Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (106) Plats och tid Åbrogården Vingåker, tisdagen den 3 november 2015 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Helena Edrenius (S) ordf Raul Sevefjord (M) Mensud Vrana (S) Daniel Helmersson (S) Håkan Östlund (MP) Anders Lundström (VTL), tjänstgörande ersättare Ulrika Grave (SD) Marianne Isaksson (V) ej tjänstg ers Susanna Annstrand (VTL) ej tjänstg ers Lena Sahrblom, förvaltningschef Marlene Mård, sekreterare Raul Sevefjord Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Marlene Mård Ordförande... Helena Edrenius Justerande... Raul Sevefjord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Anders Bäcklin

2 BoU 83 Dnr 175/ Redovisning systematiskt kvalitetsarbete - Kulturskolan s beslut lägger informationen till handlingarna. Enligt nämndens styrdokument, Systematisk kvalitetsarbete, ska Kulturskolan redovisa verksamheten utifrån de målsättningar som finns uttalade i verksamhetsplanen för året. Då det har varit några täta chefsbyten i organisationen väljer förvaltningen att komplettera redovisningen med tankar om framtiden. Tjänsteutlåtande,

3 BoU 84 Dnr 182/ Redovisning systematiskt kvalitetsarbete - Vårdnadshavarsamverkan s beslut lägger informationen till handlingarna. Inför nämndens sammanträde har skolledarna rapporterat hur man arbetar med föräldrasamverkan och intern samverkan mellan verksamheter. Tjänsteutlåtande,

4 BoU 85 Dnr 176/ Svar till Skolinspektionen - studiehandledning s beslut lägger informationen till handlingarna. utbildningsförvaltningen tar tagit fram svar till Skolinspektionen vad gäller föreläggande kring studiehandledning på modersmålet för alla elever som har behov. Kommunen har via traditionell annonsering rekryterat modersmålslärare och studiehandledare i de språk vi har saknat och kan nu tillgodose behovet av studiehandledning på modersmål i följande språk: ryska, kurmanji, tigrinja, dari, albanska, serbiska, romani, somaliska och arabiska. Kommunen har i rekryteringen inte lyckats få lärare i amhariska, bengaliska och thai. Därför har förvaltningen gått vidare med att tillgodose eleverna i de kvarvarande språken via digital teknik, köp av tjänst. Här sker studiehandledningen digitalt med lärare i realtid. Därmed tillgodoser vi nu alla elever, på lite olika sätt, med studiehandledning på sitt modersmål. Svar till Skolinspektionen Dnr :2380,

5 BoU 86 Dnr 183/ Val av personlig ersättare i arbetsutskottet för Helena Edrenius (S) s beslut väljer Håkan Östlund (MP) som personlig ersättare för Helena Edrenius (S) i arbetsutskottet. har att utse en personlig ersättare i arbetsutskottet till ordförande Helena Edrenius (S). Håkan Östlund (MP) föreslås bli ny personlig ersättare. Expediering Författningssamlingen Berörd

6 BoU 87 Dnr 142/ Dnr 177/2015 Avgiftsnivåer för maxtaxa indexhöjning s beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att det nya maxtaxetaket kr per månad tillämpas från Kommunfullmäktige föreslås besluta att taxorna fortsättningsvis indexregleras i enlighet med av Skolverket fastställda ramar för maxtaxan. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för under 2015 är kr. I januari 2016 höjs denna summa till kr per månad. Höjningen påverkar familjer med en hushållsinkomst högre än kr per månad. Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen

7 BoU 88 Dnr 174/ Gymnasieelevers resor högre än beviljat maxbelopp s beslut beslutar att gällande praxis angående skolskjuts för de elever som går sista året i gymnasiet, endast gäller för läsåret 2015/2016. Från och med dagens datum tas beslut i enlighet med gällande lagstiftning och inte enligt tidigare praxis. Förvaltningen har beviljat skolskjuts till ett väsentligt högre belopp än maxbeloppet 1/30 basbelopp (f n kr/månad) till elever inskrivna på gymnasieskola. Maxbeloppet, som kommuner är skyldiga att stå för vad gäller gymnasieelever ska användas till reseersättning eller inackorderingstillägg. Hanteringen av skolskjuts för gymnasielever lever inte upp till kraven på likabehandling av elever. Kostnader som överstiger maxbeloppet för gymnasieelever har inte förvaltningen någon delegationsrätt att fatta beslut om. Tjänsteutlåtande,

8 BoU 89 Dnr 216/ Slottsskolan, åk 7-9 renovering och byggnation s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att förorda förslag nr 2, renovering och tillbyggnation av Slottsskolan 7-9. Barnoch önskar att miljö- och energikostnader och framtida hyreskostnader tas med i beräkningar. Säkerhetsaspekter bör också vägas in. Två förslag är framtagna av konsult Kiark AB i Örebro avseende Slottsskolan åk 7-9. Förslag nr 1, enbart en upprustning och renovering av befintlig skolbyggnad exklusive aula, matsal och sporthall landar på 87 miljoner kr. Det senaste förslaget, förslag nr 2, innebär fortfarande en upprustning och tillgänglighetsanpassning av befintlig skolbyggnad men med en tillbyggnad för att skapa ett hjärta, en samlingsplats med huvudingång på skolan. Tillgängligheten etableras genom en glasloftgång längs med hela huskroppen. Förslag nr 2 ligger på knappt 135 miljoner kr, procent. Tidigare år har förslag tagits fram som landat på ca 170 miljoner kr och det har återremitterats då förslaget ansetts för kostsamt. Med det i beräkningen ser förvaltningen inte att det är möjligt att gå vidare med ett ytterligare förslag som innebär hel ombyggnation inklusive rivning av vissa husdelar Av de två framtagna nuvarande förslagen bedömer förvaltningen att förslag nr 2, som är det mest tillämpade förslaget vad gäller pedagogiskt perspektiv, bör rekommenderas. Därmed föreslås kommunfullmäktige besluta att denna upprustning och byggnation verkställs, enligt förslag nr 2. Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen utbildningsförvaltningen

9 BoU 90 Dnr 139/ Dnr 153/ Dnr 115/ Dnr 168/2015 Delegationsbeslut s beslut lägger informationen till handlingarna. tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning,