Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (107) Plats och tid Grändens förskola Vingåker, onsdagen den 26 september kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Malin Schönfeldt (S) Robert Skoglund (S) Maria Szabo (C) Pernilla Hagberg (MP) tjänstg ers Lars-Gunnar Karlsson (FP) Timo Granetin (M) ej tjänstg ers Marie-Louise Pedersen (KD) ej tjänstg ers Marianne Isaksson (V) ej tjänstg ers Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Malin Alsing, ekonom, Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 1 oktober 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 BoU 71 Besök av representant för ICDP s beslut Informationen läggs till handlingarna. En representant för arbetet med International Child Development Programme (ICDP) är inbjuden till nämnden för att informera om arbetssättet. Det är ett enkelt, samhällsorienterat program vars målsättning är att stödja och främja psykosocial omsorgskompetens hos personer som ansvarar för barns omsorg. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter för en paus.

3 BoU 72 Dnr 60/ Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Barn och utbildningsutskottet tar del av driftutfallet till och med augusti månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 942 tkr och progonosen för helåret visar på ett negativt utfall på tkr. Asylverksamheten, från förskola till gymnasium visar en negativ avvikelse på 385 tkr och en negativ årsprognos på 800 tkr. Cirka 30 Vingåkerselever har börjat på den fristående Kunskapsskolan i Katrineholm. Den totala kostnaden för dessa elever på halvårsbasis beräknas till tkr, varav 361 tkr är kostnader som utbildningsförvaltningen debiteras av kommunens andra förvaltningar när eleverna går i vår kommuns skolor. Viss ersättning för vikarier i samband med sjukdom finns i nämndens budget, men den var i stort sett förbrukad redan i våras. Ersättning för vikarier i samband med semester finns inte i budget. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 67 s driftutfall till och med augusti månad 2012

4 BoU 73 Dnr 155/ Nämndplan för år 2013 och planperioden s beslut beslutar fastställa förslag till nämndplan år 2013 och planperioden Planen skickas till kommunstyrelsen för hörande. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. tar del av förslag till nämndplan för 2013 och planperioden Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 68 Nämndplan för år 2013 och planperioden Expediering Kommunstyrelsen

5 BoU 74 Dnr 156/ Vikariatanställningar av lärare och anställning när legitimerad lärare saknas s beslut Anställning görs terminsvis i de fall en tjänst som obehörig lärare avses. Behörig lärare ska då biträda undervisningsplanering och i förekommande fall sätts betyg av ämnesbehörig lärare, i samråd med den obehöriga läraren. Vikariatsanställning och allmän visstidsanställning av behörig lärare görs, när så är lämpligt, läsårsvis. Vid utannonsering av lärartjänster ska heltidstjänster eftersträvas. Vid vikariattillsättning med behörig lärare bör, om så uppfattas som lämpligt av förvaltningschefen efter samråd med skolledargruppen, tillsvidaretjänst kunna erbjudas om det finns plats i organisationen. Annonsering efter behörig lärare ska alltid göras i god tid och tjänsten ska tillsättas innan terminsstart med behörig sökande om sådan enligt skollagens villkor finns att tillgå. Tillsättande av tjänst med obehörig lärare efter terminsstart bör ses som en sista utväg vid akuta händelser eller när annonsering inte givit resultat. Det finns ett behov av enhetliga principer och rutiner när ingen behörig sökande till lärartjänst finns att tillgå, vid utannonsering av lärartjänster och vid lärarvikariat med behörig sökande. Det är viktigt med en gemensam linje för samtliga skolor. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 69 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Expediering Rektorer

6 BoU 75 Dnr 143/ Ansökan om anställande av obehörig lärare s beslut avslår ansökan om anställande av obehörig lärare med hänvisning till de rutiner för vikariatanställningar av lärare och anställning när legitimerad lärare saknas, som beslutats En ansökan har inkommit om att få göra undantag från skollagens 2 kap 13, vilken innebär att huvudmannen för sin undervisning ska använda lärare eller förskollärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som läraren eller förskolläraren ska bedriva. Dessutom ansöks om att få anställa för helt läsår enligt 2 kap 19. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 70 Ansökan om undantag från skollagens 2 kapitel 19, Expediering Sökande

7 BoU 76 Dnr 147/ Barnomsorg på obekväm arbetstid s beslut arbetar vidare med frågan med tjänsteunderlaget som utgångspunkt. Nuvarande rutiner, med möjlighet till individuell prövning efter skrivelse till nämnden gäller tills annat beslut fattas. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av det för sitt arbete eller studier, däremot är det ännu inte ett krav. Tre familjer har aviserat behov av barnomsorg på obekväm arbetstid. Sedan tidigare finns möjlighet att begära individuell prövning hos. Förvaltningen föreslår att nämnden arbetar vidare med frågan med tjänsteutlåtandet som utgångspunkt samt att nuvarande rutiner, med möjlighet till individuell prövning efter skrivelse till nämnden, gäller tills annat beslut fattas. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 71 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Expediering utbildningsförvaltningen

8 BoU 77 Dnr 259/ Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under Förskolechefen lämnar en rapport angående integreringen. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 72 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen,

9 BoU 78 Dnr 153/ Skolbibliotek s beslut uppdrar till förvaltningen att följa upp skolbiblioteksverksamheten idag och hur den uppfyller skollagens krav. Den 1 juli 2011 ändrades bestämmelserna för skolbibliotek. En bestämmelse om skolbibliotek flyttades från bibliotekslagen till skollagen. Eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek inte bara i grund- och gymnasieskolan utan även i grundsärskolan, specialskolan, sameskolan och gymnasiesärskolan. Krav på skolbibliotek gäller nu även fristående skolor. önskar en uppföljning av skolbiblioteksverksamheten idag kopplad till kraven i styrdokumenten. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 73 Expediering utbildningsförvaltningen

10 BoU 79 Dnr 7/ Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Beslut från Skolinspektionen elevärende på Sävstaskolan Skolinspektionen har den 9 november 2011 tagit emot en anmälan gällande en elev på Sävstaskolan. Anmälan gällde kränkande behandling. Skolinspektionen riktade i beslut den 29 mars 2012 ett föreläggande mot kommunen med krav på åtgärder för att motverka kränkande behandling. Skolinspektionen bedömer att kommunen vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet kan avslutas.

11 Dnr 133/ BoU 80 Dnr 55/ Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Remiss promemoria om Utökad undervisningstid i matematik Utbildningsdepartementet har skickat ut en remiss promemoria om Utökad undervisningstid i matematik. För kommunerna innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Under rådande omständigheter har förvaltningen beslutat att inte besvara remissen, då det inte finns tid till att ta fram ett underlag och kommunen inte är tvungna att svara. Remiss ansökan om fristående gymnasieskola från Kjesäters scoutkår Skolverket har avslagit Kjesäters scoutkårs ansökan om att starta riksrekryterande yrkesutbildning för barn- och fritidsprogrammet med inriktning pedagogiskt arbete. Nossebro skola Information lämnas om hur barn- och utbildningsförvaltningens arbete fortskrider angående arbetssätten i Nossebro skola och hur man kan anpassa dem till Vingåkers kommuns förutsättningar.

12 BoU 81 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Förvaltningschef Nr Datum Beslut Nr enl. delordning Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Vikariat för namngiven person Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Tills vidare anställning Vikariat för namngiven person Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Skolskjuts Utredare Tidsbegränsad anställning Vikariat för namngiven person Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Tills vidare anställning Vikariat för namngiven person Tills vidare anställning Vikariat för namngiven person Vikariat för namngiven person Tills vidare anställning Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning forts.

13 forts. BoU Tidsbegränsad anställning Tills vidare anställning Begäran om skolskjuts Tills vidare anställning Tidsbegränsad anställning Avtal angående förskoleplats Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Begäran om skolskjuts Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Vikariat för namngiven person Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning forts.

14 forts. BoU 81 Rektor 2: Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt Senare upphörande av skolplikt 1.4.3

15 Dnr 148/ BoU 82 Dnr 152/ Delgivningar utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Granskning av årsredovisning för 2011 Kommunstyrelsen beslutade , 126, att revisionsrapport och svar gällande granskning av årsredovisning för 2011 delges nämnder/styrelser samt de kommunala bolagen. Verksamhetsplan för skolhälsovården i Vingåkers kommun Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för skolhälsovården i Vingåkers kommun.

16 BoU 83 Dnr 259/ Verksamheten i Baggetorp s beslut framför till kommunstyrelsen att det är viktigt att ombyggnationen av förskolelokalen i Baggetorp, som beslutades i kommunfullmäktige , genomförs snarast möjligt. Nämnden noterar att rapporterna från verksamheten i Baggetorp, som redovisas under 77 i detta protokoll, visar på att arbetet med att nå målet med en lokaloch verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp går framåt. För att arbetet ska fortsätta i samma positiva anda och målet ska nås anser nämnden att det är viktigt att ombyggnationen av förskolelokalen, beslutat i kommunfullmäktige , genomförs snarast möjligt. Expediering Kommunstyrelsen

17 BoU 84 Övrig fråga Nämnden informeras om att från och med den 15 oktober kommer rektor Berit Westin att gå in och biträda förvaltningschefen med vissa uppgifter i hennes arbete på 30 %.