Bildningsnämnden (11) Joakim Björklund (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare. ... Birgitta Kahn ...

Transkript

1 Bildningsnämnden (11) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet, kl Beslutande Birgitta Kahn (MP), ordförande Kenth Carlsson (KD), vice ordförande Agneta Gottlow-Pettersson (KD) ersätter Ulla Bäckman (M) Marianne Ohlsson (C) Emil Östensson (FP) Lars Westling (S) Birgitta Persson (S) ersätter Steinar Ruud (S) Hans Bolin (S) Maria Skogman (S) Övriga närvarande Joakim Björklund (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare Utses att justera Birgitta Persson (S) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Ameli Björling Ordförande Justerande... Birgitta Kahn Birgitta Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift... Ameli Björling

2 Bildningsnämnden Bin 105 Fastställande av föredragningslistan Lars Westling (S) önskar ställa en fråga under rapporter/information. Ärendet protokoll från förvaltningens samverkansgrupp stryks. Med dessa ändringar fastställs föredragningslistan.

3 Bildningsnämnden Bin 106 Redovisning av medarbetarenkäter Våren 2014 genomförde kommunens medarbetarundersökning. Resultatet visar att förvaltningens värden i enkäten är fina och att trenden är positiv. Det är mindre skillnader mellan förvaltningens olika enheter. Svagare resultat inom såväl förvaltningen som kommunen är arbetsplatsträffar, lönesamtal och chefens feedback. Inom bildningsförvaltningen använder sig få av kommunens friskvårdsutbud men personalen inom förvaltningen skattar sin egen hälsa högt. Åtgärder är redan påbörjade. Samtliga chefer i kommunen har fått en utbildning i feedback och återkoppling. Cheferna har fått stöd för att kunna prioritera friskvården för egen del och på så sätt kunna fungera som förebild för övrig personal samt förstå betydelsen av friskvårdstimma. I den förvaltningscentrala samverkan kommer frågan om arbetsplatsträff att tas upp för att identifiera hur vi kan gemensamt utveckla denna arena. Under 2015 planerar ledningsgruppen för fortsatt kompetensutveckling för kommunens chefer och bedömningssamtal eller lönesamtal kommer att vara en del. Förvaltningens chefer har haft enskilda samtal med förvaltningschefen om enhetens resultat och vad som är klokt att prioritera. Alla chefer har planerat för hur återkoppling på enheten ska ske. Beslutsunderlag Resultat av medarbetarenkäter Rapport medarbetarenkäter daterad 7 oktober 2014 Bildningsnämnden godkänner redovisningen.

4 Bildningsnämnden Bin 107 dnr 2014/255 Uppdrag - planering av utökad förskoleverksamhet vårterminen 2015 Söktrycket är fortfarande högt på Hammarö kommuns förskolor. Bildningsnämnden har som ambition att hålla antalet barn per avdelning lågt och i budget ligger ett förslag om att utöka förskoleverksamheten med ytterligare två avdelningar under vårterminen Bildningsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att redovisa hur en kortsiktig verksamhetsutökning skulle kunna se ut, trots att inga beslut om budget finns tagna. En ansökan från ThorenGruppen AB, om att få bedriva en fristående förskola, är under politisk behandling. Om beslutet blir att godkänna den sökande som huvudman så räknar ThorenGruppen med att kunna starta med två avdelningar från och med hösten Förvaltningen behöver i sitt förslag ta hänsyn till det faktum att behovet kanske inte kvarstår höstterminen Förvaltningens förslag på kortsiktig verksamhetsutökning handlar om att två nya förskolegrupper startar sin verksamhet i Bärstadsskolans lokaler vårterminen Verksamheten vänder sig till barn födda -09 och som redan finns i verksamheten. Platser frigörs för de yngre barnen, som vill in i våra kommunala barnomsorgsgrupper och verksamhetsutökningen ger utrymme för politiska beslut avseende den fristående huvudmannens ansökan inför nästa läsår. Arbetsutskottet gav den 6 oktober 2014 förvaltningen i uppdrag att undersöka hur situationen för förskolan hösten 2015 och framöver kan se ut. Beslutsunderlag Binau 88 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 september 2014 Binau 93 Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda start av två förskoleavdelningar på Bärstadsskolan vårterminen 2015 och därmed i viss utsträckning föregå budgetbeslutet. Sändlista: Utvecklingsledare förskola

5 Bildningsnämnden Bin 108 dnr 2014/255 och 2013/110 Investering - inventarier förskola Det är en stor efterfrågan på förskoleplatser i Hammarö kommun. Den politiska viljan och ambitionen att hålla ned barngruppsstorlekarna i Hammarö kommun har varit tydlig. För att följa med i takten av födslar och inflyttningar behövs ytterligare två avdelningar under vårterminen Bildningsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att redovisa hur en kortsiktig verksamhetsutökning skulle kunna se ut, trots att inga beslut om budget finns tagna. Via tjänsteskrivelsen daterad 23 september 2014 redovisas uppdraget vid oktober månads nämndsmöte och bildningsnämnden föreslås ge förvaltningen i uppdrag att förbereda start. Som en del av dessa förberedelser ingår äskning av medel för inventarier och lekutrustning. Beslutsunderlag Binau 88 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 september 2014 samt bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 september 2014 Binau 94 Bildningsnämnden äskar medel för två tillfälliga förskoleavdelningar med start mars 2015 hos kommunstyrelsen. Bildningsnämnden äskar kronor för investeringar i inventarier och lekutrustning för två nya avdelningar hos kommunstyrelsen. Sändlista: Kommunstyrelsen

6 Bildningsnämnden Bin 109 dnr 2014/168 Redovisning av uppdrag - öppettider barnomsorg Bildningsnämnden har tidigare i år, på uppdrag av kommunstyrelsen, undersökt möjligheterna till utökade öppettider i förskola och på fritidshem. I uppdraget ingick att ge förslag på förlängda öppettider morgnar och kvällar samt att ge svar på kostnader och konsekvenser i samband med detta. Uppdraget har redovisats för kommunstyrelsen via bildningsnämndens tjänsteskrivelse daterad den 16 april På bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 5 maj 2014, fick förvaltningen i uppdrag att vidare utreda förskolans och fritidshemmens öppettider i relation till vårdnadshavares behov. Behövs förändringar av våra lokala barnomsorgsregler? Kan/bör våra öppettider justeras inom ramen för befintlig verksamhet och vilka konsekvenser skulle eventuella justeringar få? Beslutsunderlag Utredning Möjlighet till justering av öppettider i förskola och på fritidshem inom ramen för befintlig verksamhet daterad 22 september Binau 95 Bildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

7 Bildningsnämnden Bin 110 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om ett ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 113 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.

8 Bildningsnämnden Bin 111 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar vidtagna åtgärder i tre ärenden som rör diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet redovisas under paragraf 113 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.

9 Bildningsnämnden Bin 112 Kurser och konferenser Region Värmland bjuder in till Kulturforum en konferens om tillgänglighet, hinder och hälsa den 25 november 2014 på Karlstad CCC. Bildningsnämnden beslutar att två från majoriteten och två från oppositionen går på konferensen den 25 november Två personer från majoriteten anmäler intresse till Birgitta Kahn (MP) och två personer från oppositionen anmäler intresse till Lars Westling (S) som skickar intresseanmälan till förvaltningssekreterare, som i sin tur anmäler deltagare till konferensen senast 11 november.

10 Bildningsnämnden Bin 113 Delegeringsbeslut Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. Förskole- och skolärenden 2014/6 beslut om utredning och vidtagande av åtgärder (skollagen kap 6 10) (fyra ärenden). 2014/39 beslut om skolskjuts (skollagen kap samt Hammarö kommuns riktlinjer) (fyra ärenden). 2014/8 Beslut om mottagande i grundsärskola (ett ärende) 2014/44 Beslut om att en elev i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen (ett ärende) 2014/35 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun - frivilligt (fyra ärenden) Personalärende 2014/66 Beslut om anställning som överstiger 6 månader (14 ärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.

11 Bildningsnämnden Bin 114 Rapporter och information Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om: Uppdrag från kommunstyrelsen att se över nyttjandet av lokaler. Synpunkt, klagomål på hanteringen av ansökan om fristående förskola från Thorén Gruppen AB. Jämförelse av betygsresultat över tid i årskurs 9. Två övriga frågor från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande elever och valet. Antal barn per avdelning i september. Tillförordnad chef till ungdomsenheten. Åldersgräns på ungdomsenheten. Lärarbehörighet, granskning från Skolverket. Rekrytering av IKT-ansvarig. Rekrytering av förstelärare. Emil Östensson (FP) ställer en fråga om bildningsnämnden arbete tillsammans med enhetsråden. Bildningsnämndens arbete med kulturarbetsgruppen och Hammarö ungdomsråd tas också upp. Förvaltningschefen föreslår att frågan tas med till höstprocessen och att en ny planering görs i och med den nya nämnden. Lars Westling (S) ställer en fråga angående skolans kostnad från tidningens Dagens Samhälle och på vilken placering Hammarö kommun befinner sig på. Förvaltningschefen återkommer i ärendet till nästa sammanträde.