Bildningsnämnden (10)

Transkript

1 Bildningsnämnden (10) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) Anders Englund (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) Birgitta Persson (S) ersätter Marie-Louise Sandberg (C) Björn Johansson (M) ersätter August Eriksson (M) Agneta Gottlow-Petterson ersätter Elise Radanova (L) Birgitta Kahn (MP) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Anders Peterson, tillförordnad förvaltningschef Björn Svantesson, tillförordnad förvaltningschef from 1 september Lovisa Vasiliou, sekreterare Hans Bohlin (S) Sören Borgström, ordförande Lärarförbundet Utses att justera Jan Olof Hesselstedt (V) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Lovisa Vasiliou Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Jan-Olof Hesselstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift... Lovisa Vasiliou

2 Bildningsnämnden Binau 75 Fastställande av föredragningslistan Ordförande Lillemor Larsson (V) föreslår att ärendet Uppdrag till bildningsförvaltningen med anledning av yttrande till Skolinspektionen efter granskning av förskolans arbete med jämställdhet ska utgå och istället tas upp vid bildningsnämndens sammanträde i september. Bildningsnämnden beslutar i enlighet med Lillemor Larssons (V) förslag och fastställer föredragningslistan.

3 Bildningsnämnden Bin 76 Dnr 2016/197 Systematiskt kvalitetsarbete redovisning av rapporten Övergångar och samverkan Sammanfattning Bildningsnämnden har som huvudman tidigare antagit en plan för det systematiska kvalitetsarbetet. Dokumentationen av kvalitetsarbetet ska redovisas i rapporter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Övergångar och samverkan, daterad Binau Beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av rapporten Övergångar och samverkan som en del av planen för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Sändlista: Utvecklingsledare förskola Utvecklingsledare grundskola

4 Bildningsnämnden Bin 77 Dnr 2016/225 Utredning om öppnande av ny förskoleavdelning Sammanfattning Hammarö kommuns politiker följer kontinuerligt utvecklingen av antalet barn i förskolans barngrupper - Efterfrågan, aktuella placeringar och framtida prognoser. Antalet barnfamiljer ökar i kommunen och snittet i grupperna riskerar att överstiga fjolårets redan under hösten om ingen utökning av verksamheten sker. Huvudmannen har sökt och beviljats statsbidrag för att kunna minska eller bibehålla 2015 års snitt och riskerar att bli återbetalningsskyldig om inget görs. Statsbidrag för 2017 har redan sökts och beviljats, men bidraget kan endast nyttjas om en utökning eller omorganisation sker. Vid Bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde uppdrogs åt bildningsförvaltningen att undersöka möjligheten att starta upp en ny avdelning med start ht -16 samt återkomma med en utförligare redovisning av behovet av förskoleplatser vid arbetsutskottets sammanträde den Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Redovisning - behov av förskoleplatser Binau Binau Beslut Bildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda följande alternativ: Förbereda start av en förskoleavdelning till december 2016 och därmed i viss utsträckning föregå budgetbeslutet. Hitta förslag på kreativa lösningar, utifrån de olika lokala förutsättningarna, med syfte att bereda plats för fler barn under hösten 2016, utan att öka snittet av barn/avdelning, samt göra en kostnadsberäkning för detta. Söka dispens hos Skolverket, för att få behålla stadsbidragen, i väntan på utökning och omorganisation av förskolan i Hammarö kommun. Sändlista: Utvecklingsledare förskola Barnomsorgshandläggare

5 Bildningsnämnden Bin 78 Dnr 2016/259 Sammanställning av synpunkter första halvåret 2016 Sammanfattning Bildningsförvaltningen har sammanställt inkomna synpunkter under första halvåret Synpunkterna berör främst branden på Götetorps skola, skollokalutredningen samt bildningsnämndens sparkrav. Bildningsförvaltningen har under andra halvåret 2016 tagit emot 100 synpunkter, varav 66 har varit klagomål. Fortsatt handlar klagomålen till viss del om trafiksituationen för elever boende på Anneberg som ska till och från Bärstadsskolan men även andra trafiksituationer har tagits upp som exempelvis hållplatsen på Hammarlundens skola. Andra klagomål rör låg personaltäthet i förskola och skola. Branden på Götetorps skola, skollokalutredningen samt bildningsnämndens sparkrav dominerar synpunkterna med 60 synpunkter. 20 av dessa synpunkter har varit beröm för arbetet i samband med branden och förslag från medborgarna hur de vill att skollokalerna ska organiseras i framtiden. Klagomål gällande sparkravet har i vissa fall gått direkt till kommunstyrelsen. Övriga förslag är att starta engelska skolan i kommunen, arbetskläder till förskolepersonalen samt informationskampanj i syfte att få fler barn, unga och vuxna att använda cykellampor, reflexer och reflexväst. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Binau Beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter för det första halvåret Sändlista: Handläggare bildningsförvaltningen

6 Bildningsnämnden Bin 79 Delegeringsärenden Sammanfattning Tillförordnad förvaltningschef Anders Peterson redovisar fattade delegeringsbeslut: 2016/12 Anmälan om kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier - 5 nya ärende (fyra ärenden Hammarlunden 7-9 samt ett ärende Nolgårds förskola) - 2 avslutade ärenden Hammarlunden /72 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med undantag för förvaltningschef - 1 ärende 2016/57 Beslut om skolskjuts - 5 ärenden (beviljade) 2016/84 Avge yttrande till Skolinspektionen/Barn-och elevombudsmannen - 1 ärende 2016/43 Placering vid skolenhet - 3 ärenden/ansökningar om byte från Mörmoskolan F-6 till Hammarlundens skola F-6. Ett ärende beviljat, två avslag. 2016/41 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun - frivilligt - Ett ärende (Bärstadsskolan)

7 Bildningsnämnden Bin 80 Kurser och konferenser Bildningsnämndens arbetsutskott har beslutat att delta i en uppföljningskonferens av Nya Perspektiv.

8 Bildningsnämnden Bin 81 Anmälan om ärende rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Tillförordnad förvaltningschef Anders Peterson informerar om att fem nya anmälningar gällande diskriminering, trakasserier eller kränkningar har inkommit.

9 Bildningsnämnden Bin 82 Rapport av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier och kränkningar Tillförordnad förvaltningschef Anders rapporterar om två avslutade ärenden gällande diskriminering, trakasserier och kränkningar. Beslutet redovisas under 79.

10 Bildningsnämnden Bin 83 Rapporter och information Sammanfattning Tillförordnad förvaltningschef Anders Peterson informerar om följande: Information om kommunövergripande budgetuppföljning per 30 april, bildningsförvaltningen har under perioden ett överskott Budget 2017 redovisas Avsägelse av förtroendeuppdrag, Anna Kramer (M) och Åsa Karlsson (S) avsäger sig sina förtroende uppdrag i bildningsnämnden, KF 62, Fyllnadsval, Björn Johansson (M) valdes in som ersättare i bildningsnämnden och Ann-Charlotte Eskel (S) valdes in som ersättare i Samordningsförbundet Samspelet, KF 63, Björn Svantesson anställs som ny förvaltningschef på bildningsförvaltningen från och med 1 september 2016 av KS 97, Antal barn i kö till förskolan är 57 stycken Antal skolelever per klass och skola rapporteras Rapport från Skolverket om omfattande ogiltig frånvaro vilket innebär att elever går miste om den utbildning de har rätt till. Frånvaron kan vara en signal om att något inte står rätt till eller att eleverna har svårigheter av något slag, i skolan eller hemma Nyhetsbrev från Region Värmland om bidrag och stipendier Remissen av ärendet Utredning om långsiktigt behov av skollokaler behandlades av bildningsnämndens arbetsutskott den 15 augusti som enhälligt förordade förslag två. Ärendet kommer att behandlas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.