Sammanträdesprotokoll 1(13)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid ande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Nancy Ibarra (V), ordförande Johanna Odö (S) Rickard Gillman (S) Övriga närvarande Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Per-Åke Morberg, ekonom 1-5 Maria Hellgren, sekreterare Fredagen den 4 mars 2016 Justeringsdatum Johanna Odö (S), ersättare Rickard Gillman (S) Underskrifter Sekreterare 1-9 Maria Hellgren Ordförande Nancy Ibarra Johanna Odö Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 1 Val av ordförande 3 2 Fastställande av dagordning 4 3 Bokslut verksamhetsberättelse 5 4 Uppföljning av internkontrollplan Inför budgetberedningen 7 6 Systematiskt kvalitetsarbete - betyg 8 7 Redovisning av delegationsbeslut 9 8 Redovisning av ordförandebeslut 10 9 Meddelanden/Muntliga rapporter 11

3 Sammanträdesprotokoll 3(13) 1 Val av ordförande Sammanfattning av ärendet Nancy Ibarra öppnade sammanträdet då både ordförande och vice ordförande anmält förhinder. Därefter förrättades val av ordförande för sammanträdet. Till ordförande för mötet valdes Nancy Ibarra (V).

4 Sammanträdesprotokoll 4(13) 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.

5 Sammanträdesprotokoll 5(13) 3 Bokslut verksamhetsberättelse Dnr Sammanfattning av ärendet Barn- och ets verksamheter visar ett underskott på 2 275tkr. Kommunstyrelsens barn- och och förvaltning ansvarar för att bedriva förskola, fritidshem och grundskola enligt skollagen, grundskoleförordningen, läroplan för förskola respektive grundskola. Den frivilliga verksamheten Musikskolan är en verksamhet inom utskottets ansvarsområde. Norbergs kommun ansvarar enligt kapitel 24 i skollagen, för undervisningen av elever från Davidsbo gård HVB-hem. Under de senaste två åren har barn- och elevantalet utökats med 215 barn. Vi har 90 fler barn placerade i förskolan och 165 fler elever i skolan. Detta har medfört att vi har utökat med en avdelning på Tallens förskola och en nybyggd avdelning på Blåsippan samt att vi har fler barn på befintliga avdelningar. Vi har fyra förskoleklasser samt tre-parallelliga årskurser inom skolan förutom i två årskullar. sunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga verksamhetsberättelse 2015 Barn- och et godkänner informationen. Akt

6 Sammanträdesprotokoll 6(13) 4 Uppföljning av internkontrollplan 2015 Dnr Sammanfattning av ärendet Redovisning av avstämning av de fyra olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Bidrag till fristående verksamheter har följts upp och konstaterats följa reglementet. Kostnadsersättning för undervisning enligt kap 24 Skollagen har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. Tillsyn av fristående förskola har genomförts enligt föreskrifter i Skollagen. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner avstämningen av rutiner i internkontrollen KS Akt

7 Sammanträdesprotokoll 7(13) 5 Inför budgetberedningen Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen gick igenom powerpointpresentationen inför budgetberedningen den 17 mars. sunderlag Powerpointpresentation inför budgetberedning den 17 mars Barn- och et godkänner förslaget.

8 Sammanträdesprotokoll 8(13) 6 Systematiskt kvalitetsarbete - betyg Dnr Sammanfattning av ärendet Som en del av det systematiska kvalitetsarbetet redovisas terminsbetyg för höstterminen En sammanställning av betyg för årskurs 6, 7, 8 och 9 bifogas sunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor Barn- och et godkänner informationen. Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(13) 7 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr sdatum Delegat 1 sattestanter Ingrid Nord 2 Anmälan om att utredning gällande kränkande behandling inletts Ann Redlund Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(13) 8 Redovisning av ordförandebeslut Dnr Nr sdatum Delegat 1 Beviljande av skolskjuts Kent Christensen Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Akt

11 Sammanträdesprotokoll 11(13) 9 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Kommunstyrelsen Protokoll Budget kommunstyrelsen Ramförändring budgetmedel för IT-verksamhet 171 Val av ersättare i barn- och et 179 Justering maxtaxa 180 Barn- och ets stiftelser 183 Motion om assistent mot kränkande behandling i skolan FSO Fria förskolor Skrivelse från FSO Fria förskolor avseende begäran om utbetalning av korrigerat bidrag Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening. V-Dala Miljö & Bygg Inspektion av förskola enligt miljöbalken ( , Tallen) Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. Skolverket Statbidrag för papperslösa barn 2016 via Skolverkets Mina sidor. FSO Fria förskolor Begäran om utbetalning av korrigerat bidrag Karbenningbygdens förskola ekonomisk förening. Kammarkollegiet Permutation av Stiftelsen John Bromans fond. Kammarkollegiet Permutation av Stiftelsen Samfond 2. Central samverkan Protokoll Förvaltningsrätten i Uppsala Underrättelse i mål Skolinspektionen Anmälan om rätten till stödinsatser gällande en elev vid Centralskolan, grundskola i Norbergs kommun. Kammarrätten i Stockholm Dom i mål

12 Sammanträdesprotokoll 12(13) 9 (forts.) Förvaltningsrätten i Uppsala Dom i mål nr Kommunfullmäktige Protokoll Barn- och ets stiftelser 173 Justering av maxtaxa 175 Motion om assistent mot kränkande behandling i skolan Kammarrätten i Stockholm i mål nr Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 Polismyndigheten Anmälan 5000-K olaga intrång Centralskolan Skolverket Ni kan ansöka om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Kommunstyrelsen Protokoll Fördelning av extra anslag för kostnader för flyktingmottagandet Skolinspektionen Uppföljning av riktad tillsyn av utbildning i Norbergs kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillsyn. Förvaltningsrätten i Uppsala Underrättelse i mål Länsstyrelsen Stockholm Registrering av stiftelse Skatteverket Bevis om tilldelat organisationsnummer Kommunfullmäktige Protokoll Revidering av regler och avgifter för kommunal förskola och fritidshem 15 Förslag till vision för utbildning och kompetens inom DAR Skolverket Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017 V-Dala Miljö & Bygg Kungörelse om utställning nr 2, Ny idrottshall i Norberg

13 Sammanträdesprotokoll 13(13) 9 (forts.) Central samverkan Protokoll Förvaltningsrätten i Uppsala Dom i mål nr Förvaltningsrätten i Uppsala Dom i mål nr Förvaltningsrätten i Uppsala Dom i mål nr Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter Elever har stängt av värmen på Centralskolan Rekryteringen av ny förskolechef är inte klar Barn- och et tar del av meddelanden och rapporter.