Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 60 (xx) Tid och plats Fredagen den 19 september kl i Hjälmaren, kommunhuset Beslutande ledamöter Helena Edrenius (S) ordf. Hans Averheim (VTL) vice ordf. Mensud Vrana (S) Marion Ståhl Lindén (S) tjänstg. ers. Håkan Östlund (MP) Susanna Ahnstrand (M) tjänstg. ers. Ulrika Grave (SD) Ersättare Lars-Gunnar Karlsson (L) Linus Larsson (MP) Louise Karlsson (SD) Övriga deltagare Anders Danielsson, förvaltningschef Malin Alsing Brånn, kanslichef Kristin Löf, sekreterare Paragrafer Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Helena Edrenius (S) Justerande. Hans Averheim (VTL)

2 61 (xx) Nämndens namn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf

3 62 (xx) BoU 52 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

4 63 (xx) BoU 53 Val av justerare s beslut 1. utser Hans Averheim att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker på kommunhuset i Vingåker.

5 64 (xx) BoU 54 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Kanslichefen presenterar delårsrapporten och kvalitetsredovisningen för januariaugusti 2018.

6 65 (xx) BoU 55 Ordförande informerar Förslag till beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Inväntar återkoppling på hur social frukost fallit ut i skolorna. Information om antalet elever folkbokförda i Vingåker som väljer högstadieskola i annan kommun.

7 66 (xx) BoU 56 BU 2018/201 Plan för ökad likvärdighet s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Det finns ett statsbidrag för ökad likvärdighet som ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola. Schabloniserat belopp för Vingåker att rekvirera är kr för hösten -18. I bifogad plan beskrivs de insatser som Barn- och utbildningsförvaltningen planerar att genomföra med finansiering av statsbidraget för en ökad likvärdighet. Den här planen grundar sig i de behov som behöver förstärkas i Vingåkers kommun. Genom att strukturera och beskriva arbetet med dessa utvecklingsområden i en plan blir det möjligt att systematiskt planera, genomföra och följa upp identifierade insatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Plan för insatser ökad likvärdighet

8 67 (xx) BoU 57 BU 2018/112 Personaluppföljning januari-augusti 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Personaluppföljningen för perioden januari till och med augusti 2018, för Barn- och utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Personaluppföljning från personalenheten

9 68 (xx) BoU 58 BU 2018/113 Veckobrev och omdömen s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Samtliga lärare ska använda Dexter. I vilken utsträckning som breven ska skrivas är upp till respektive skola. Omdömen ska skrivas i Dexter, och vårdnadshavarna ska involveras i arbetet.

10 69 (xx) BoU 59 BU 2018/205 Skillnader i sjukfrånvaron s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. beslutade vid nämndsammanträdet i maj 2018 att uppdra till förvaltningen att ta fram en rapport på varför det är så stora skillnader i sjukfrånvaron på kommunens förskolor och fritidshem. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

11 70 (xx) BoU 60 BU 2018/202 Rutiner för rapportering av kränkningar s beslut 1. lägger informationen till handlingarna När en lärare eller annan skolpersonal får kännedom om att en elev blivit utsatt för trakasserier eller kränkande behandling i samband med verksamheten finns en skyldighet att stoppa kränkningarna och vidta åtgärder för att säkerställa att de inte upprepas. Kränkningar ska anmälas till rektor. Varje skola har utarbetade rutiner för hur ett ärende ska hanteras. Rutinerna är enkla och kända av all personal. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

12 71 (xx) BoU 61 BU 2018/48 Särskilda tillsynsområden januari-juli 2018 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Inom särskilda tillsynsområden ingår de fall av kränkningar, klagomål, olycksfall, hot och våld eller andra tillbud som inrapporteras till förvaltningen. Se bilaga. Elevers frånvaro med insatta åtgärder redovisas också. Se bilaga. Utredningar av kränkningar och hot och våld är gjorda och i vissa fall pågående. Det förebyggande och främjande arbetet med kränkningar och hot och våld pågår ständigt i verksamheterna. Anmälan om kränkande behandling, hot och våld, tillbud och olycksfall görs av verksamheterna. Utredning av kränkande behandling och hot och våld görs av ansvarig chef som sedan skickar över utredningen till nämndservice och som lägger in i ärendet i W3d3. Kanslichef bevakar inkomna ärenden samt att de avslutas. Individuell frånvarostatistik skickas kvartalsvis till elevhälsan samt till ansvariga chefer. Orsaker och åtgärder per individnivå återrapporteras in till kanslichef. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Särskilda tillsynsområden januari-juni

13 72 (xx) BoU 62 BU 2018/52 Nulägesrapport samverkan för bästa skola s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Arbetet som bedrivs inom ramen för Samverkan för bästa skola har fortgått under sommaren. I början av augusti ägde höstterminens första möte mellan kommunen och Skolverket rum, och arbetet med nulägesbeskrivningar och -analys har gått in i slutskedet. Under augusti har en första insats arbetats fram och den innebär att rektorerna vid de utvalda skolorna, Slottsskolan F-6 och Slottsskolan 7-9, samt medlemmarna i förvaltningens ledningsgrupp skall gå i handledning. Denna handledning syftar till att stötta rektorer och förskolechefer i förbättringsarbetet, och särskilt fokus ligger på ledning och organisation. Insatsen planeras att inledas under höstterminen Den 28 augusti deltog Vingåkers kommun i Skolverkets upptaktskonferens för Samverkan för bästa skola. Vid konferensen närvarade, för Vingåkers kommuns räkning, huvudmannagruppen samt tre av nämndens politiker. Syftet med konferensen var bland annat att öka kunskapen om förbättringsarbete och om samverkansprocessen. För att säkerställa att förbättringsarbetet bygger på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet skall de insatser som genomförs utformas tillsammans med ett lärosäte. Under september månad inleder därför Vingåkers kommuns samverkan med Uppsala Universitet, och ett förstas möte mellan kommunen, universitetet och Skolverket äger rum under vecka 38. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

14 73 (xx) BoU 63 BU 2018/206 Delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning och verksamhetsplan 2018 s beslut 1. ställer sig bakom förvaltningens förslag till delårsrapport inklusive kvalitetsredovisning för perioden januari-augusti Delårsrapporten är ett uppföljande dokument över årets gångna månader, mellan perioden 1 januari till 31 augusti. Som komplement till denna delårsrapport finns Barn- och utbildningsförvaltningens Kvalitetsredovisning, som är sammanställd utifrån förskolornas och grundskolornas inkl. fritidshemmens kvalitetsredovisningar samt en mängd olika data. Skollagens krav (4 kap. i Skollagen) innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp sina verksamheter, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. I delårsrapporten kan man bland annat läsa om viktiga händelser, arbete med mål, kompetensförsörjning, sjukfrånvaro, internkontroll och framtid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport Förvaltningens kvalitetsredovisning inklusive verksamhetsplan Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

15 74 (xx) BoU 64 BU 2018/152 Begäran om ytterligare resurser till skolans verksamhet s beslut 1. beslutar att tilldela Österåkerbygdens friskola 3594 kronor per elev. Ytterligare resurser utöver antaget grundbelopp har tillförts kommunens grundskolor under budgetåret Det belopp som ej ingått i beslutat grundbelopp ska friskolorna kompenseras med. Beloppet uppgår till 3594 kr per elever och kommer att utbetalas i samband med nästa månads utbetalning. Den 4 juni 2018 mottogs begäran om att få ta del av ytterligare resurser till skolans verksamhet. Ärendet har bearbetats under sommaren för att sedan behandlas på Barnoch utbildningsnämndens sammanträde. Sammanträdet äger rum den 19 september Ärendet kommer att expedieras till friskolan i samband med det. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Österåkersbygdens friskola Ekonomienheten

16 75 (xx) BoU 65 BU 2018/200 Förvaltningsorganisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen s beslut 1. beslutar att upphäva BoU 39/2016 samt BoU 73/ uppdrar till förvaltningschefen att besluta i ärenden om organisationsförändringar inom den egna förvaltningen. I takt med att antalet elever varierar och behoven i skolan konstant förändras har frågan om en översyn av förvaltningsorganisationen inom Barn- och utbildningsförvaltningen aktualiserats. Det är viktigt att successivt kunna förändra organisationen utifrån nya förutsättningar och situationer som uppstår. Organisationen måste vara ändamålsenlig och det finns därför ett behov från förvaltningens sida att på nytt göra en översyn av förvaltningsorganisationen. Det föreligger ett behov av att tidigare beslut om förvaltningsorganisationen inom barn- och utbildningsförvaltningen upphävs, då det underlättar en översyn av organisationen och möjligheterna ökar att finna alternativa sätt för organisationens utveckling. För att förvaltningen ska ges möjlighet att förutsättningslöst överväga ändring av organisationen behöver beslutet om att fastställa förändringarna av förvaltningsorganisationen från 2016 samt beslutet om en eventuell utredning av elevhälsans organisation från 2017 upphävas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningen

17 76 (xx) BoU 66 BU 2018/160 Åtgärder för att komma inom budgetram s beslut 1. äskar om täckning för gymnasieskolans underskott på tkr 2. beslutar att minska de centrala kompetensutvecklingsmedlen på 500 tkr till 100 tkr dvs besparing på 400 tkr. Kommunstyrelsen lämnar på Kommunstyrelsesammanträdet den 11 juni ett uppdrag till om att inkomma med en åtgärdsplan. Anledningen är att redovisar en negativ årsprognos som uppgår till tkr. Under augusti månad uppgår årsprognosen till tkr. Förbättringen beror på att Migrationsintäkter inkommer med tkr över budget och förbättrar det ekonomiska läget. Med vidtagna åtgärder, ovan kompetensutvecklingsmedel, landar årsprognosen på tkr som enbart är kopplat till gymnasiet. (Med viss reservation för att kostnaderna för gymnasiet kan svänga beroende på val, antagning, migrationsintäkter). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

18 77 (xx) BoU 67 Delegeringsbeslut s beslut 1. lägger delegeringsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegering: Chef för centrala elevhälsan Beslut om mottagande i grundsärskola alternativt gymnasiesärskola. BU 2018/ Beslut om mottagande i grundsärskola alternativt gymnasiesärskola. BU 2018/ Förvaltningschef Timplan grundskola från och med läsåret 2018/2019. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts. BU 2018/ Beslut om skolskjuts av särskilda skäl. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/

19 78 (xx) Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till kommunal grundskola i annan kommun. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts till fristående grundskola inom kommunen. BU 2018/ Beslut om skolskjuts av särskilda skäl. BU 2018/ Beslut om skolskjuts. BU 2018/ Beslut om skolskjuts. BU 2018/ Beslut om skolskjuts. BU 2018/ Beslut om skolskjuts. BU 2018/ s ordförande Verksamhetschef för centrala elevhälsans medicinska insats. BU 2018/ Protokoll från barn- och utbildningsförvaltningens samverkansgrupp Protokoll. BU 2018/ Protokoll. BU 2018/ Protokoll. BU 2018/ Protokoll. BU 2018/ Rektor Utredning om kränkande behandling- BU 2018/

20 79 (xx) BoU 68 Delgivningar BU 2018/121 BU 2017/268 BU 2018/98 BU 2018/94 BU 2018/95 BU 2017/104 BU 2018/70 BU 2018/151 BU 2018/23 BU 2018/23 BU 2017/229 BU 2018/196 BU 2018/132 BU 2018/17 BU 2018/100 BU 2018/131 BU 2018/161 BU 2018/204 s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Kulturrådets beslut om ansökan om bidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i musik- och kulturskolebidrag för läsåret 2018/2019. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare. Bidraget avser vårterminen Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för fritidshemssatsningen för 2018/2019. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för lågstadiesatsning 2018/2019. Bidrag för fler anställda i lågstadiet. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2017/2018. Skolverkets beslut om ansökan om statsbidrag

21 80 (xx) Vingåkers kommun beviljas kronor i statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för 2018/2019. Svar på medborgarförslag om renoverad skolgård i Högsjö Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget besvarat Ansvarsprövning av styrelse och nämnder 2017 Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden Årsredovisning 2017 för Vingåkers kommun Kommunfullmäktige godkänner barn- och utbildningsnämndens årsredovisning för Svar på motion om fria arbetskläder för förskolepersonal Kommunfullmäktige avslår motionen. Kontrollrapport för livsmedelskontroll av förskolan Satelliten. Extra kontroll för att följa upp avvikelser. Inga avvikelse konstaterades. Kommunstyrelsens beslut om ansökan om medel från kommunens centrala investeringsfond s ansökan beviljas i sin helhet. Skolinspektionens beslut och identifierade utvecklingsområden efter kvalitetsgranskning av undervisning om källkritiskt förhållningssätt Skolinspektionens beslut om anmälan om konfessionella inslag i undervisningen. Beslut om att avstå från att ingripa och ärendet anses avslutat. Beslut från Barn- och elevombudet om anmälan om kränkande behandling på en skola i Vingåkers kommun. Beslut för kännedom från Barn- och elevombudet om att avskriva ärende om kränkande behandling på skola i Vingåkers kommun. Övergripande rapport från Skolinspektionen om det kommunala aktivitetsansvaret i kommuner.

22 81 (xx) BoU 69 Övriga frågor Hans Averheim (VTL) undrar hur ser det ut med förskoleplatser i kommunen. Förvaltningschefen svarar att de återkommer i frågan.