Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (120) Plats och tid Källstugans förskola Vingåker, onsdagen den 14 november kl Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) tjänstg ers Robert Skoglund (S) Timo Granetin (M) tjänstg ers Therese Palm (S) tjänstg ers Roger Fredman (VTL) Lars-Gunnar Karlsson (FP) Övriga deltagande Therese Palm (S) ej tjänstg ers Helena Edrenius (S) ej tjänstg ers Marianne Isaksson (V) ej tjänstg ers Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Malin Alsing, ekonom, Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 19 november 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 BoU 85 Dnr 173/ NTA-plan för år s beslut godkänner NTA-planen för år Kostnaden på kr för steg 1 i planen belastar kostnadsställe 6005 för år För att nå ökad måluppfyllelse i matematik och naturvetenskapliga ämnen är kommunen sedan år 2008 medlem NTA Produktion och Service ekonomiska förening. Syftet är att stimulera och stärka dels pedagogers, dels barns och ungdomars intresse för kunskapsutveckling i naturvetenskap, teknik och matematik i grundskolan och förskolan. NTA:s (Naturvetenskap och Teknik för Alla) laborativa lådor har använts inom förskolan och bland yngre elever har intresset ökat bland dem som fått tillgång till materialet. Ändå ser förvaltningen att resultaten på årets nationella prov i matematik för år 3 och 6 och de diagnostiska proven är sämre än tidigare. Generellt har kommunens elever legat sämre till avseende taluppfattning och begreppsförståelse än genomsnittet i riket i årskurs 3. Det behövs en extraordinär insats för att hjälpa eleverna att nå ökad måluppfyllelse. Det skulle behövas fler NTA-lådor och fler pedagoger skulle behöva utbildas för att arbeta med lådorna. Förvaltningen föreslår att en NTA-plan fastställs i syfte att nå ökad måluppfyllelse i matematik och NO-ämnen samt att till steg 1 äska kr från nämndens resurs till Barn som far illa. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 77 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen,

3 BoU 86 Dnr 60/ Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Barn och utbildningsutskottet tar del av driftutfallet till och med september månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är tkr och prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på tkr. Orsakerna till utfallet är som tidigare rapporterat bland annat att kostnaden för asylverksamheten i gymnasieskolan inte täcks av bidragen från Migrationsverket, många elever som valt att börja på den fristående Kunskapsskolan i Katrineholm och avsaknad av vikariebudget. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 78 s driftutfall till och med september månad 2012

4 BoU 87 Dnr 144/ Negativ årsprognos 2012 jämfört med budget s beslut informerar kommunstyrelsen om att årsprognosen är minus tkr, efter att försök till kostnadsreduceringar gjorts. har fått kommunstyrelsens uppdrag att redovisa vilka åtgärder som vidtas med anledning av den i delårsrapporten lämnade negativa årsprognosen. Nämnden betonar vikten av att nyckeltalen för personaltäthet hålls och att det trots kostandseffektiv verksamhet förväntas ett underskott mot budget för på drygt 3 miljoner. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 79 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Expediering Kommunstyrelsen

5 BoU 88 Dnr 174/ Högsjö fritidshem behov av grundbemanning utöver nyckeltal s beslut hemställer hos kommunstyrelsen om medel till en minimibemanning på 1,5 tjänst på Högsjö fritidshem, oavsett barnantal, för att kunna behålla öppettiderna (exklusive skoltid). Behovet har uppstått för att de planerade samordningsvinsterna, genom ökat personalsamarbete mellan förskola och fritids, bara har kunnat genomföras i begränsad omfattning på grund av att den beslutade samlokaliseringen av förskola, fritidshem och skola i skolbyggnaden inte har genomförts ännu. Det är för få barn inskrivna på fritidshemmet i Högsjö för att personaltätheten enligt nyckeltal ska täcka in den öppettid som efterfrågas. Den av Kommunfullmäktige beslutade flytten från förskolelokalen i Högsjö till skolbyggnaden har ännu inte kunnat genomföras. Detta medför att planerade samordningsvinster genom ökat personalsamarbete bara kunnat genomföras i begränsad omfattning, en av tre avdelningar har flyttats till fritidshemmets lokaler. Verksamheten har kunnat fungera under hösten eftersom det funnits en extraresurs till ett barn i behov av särskilt stöd från annan kommun. Den medarbetaren har samtidigt kunnat stötta den ordinarie verksamheten i viss mån. Denna resurs kommer inte att finnas på fritidshemmet fortsättningsvis, utan behövas till stöd på annat håll. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 80 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Expediering Kommunstyrelsen Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter för en paus.

6 BoU 89 Dnr 76/ s verksamheter och lokaler i centralorten Nämnden diskuterar barn- och s verksamheter och lokaler i centralorten samt hur man kan nå bättre måluppfyllelse i enlighet med den beslutade nämndplanen. Till nämnden i december planeras att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag i ärendet. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 10 minuter för en paus.

7 BoU 90 Dnr 153/ Skolbibliotek hur arbetar Vingåkers kommuns verksamhet idag i förhållande till lagtexten? s beslut uppdrar till förvaltningen att utarbeta en handlingsplan för hur arbetet med skolbibliotek ska utvecklas i förhållande till gällande lagtexter. Handlingsplanen ska vara klar till nämndens möte i mars En förnyad uppföljning görs vid slutet av vårterminen Den 1 juli 2011 ändrades bestämmelserna för skolbibliotek. En bestämmelse om skolbibliotek flyttades från bibliotekslagen till skollagen. Eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek inte bara i grund- och gymnasieskolan utan även i grundsärskolan, specialskolan, sameskolan och gymnasiesärskolan. Krav på skolbibliotek gäller nu även fristående skolor. beslutade den 26 september 2012 att förvaltningen ska följa upp kommunens skolbiblioteksverksamhet och huruvida den lever upp till de ökade kraven i styrdokumenten. Tidigare fanns en skolbibliotekarie på cirka 75 % tjänst. I besparingstider har neddragningar gjorts och detta har blivit kännbart i verksamheterna. Satsningar på datatek och media i olika former görs. Ett ökat samarbete med andra medie- och kulturformer på skolorna samt med folkbiblioteket vore önskvärt. Vingåkers bibliotek är intresserade av ett möte för att kunna diskutera hur situationen kan förbättras. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 82 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Expediering utbildningsförvaltningen

8 BoU 91 Dnr 259/ Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under Förskolechefen lämnar en rapport angående integreringen. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, , 83 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen,

9 BoU 92 Dnr 133/ Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Kunskapsanalys Till nämnden i december kommer en kunskapsanalys över grundskoleelevernas måluppfyllelse att presenteras. Statistik i skola, förskola och fritidshem Till nämnden kommer statistik för antal elever och barn som finns i skola, förskola och fritidshem, personaltäthet med mera att presenteras. Digitalisering i nämnden Förvaltningschefen informerar om var i processen förvaltningen befinner sig i förhållande till den plan som gjorts gällande projektet att digitalisera nämndens arbete. Diskussion förs hur arbetet ska gå vidare. Remissvar Promemoria om utökad undervisningstid i matematik Utbildningsdepartementet har skickat ut en remiss Promemoria om utökad undervisningstid i matematik. Kommunstyrelsen uppdrog till barn- och , 148, att bereda och inge remissvar till Utbildningsdepartementet. Senast den 1 november 2012 ska kommunen yttra sig i ärendet. Ett yttrande har skickats och undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut.

10 BoU 93 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Ordförande Nr Datum Beslut Nr enl. delordning Yttrande till Utbildningsdepartementet 5.4 Förvaltningschef Vidaredelegation från förvaltningschef Mottagande av barn i särskola Arbetsmiljödelegation Arbetsmiljödelegation Arbetsmiljödelegation Arbetsmiljödelegation Vikariat för namngiven person Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning forts.

11 forts. BoU Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning Tidsbegränsad anställning 2.1.5

12 BoU 94 Dnr 167/ Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Kostpolitisk plan för Vingåkers kommun Kommunstyrelsen beslutade , 143, att godkänna Handlingsplan bilaga till kostpolitisk plan att gälla för samtliga nämnder i Vingåkers kommun. Kommunfullmäktige beslutade , 103, att godkänna Kostpolitisk plan - vision och övergripande kostpolicy. Budgetpropositionen för år 2013 Sveriges Kommuner och Landsting har i cirkulär 12:44 sammanfattat de områden som berör kommunerna åren gällande budgetpropositionen för år Valärenden Kommunfullmäktige beslutade , 99, att entlediga Olof Osmark (VTL) från uppdraget som ledamot i barn- och. Som ny ledamot i nämnden har Roger Fredman (VTL) valts.

13 BoU 95 Övrig fråga Helena Edrenius (S) frågar hur uppdaterade läroböckerna i kommunens skolor är i till exempel geografi samt om det blir någon musikal för eleverna i årskurs 9 på Vidåkersskolan. Förvaltningschefen informerar att en viss uppdatering av läromedel sker årligen. I och med att det blir mer digitala läromedel minskar behovet av traditionella böcker och därmed även anslagen för dem. Det kommer att bli en revy, istället för musikal, i vår för eleverna i nian. Marianne Isaksson (V) frågar hur rutinerna ser ut på kommunens skolor att kontakta vårdnadshavarna om eleven uteblir från skolan, med tanke på det fall som nyligen rapporterats om där en flicka blev bortrövad och skolan inte kontaktade hemmet. Förvaltningschefen informerar att det inte finns någon policy, men att frågan kommer att diskuteras på tisdag då skolledarna träffas. Nämnden bestämmer att den 5 december kommer en temadag att genomföras för att bland annat diskutera satsningen på digitalisering inom skolan och lokaleffektivisering samt egen digital utbildning. Dagen avslutas med det ordinarie nämndsammanträdet.