Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Robert Lindgren (s) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet (20) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors kl. 13:00-15:30 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Robert Lindgren (s) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Anna-Lena Göttfert, rektor 70 Karin Ahnqvist, kommunchef 77 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström

2 Barn- och utbildningsutskottet (20) Föredragningslista 68 Val av justerare 69 Godkännande av föredragningslista 70 Information från rektor - uppföljning 71 Motion 4/2015 Barnomsorg på obekväm arbetstid 72 Motion 14/2013 Byggande av förskolor i Djäkneboda och Norum 73 Motion 4/2016 Pedagogiska måltider 74 Ansökan om barnomsorg 75 Maxtaxa barnomsorgsavgifter 76 Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar 77 Internkontrollplan 78 Attestantförteckning 79 Interkommunal (IKE) ersättning och bidragsbelopp Sammanträdestider Delgivningar 82 Extra sammanträde - kvalitetsdialog 83 Övriga frågor

3 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 68 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.

4 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 69 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns

5 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 70 Information från rektor uppföljning På barn- och utbildningsutskottets sammanträde i maj 2017 informerade rektor Anna-Lena Göttfert om överlämningen inför blivande årskurs 7 och de utmaningar man stod inför med tanke på antalet elever med särskilda behov. Utskottet önskade då en uppföljning efter höstlovet varför Anna-Lena gav uppföljande information om hur man lyckats möta behoven så här långt. Utskottet tackar för informationen.

6 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 71 Motion 4/2015: Barnomsorg på obekväm arbetstid Kommunfullmäktige återremitterade motion 4/2015: Barnomsorg på obekväm arbetstid till kommunstyrelsen , 47. Frågan har varit aktuell tidigare och dåvarande barn- och utbildningsnämnden beslöt ( 100) att inte erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid då behovet ansågs för litet att motivera den ökade kostnaden. En ställningstagande som kvarstod då motion lyftes i kommunfullmäktige i juni 2015 med återremiss som beslut. Bilagor: Motion Tjänsteskrivelse Beslut Barn- och utbildningsnämnden Utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås.

7 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 72 Motion 14/2013: Byggande av förskolor i Djäkneboda och Norum Motionen behandlades i kommunfullmäktige ( 9) där beslut om återremiss fattades. Frågan om barnomsorg har varit högst levande sedan motionen behandlades och beslutet om återremiss fattades. Under 2013 uppfördes en modul i Djäkneboda som nu utgör en tvåavdelningsförskola. Sedan 2014 hyrs lokaler i Norums bygdegård där pedagogisk omsorg bedrivs (KS ). Bilagor: Motion Tjänsteskrivelse Utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

8 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 73 Motion 4/2016: Pedagogiska måltider Alliansen föreslår i motion 4/2016 att Robertsfors kommun under ett år inför schemalagd skollunch i Bygdeå eller Ånäset. Bilaga: Motion Tjänsteskrivelse Utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås mot bakgrund av vad som anges i tjänsteskrivelsen.

9 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 74 Ansökan om barnomsorg Bakgrund Mamman bor i Robertsfors kommun. Hennes två barn, 2 och 4 år, är folkbokförda hos pappan i Dorotea kommun. Föräldrarna har gemensam vårdnad och har barnen varannan vecka. I nuläget går barnen förskola i Dorotea kommun men mammans önskemål är att barnen ska gå växelvis på förskola i Robertsfors kommun och Dorotea kommun. Mamman ansökte därför i mars 2017 om barnomsorg i Robertsfors kommun. Dorotea kommun avslog dock ansökan eftersom det är dem som betalar för en eventuell plats i annan kommun. Med hänvisning till barnens behov av stabilitet och kontinuitet informerades mamman i våras av oss att utgången skulle bli densamma i det fall barnen var folkbokförda här och de ansökte om plats i Dorotea. Nuläge Ett av barnen är sedan den 6 november folkbokförd i Robertsfors kommun. Den 10 november erhöll vi bifogad skrivelse. Förskolechef Nicklas Nilsson i Dorotea kommun informerar om att de inte mottagit en likalydande skrivelse, men att de även fortsättningsvis har för avsikt att avslå en eventuell ansökan. Kostnader I händelse av bifall från båda kommunerna kan kostnaden för IKE kvittas mellan kommunerna. I det fall Dorotea avslår ansökan och Robertsfors ger bifall så blir kostnaden för Robertsfors kommun kr/år. Skolverket skriver: Det finns inget som hindrar att två kommuner erbjuder samma barn plats i förskola i två olika kommuner. I vissa fall har barn rätt att gå i en kommunal förskola i en annan kommun än hemkommunen, om det finns personliga förhållanden och särskilda skäl att få gå i den kommunens förskola. Avsikten är däremot inte att öppna en möjlighet att gå växelvis i två olika kommuners förskolor för barn som växelvis bor hos sina föräldrar i två olika kommuner. Gör man en sådan här lösning får kommunerna komma överens om kostnaderna för de två platserna. Detta är alltså ingen lösning som föräldrarna själva kan kräva av kommunerna. Barnombudsmannen skriver:...en annan viktig förutsättning för att ett barn ska bo växelvis är att föräldrarna också bör bo på rimligt avstånd från varandra, så att barnet kan ha en enhetlig social närmiljö. Barnet ska kunna ha en och samma vardag där han eller hon kan umgås med sina kamrater, ha samma fritidsaktiviteter och gå i samma förskola eller skola oavsett vilken av

10 Barn- och utbildningsutskottet (20) Forts. BoU 74 föräldrarna som barnet vistas hos. Att leva i olika förskole- och skolmiljöer varje gör att barnet inte kan vara helt närvarande någonstans. Bilaga: Skrivelse Utskottet föreslår kommunstyrelsen att ge bifall på ansökan endast i det fall Dorotea kommun gör detsamma.

11 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 75 Maxtaxa barnomsorgsavgifter Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är kr per månad. Skolverket har meddelat att denna summa höjs till kr från den 1 januari Bilaga: Omräkning barnomsorgsavgifter Utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att höja maxtaxan för barnomsorgsavgifter enligt bilaga från och med den 1 april 2018.

12 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 76 Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar En rapport över uppföljning av ungdomar som fullgjort sin skolplikt men ännu ej fyllt 20 år har sammanställts för läsåret 2016/17. Bilaga: Rapport kommunalt uppföljningsansvar Utskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna rapporten.

13 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 77 Internkontrollplan Kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens angelägenheter och har det övergripande ansvaret för att se till att en god intern kontroll upprätthålls i Robertsfors kommun. Ansvaret innebär bland annat att anta en plan för intern kontroll för kommunstyrelsens verksamhet samt att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom styrelsens ansvarsområde. Bilagor: Förslag till internkontrollplan Utskottet skickar internkontrollplanen vidare till kommunstyrelsen.

14 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 78 Attestantförteckning På grund av personalförändringar behöver den attestantförteckning som kommunstyrelsen antog revideras. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa attestantförteckningen.

15 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 79 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp 2018 Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning vi erhåller för elev folkbokförd i annan kommun och bidragsbelopp är den ersättning vi betalar för elev folkbokförd i Robertsfors kommun som väljer friskola. Det belopp som årligen ska fastställas ska motsvara kommunens egna budgeterade medel för undervisning, läromedel, skolmåltider, lokaler, elevhälsa och administration. Då viktiga parametrar saknas har ny prislista ännu ej kunnat sammanställas. Punkten utgår därför och skickas direkt till kommunstyrelsen. Utskottet tackar för informationen.

16 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 80 Sammanträdestider 2018 Utifrån planen för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden 2018 föreslås följande sammanträdesdagar för barn- och utbildningsutskottet. 19 februari 26 mars 14 maj 17 september 15 oktober 26 november Utskottet fastställer för utskottet föreslagna sammanträdestider.

17 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 81 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde /600 Avstängning i de obligatoriska formerna enligt Skollagen 17.88/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.89/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.90/600 Skolinspektionen Anmälan om bristande tillsyn och rutiner vid förskolan Lillberget i Robertsfors kommun /600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.95/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.96/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.97/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 17.98/600 Beslut om kameraövervakning på Tundalsskolan /600 Delegation medicinskt ledningsansvar 17.49/600 Skolinspektionen tillräckliga åtgärder vidtagna, kvalitetsgranskning av fritids Jennings avslutas 2017/0629 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2017/0634 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0635 Beslut om skolskjuts vid växelvis boende 2017/0631 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2017/0582 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2017/0581 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2017/0580 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl

18 Barn- och utbildningsutskottet (20) Forts. BoU /0578 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl Utskottet tackar för informationen.

19 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 82 Extra sammanträde - kvalitetsdialog För en större delaktighet och samverkan mellan politik och tjänstemän föreslås att kvalitetsredovisningarna lyfts ur föredragningslistan och behandlas på kommunstyrelsens extra sammanträde den 19 december kl Kallelse kommer. Utskottet beslutar enligt förslag.

20 Barn- och utbildningsutskottet (20) BoU 83 Övriga frågor Barn- och utbildningschef informerar om att rektor för Lärcentrum, Hanna Rosencrantz, har sagt upp sig vilket har föranlett en översyn av rektorsorganisationen. De fackliga organisationerna har fått en första information och MBL 11/Samverkan är inplanerad till nästa vecka. Slutligen informerar Hans Lindgren om att han slutar som ordförande i barnoch utbildningsutskottet och avtackas med en applåd. Utskottet tackar för informationen.