Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (60) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, fredagen den 15 augusti 2014, kl Beslutande Stefan Granetin Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Övriga deltagande Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Helena Edrenius, ej tjänstg ers Jörgen Andersson, ej tjänstg ers Lasse Mård, förskolechef Berit Westin, kulturskolechef 48 Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, onsdagen den 20 augusti 2014 plats och tid Sekreterare... Paragraf Catarina Djupström Ordförande... Stefan Granetin Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

2 Bu 42 Besök av skolledare Skolledarna kommer under året att bjudas in till barn- och utbildningsutskottet för att lämna en nulägesanalys och informera om framtidsplanerna för sin verksamhet. Till dagens sammanträde är Lasse Mård inbjuden.

3 Bu 43 Dnr 82/ Minskning av gruppstorlek på Vingåkers kommuns förskolor s beslut uppdrar till förvaltningen att bereda de båda uppdragen vidare så att underlag för beslut finns klara till nämnden den 27 augusti. uppdrog till förvaltningen att i samarbete med Vingåkers Kommunfastigheter AB, ansvariga rektorer och förskolechef utreda förutsättningarna för att utöka med två förskoleavdelningar på Hansjö/Vidåkersområdet. Förvaltningen fick även i uppdrag att inkomma med förslag hur och var utökning med ytterligare två förskoleavdelningar kan göras i Vingåkers kommun. Beslutsunderlagen ska vara klara att behandla på barn- och s sammanträde den 27 augusti Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om arbetet med att utreda förutsättningarna för att utöka med två förskoleavdelningar på Hansjö/Vidåkersområdet samt förslag till hur och var utökning med ytterligare två förskoleavdelningar kan göras. Utskottet uppdrar till förvaltningen att bereda ärendena vidare så att underlagen för beslut finns klara till nämnden den 27 augusti.

4 Bu 44 Dnr 33/ Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av driftutfallet till och med juli månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget för driftutfallet är tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på tkr. Förvaltningschefen informerar även om arbetet med budget 2015 och flerårsplan Beslutsunderlag Driftutfall till och med juli månad 2014

5 Bu 45 Dnr 92/ Bidrag till fritidsstudier s beslut beviljar bidrag för kostnader för resor och litteratur till kursen estetiska lärprocesser på Stockholms musikpedagogiska institut år 2014 med 50 % av faktiska kostnader. Maximibelopp är dock 1/10 basbelopp per termin, det vill säga kr. Bidraget belastar nämndens kostnadsställe 6002, efter redovisning av kvitton eller motsvarande. Redovisningen måste ske innan årsskiftet. Lena Westling Röberg ansöker om bidrag till fritidsstudier. Hon är anställd som danspedagog inom Kulturskolan i Vingåkers kommun. I den aktuella kursen ligger fokus på elevers eget skapande och förmåga att kommunicera med sin omgivning. Enligt kommunstyrelsebeslut, författningssamlingen flik 6.4, kan bidrag utgå till kostnader för kursavgifter, litteratur och resor när en anställd studerar på fritid. Studierna ska vara till nytta för verksamheten. Förvaltningen bedömer att utbildningen är till stor nytta, då kommunen har behov av en pedagog med den aktuella kompetensen. Förvaltningen eftersträvar ökat samarbete mellan olika ämnesområden och där fyller samarbetet mellan klasslärare och kulturskolan en viktig funktion. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Expediering Lena Westling Röberg

6 Bu 46 Dnr 95/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut Förslag till barn- och beviljar kvällsomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) till klockan en kväll i veckan under perioden 15 september-31 december 2014, när rätt till barnomsorg föreligger. Omsorg vid aktuellt tillfälle garanteras ej om uppgift om vilken dag behovet finns lämnas kortare tid än två veckor före önskad förlängd öppettid. Samordning så endast en förskola i centralorten har förlängt öppethållande aktuell dag eftersträvas. Förskolechef meddelar vilken förskola som kommer att ha förlängt öppethållande, beroende på vilka barn som är aktuella, senast en vecka före aktuell dag. Om inga andra barn är aktuella en viss kväll sker omsorgen på ordinarie förskola. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg vissa kvällar har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barnoch för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Ordföranden föreslår att kvällsomsorgen beviljas för perioden 15 september-31 december 2014 samt att kostnaden ska belasta kostnadsställe 6005, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

7 Bu 47 Dnr 116/ Utvecklingsarbete inom sociala investeringar s beslut Informationen läggs till handlingarna. uppdrog till förvaltningen att tillfråga socialförvaltningen om ett gemensamt utvecklingsarbete inom sociala investeringar samt att utvecklingsarbetet ska bygga på kompetenserna socialkompetens/beteendevetare och speciallärare för att kunna stödja pedagoger samt elever och deras familjer. Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om utvecklingsarbetet inom sociala investeringar. Till nämnden 27 augusti kommer skriftliga handlingar att finnas klara för att beslut i ärendet ska kunna tas.

8 Bu 48 Dnr 113/ Vidåkersskolan - ett kulturcentrum s beslut Förslag till barn- och ställer sig bakom förvaltningens förslag till projektet Vidåkersskolan ett kulturcentrum. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla medborgarförslaget, vad gäller att satsa på en utvidgad kulturverksamhet på Vidåkersskolan, dock inte flytt av biblioteket, utifrån givna remissvar från barn- och och kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige uppdrog till barn- och och kultur- och fritidsnämnden att i samråd verka för att Vidåkersskolan blir ett utvidgat kulturcentrum. En första återrapportering ska ske till kommunstyrelsen , i detta ska det ingå förslag till åtgärdsplan med tillhörande kostnadsberäkningar. Förvaltningen anser att ett Kulturcentrum vid Vidåker har många fördelar. Lokaler finns som går att anpassa till flera typer av arrangemang. För att samordningsmöjligheterna för kulturlokaler ska bli optimala bör förvaltningarna för barn- och utbildning samt kultur- och fritid vara representerade i den projekteringsgrupp som planerar ombyggnation av hela Vidåkersskolan. Skolbiblioteket är en viktig resurs i ett kulturcentrum och detta måste på sikt tillföras mer resurser både vad gäller lokaler och personal. Skolbibliotekets framtida organisation och möjlighet till utvidgning bör också utredas. För att kunna genomföra olika former av kulturarrangemang i aulan bör huvuddelen av de tekniska investeringar som angivits i en separat utredning genomföras. Kommunfastigheter håller för närvarande på att göra en kostnadsberäkning på den delen av aulans moderninsering. Det måste även finnas en tekniskt ansvarig för skötsel av aulans ljud och ljus med mera samt tydliga rutiner för användandet av lokalen. Kulturskolan och fritidgården bör flyttas till Vidåkersskolans C-hus. Genom ökade anslag till Kulturskolan ges möjlighet till Kulturaktiviteter på helger och kvällar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

9 Dnr 54/ Bu 49 Dnr 93/ Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Kränkningar, hot och våld Utskottet informeras om inrapporterade olycksfall, tillbud eller kränkningar som inträffat under mars månad. Ärende Skolinspektionen elevärende Hansjöskolan elevombudet vid Skolinspektionen har den 11 mars 2014 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Hansjöskolan. I anmälan uppges bland annat att eleven upplever sig utsatt för kränkande behandling. Kommunen har yttrat sig i ärendet. elevombudet förelägger kommunen att senast den 10 september 2014 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Ärende Skolinspektionen riktad tillsyn Hösten 2014 besöker Skolinspektionen Vingåkers kommun för att genomföra en riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Tillsynen omfattar grundskola med förskoleklass och gymnasieskola. Efterfrågade dokument och ifylld verksamhetsredogörelse ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 8 augusti Personalförändringar inom barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschefen kommer att avsluta sin tjänst under september månad. Hon har fått tjänsten som förvaltningschef för Flens kommuns barn- och utbildningsförvaltning. Rekrytering av ny förvaltningschef i Vingåker pågår. Kulturskolechefen har beviljats tjänstledighet i 6 månader för att arbeta som adjunkt på Mälardalens högskola. Rekrytering av vikarierande kulturskolechef pågår. Biträdande förskolechefen slutar sin tjänst i augusti för att arbeta som förskolechef i Katrineholms kommun. Rekrytering av ny biträdande förskolechef pågår.

10 Dnr 33/ Bu 50 Dnr 98/ Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Ekonomirapport januari-mars 2014, samtliga nämnder Kommunstyrelsen beslutade , 85, om generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter samt att i övrigt lägga månadsuppföljningen för perioden januari-mars 2014 till handlingarna. Ändrad period för delårsrapport Kommunfullmäktige beslutade , 71, att upphöra med delårsrapport för perioden januari-juli samt att redovisa delårsrapport för perioden januari-augusti från och med Tertialrapport för januari-april 2014 Kommunfullmäktige beslutade , 69, att de nämnder som i samband med kommande delårsrapport för perioden januari-augusti 2014 redovisar negativa budgetavvikelser på ett tydligt sätt vilka åtgärder som vidtagits samt dess konsekvenser. Kommunfullmäktige beslutade även att lägga tertialrapporten till handlingarna. Entledigande och fyllnadsval Kommunfullmäktige beslutade , 100, att bevilja Robert Skoglund (S) entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barn- och. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt, i 101, att välja in Daniel Helmersson (S) till ny ersättare i barn- och.