Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (832) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 30 oktober 2014, kl Beslutande Stefan Granetin Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) ordf 68 Helena Edrenius (S) tjänstg ers 68 Övriga deltagande Marita Skog, kommunchef Catarina Djupström, sekreterare Helena Edrenius (S), ej tjänstg ers Jörgen Andersson (C), ej tjänstg ers Johanna Kriström, rektor 61 Stefan Bohlin, rektor 67 Utses att justera Rutger Hallin, Helena Edrenius Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 6 november 2014 plats och tid Sekreterare... Paragraf Catarina Djupström Ordförande... Stefan Granetin Westin Rutger Hallin 68 Justerande... Rutger Hallin Helena Edrenius 68 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

2 Bu 61 Besök av skolledare Skolledarna kommer under året att bjudas in till barn- och utbildningsutskottet för att lämna en nulägesanalys och informera om framtidsplanerna för sin verksamhet. Till dagens sammanträde är Johanna Kriström inbjuden.

3 Bu 62 Dnr 131/ Bidrag till fritidsstudier s beslut beviljar bidrag för kostnader för resor och litteratur till den fristående kursen vid Musikhögskolan i Göteborg med 50 % av faktiska kostnader. Maximibelopp är dock 1/10 basbelopp per termin, det vill säga kr. Bidraget belastar nämndens kostnadsställe 6002, efter redovisning av kvitton eller motsvarande. Maria Odsvall är anställd i Kulturskolan och har legitimation att undervisa i musik i årskurs F-9. Hon vill bredda sina kunskaper och kursen behandlar olika former av improvisation, nya speltekniker samt användande av mikrofoner, effekter och annan teknisk utrustning i flöjtspel. Enligt kommunstyrelsebeslut, författningssamlingen flik 6.4, kan bidrag utgå till kostnader för kursavgifter, litteratur och resor när en anställd studerar på fritid. Studierna ska vara till nytta för verksamheten. Förvaltningen bedömer att utbildningen är till stor nytta. Avsikten är att samarbetet mellan Kulturskolan och övrig verksamhet ska öka ytterligare. Sedan flera år görs olika projekt inom ramen för Skapade skola. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Expediering Maria Odsvall

4 Bu 63 Dnr 137/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut Förslag till barn- och beviljar kvällsomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) till kl varannan tisdag, torsdag och fredag under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Förskolechef meddelar vilken förskola som kommer att ha förlängt öppethållande, beroende på vilka barn som är aktuella, senast en vecka före aktuell dag. Om inga andra barn är aktuella en viss kväll sker omsorgen på ordinarie förskola. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg vissa kvällar har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barnoch för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Ordföranden föreslår att kvällsomsorgen beviljas för perioden 1-31 december 2014, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

5 Bu 64 Dnr 138/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut Förslag till barn- och beviljar utökad barnomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) och XX (XXXXXX-XXXX) kl varannan vecka på förskolan i Högsjö under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Kostnaden för den extra barnomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg för tidiga morgnar har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barnoch för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Ordföranden föreslår att kvällsomsorgen beviljas för perioden 1-31 december 2014, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

6 Bu 65 Dnr 147/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut Förslag till barn- och beviljar kvällsomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) högst 4 vardagar i veckan till som längst kl under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Omsorg på helger eller nätter beviljas ej tillsvidare. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Förskolechef meddelar vilken förskola som kommer att ha förlängt öppethållande, beroende på vilka barn som är aktuella, senast en vecka före aktuell dag. Om inga andra barn är aktuella en viss kväll sker omsorgen på ordinarie förskola. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg vissa kvällar, helger och nätter har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barn- och för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Ordföranden föreslår att kvällsomsorgen beviljas för perioden 1-31 december 2014, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

7 Bu 66 Dnr 97/ Information s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Tilläggsäskanden från barn- och s verksamheter Utskottet informeras om tilläggsäskanden från skolledarna för samtliga skolors verksamheter samt elevhälsan. Efter att budgeten har behandlats på kommunfullmäktiges sammanträde i november, kommer ärendet att behandlas på barn- och s decembersammanträde.

8 Dnr 132/ Dnr 56/ Dnr 140/ Dnr 145/ Bu 67 Dnr 54/ Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Kränkningar, hot och våld Utskottet informeras om inrapporterade olycksfall, tillbud eller kränkningar som inträffat under mars månad. Ärende Skolinspektionen elevärende Marmorbyns skola Skolinspektionen har den 29 augusti 2014 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Marmorbyns skola. I anmälan uppges bland annat att eleven inte fått sin rätt till utbildning och särskilt stöd tillgodosett och att eleven utsatts för kränkande behandling av andra elever. Kommunen har yttrat sig i ärendet, vilket har undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut. Skolpeng Utskottet informeras om hur arbetet fortskrider kring framtagandet av skolpeng. Tilläggsbidrag till Sävstaskolans verksamheter beslutade , 35, att omfördela 400 tkr till Sävstaskolan i form av tilläggsbelopp för särskilda insatser samt att uppdra till rektor på Sävstaskolan att till barn- och utbildningsutskottet lämna en muntlig rapport om resultatet av insatsen. Rapporten presenteras för utskottet. Medarbetarenkät för år 2014 Utskottet informeras om förvaltningens resultat angående medarbetarenkäten för år Samverkan i verksamheten Utskottet informeras om hur skolledarna arbetar angående Samverkan med föräldrar, samverkan mellan förskola-skola-fritidshem och samverkan vid stadieövergångar. Forts.

9 Forts. Bu 67 Rapport från Kulturskolan Kulturskolan rapporterar hur de arbetar för att uppnå målen i verksamhetsplanen så att Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxtkommuner. Läxhjälp på Vidåkersskolan Lars-Gunnar Karlsson (FP) ställde på septembernämnden frågan vad lärarkostnaden skulle bli för att anordna läxhjälp på Vidåkersskolan 3 dagar/vecka. Varje pass skulle vara i 40 minuter. Nämnden informeras att kostnaden för en lärare blir cirka 800 kronor/vecka och kronor/månad inklusive personalomkostnader och semesterersättning. Ärende Skolinspektionen användande av lärverktyg, Sävstaskolan Skolinspektionen har den 22 september 2014 tagit emot en anmälan som rör användande av ipad som Vingåkers kommun har tilldelat eleverna. Anmälarens barn går på Sävstaskolan. Skolinspektionen lämnar anmälan till Vingåkers kommun för utredning och eventuella åtgärder. Rektor på Sävstaskolan har besvarat anmälan. Ärende Skolinspektionen elevärende Hansjöskolan elevombudet vid Skolinspektionen har den 11 mars 2014 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Hansjöskolan. I anmälan uppges bland annat att eleven upplever sig utsatt för kränkande behandling. Kommunen har yttrat sig i ärendet. Skolinspektionen riktade i beslut den 10 juni 2014 ett föreläggande mot kommunen med krav på åtgärder för att motverka kränkande behandling. Skolinspektionen bedömer att kommunen nu vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet kan avslutas.

10 Bu 68 Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare Sveriges Kommuner och Landsting redovisar i cirkulär 14:34 konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. Svar på revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2013 Kommunstyrelsen beslutade , 151, att anta förvaltningens svar på revisionsrapporten som sitt eget och att överlämna det till de förtroendevalda revisorerna samt att delge nämnder/styrelser de kommunala bolagen revisionsrapporten samt kommunstyrelsens svar.