Stockholm. s beslut Barn- och utbildningschef Thomas Berglund åker till skolchefs- och presidiekonferens den 12 oktober i Lycksele.

16 16(16) 94 Dnr Meddelanden Beslut angående skolsituationen för en grundskoleelev, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Bäckagårsskolan, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Impius gymnaisum, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Bäckagårdsskolan, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Liljaskolan, dnr: Delegationsbeslut - Angående mottagande i särskola, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Impius gymnasium, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Liljaskolan, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Dragonskolan, dnr: Delegationsbeslut - Tilläggsbelopp Hörnsjö Friskola, dnr: