Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (20) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 28 februari 2013, kl Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Gerd Johansson (KD) tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S) Arnold Widén (M) Christina Hallin (MP) Övriga deltagande Anita Blidh (S) ej tjänstg ers Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Tommy Björkdal, enhetschef 10 Barbro Arvidsson, enhetschef Annica Helgadotter Påle, enhetschef Utses att justera Gerd Johansson Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 5 mars 2013 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Gerd Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 10 Dnr 7/ Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndare för Vingåkers Fritidsgård lämnar en rapport från verksamheten under Han redovisar vilka aktiviteter som har genomförts under året och som exempel kan nämnas disko, konserter, musiktävlingen Rockkarusellen, Sälenresa, luciacup i fotboll, tredagars LAN och tjejgrupp. Fritidsgårdens lokaler nyttjas även av ALVA-skolan, flera grupper från kulturskolan och för bordtennisintresserade ungdomar på söndagar samt vid olika evenemang av föreningar. Nytt för året är en investering i en skateboardramp som placerats inomhus. Rampen är mycket populär och ger ungdomarna möjlighet att åka i uppvärmd och bra miljö.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 11 Dnr 7/ Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndaren för Vingåkers bibliotek lämnar en rapport från verksamheten under Hon informerar bland annat om att antalet besökare på huvudbiblioteket har minskat något från föregående år, men på Högsjö bibliotek har besöken ökat. Samma utveckling gäller antalet utlån. Antalet lån per invånare är dock lika som förra året. Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Arrangemangen har bland annat bestått av språkcaféer, svampföredrag, reseföredrag, myntvärdering, bildvisning, författarcaféer samt energirådgivning. Utställningar med månadens konstnärer har pågått under hela året. Utöver detta har ett antal andra utställningar genomförts. Under året har bibliotekets aktiviteter riktade mot barn och unga varit många. Barnbibliotekarien har kontinuerligt arbetat med riktad verksamhet mot förskolor och skolor vad gäller läsfrämjande åtgärder. Boken kommer en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket ökar stadigt. År 2012 fanns det 20 stycken aktiva boken kommer-låntagare. Ett samarbete med ABF och Studiefrämjandet har under både våren och hösten genomförts. Projektet Våga prova datorer och internet riktar sig i första hand till äldre och de får möjlighet att prova på datorer och internet för att sedan förhoppningsvis gå vidare till en studiecirkel i något av studieförbundens regi.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 12 Dnr 7/ Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Föreståndaren för Vingåkers badhus lämnar en rapport från verksamheten under Hon informerar bland annat om att simkunnigheten i kommunen är fortsatt hög, cirka 98 %, beroende på att alla barn från 6 års ålder får simundervisning. Den ordinarie simskolan för elever i Vingåkers kommun har genomförts som tidigare, liksom aktiviteter som Babysim, Plask och Lek samt simskola för barn utanför kommunen. Tre grupper på kvällstid med i huvudsak barn från Närke går på simskola i badhuset. Investeringar som gjorts under året är bland annat en ny bubbelpool och ny vattenrening i alla bassänger. Gymmet är välbesökt och utnyttjas flitigt av både gymmedlemmar och badhusets gäster. Ett nytt löpband har installerats och ytterligare förnyelser är på gång. Besöksantalet till badhuset har minskat mot föregående år. Orsaker till detta är bland annat att badhuset i Duveholmshallen i Katrineholm har öppnat sin äventyrsdel igen efter renovering samt att Kumla har öppnat ett nytt badhus under året. En del av det minskade antalet besök härrör sig även från ett sjunkande invånarantal i kommunen. Skolorna utnyttjar inte sina möjligheter till klassbad som tidigare år och barnårskullarna sjunker.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 13 Dnr 7/ Verksamhetsberättelse 2012 Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I februari premiärvisades det digitala museet om Vingåkers konfektionshistoria. Museet har få motsvarigheter i landet och mottagandet blev mycket positivt. Tanken är att innehållet skall utvecklas successivt, bland annat med hjälp av material från allmänheten. Förvaltningen arrangerade i samarbete med Scenkonst Sörmland en cirkusvarité i Sporthallen under sportlovet. Omkring 150 barn besökte arrangemanget. I badhuset har en ny reningsanläggning installerats. Sammantaget visar nämndens verksamhetsområde en positiv avvikelse mot budget på 59 tkr. Badhuset har en negativ avvikelse på 123 tkr, vilket bl.a. beror på färre antal badande i kombination med ej full täckning för personalkostnader för arbetsuppgifter som tagits över från Tekniska. Anslaget för oförutsedda kostnader samlingslokaler har endast utnyttjats till en mindre del och visar en positiv avvikelse på 90 tkr. Biblioteksverksamheten har en positiv avvikelse på 80 tkr beroende på en vakant chefstjänst under våren/sommaren. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott , 9 Verksamhetsberättelse 2012 för kultur- och fritidsnämnden, Expediering Kommunstyrelsen

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 14 Dnr 8/ Redovisning av projekt- och balanskonton 2012 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av projekt- och balanskonton Redovisningen delges kommunstyrelsen och revisorerna. Kommunfullmäktige har beslutat , 129, att uppdra till styrelser och nämnder att årligen granska sina balanskonton. Följande saldon fanns på kulturoch fritidsnämndens balanskonton per den 31 december 2012: Statsbidrag asylsökande Skolbio Kulturrådet litteraturstöd Projekt Fritidsgården Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott , 10 Redovisning av aktuella saldon på balanskonton från kultur- och fritidsförvaltningen, Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna PwC

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 15 Dnr 9/ Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden fastställer dokumenthanteringsplanen. En dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden har tagits fram. Syftet är att säkerställa kvaliteten av dokumenthanteringen för nämndens verksamheter. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott , 11 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden, Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 16 Dnr 6/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Fördelning av bidrag till studieförbunden 2013 Länsbildningsförbundet Sörmland informerar om fördelning av bidrag till studieförbunden Fördelningen baseras på ett totalt bidrag på kronor.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 17 Övrig frågor Ordföranden informerar att nästa sammanträde den 18 april kommer att förläggas till Lokstallarna i Katrineholm. Nämnden kommer att få en förevisning och guidad tur i lokalerna innan sammanträdet startar. Christina Hallin (MP) föreslår att nämnden förlägger ett sammanträde, kombinerat med ett studiebesök, någon gång i framtiden på Kumla bibliotek.