Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/14 Plats och tid Gyllenhjelmssalen, Kommunhuset Strängnäs, kl :10 med ajournering kl Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida. Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Lena Scharp Sandegren (MP) med Håkan Bertilsson (STRP) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Ordförande... Jessica Sundqvist... Maria Ehrnfelt (M) Justerande... Lena Scharp Sandegren (MP) TILLKÄNNAGIVANDE Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret Underskrift... Jessica Sundqvist

2 2/14 Deltagarlista Beslutande Notering Maria Ehrnfelt (M) Bibbi von Scheele (M) Torbjörn Johansson (S) Wailith Edstein (S) Lars-Göran Yeudakimchikov Malmqvist (S) Stephan Pakh (KD) Håkan Bertilsson (STRP) Lena Scharp Sandegren (MP) Birgitta Elvingson (MFP) Tjänstgörande ersättare Per Hildebrand (M) Ersättare för Mari-Anne Törnblom (M) Rose-Marie Söderlund (SD) Ersättare för Emma Boy (SD) Tiina Ihatsu Harder (L) Ersättare för Birgitta Elvingson (MFP) Ersättare Kenneth Larsson (M) Lena Rundberg (C) Tiina Ihatsu Harder (L) Övriga Tony Lööw, utbildningschef Jessica Sundqvist, sekreterare Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund Robert Christensen, Lärarförbundet Antal åhörare:

3 3/14 BUN 150 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar, a) Ärende 5 Resursfördelning 2019 för barn- och utbildningsnämnden hänskjuts till sammanträdet , b) ärende 8 Beslut om inrättande av resursskola hänskjuts till sammanträdet

4 4/14 BUN 151 Öppet sammanträde Beslut beslutar att 1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde ska vara öppet för allmänheten till och med punkten 7 sammanträdesdagar för barnoch utbildningsnämnden.

5 5/14 BUN 152 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades. BUN 153 Dnr BUN/2018:3-042 Månadsrapport oktober, Information Tony Lööw, utbildningschef, informerar om månadsrapport, oktober. Nämnden tar del av rapporten och den läggs till handlingarna

6 BUN 154 6/14 Dnr BUN/2018: Regler för utbetalning av bidragsbelopp och interkommunal ersättning 2019 Beslut beslutar att 1. fastställa revidering av regler för utbetalning av bidragsbelopp och interkommunal ersättning 2019, daterad Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet beslutade i dnr BUN/2017: att fastställa revidering av regler för hur utbetalning och fakturering av bidragsbelopp skulle ske till olika skolverksamheter. Dessa regler behöver revideras årligen i samband med beslut om bidrag till fristående huvudman för kommande år. I skollagen, skolförordningen och gymnasieförordningen regleras hur och när betalning ska ske till fristående skolverksamheter och i interkommunala ärenden om inte parterna har träffat avtal om annat. När barn och elever som är folkbokförda i Strängnäs kommun går i en annan kommuns skolverksamhet yttrar sig Strängnäs kommun i rollen som hemkommun. I dessa yttranden regleras också den interkommunala ersättningen utifrån skollagens principer om interkommunal ersättning. För att säkerställa att kommunen betalar ut rätt ersättning för elever till rätt enhet behövs regler för hur skolverksamheterna ska rapportera till kommunen om barn och elever som finns i verksamheten. Dessa regler ska vara tillämpliga på såväl egna kommunala och fristående verksamheter som annan kommun. Revideringen består inte av regeländringar utan av: - en förkortning av rubriceringen av regeldokumentet, - en förenkling av kravet om rapportering samt förtydligande av hur utbetalning av bidrag sker beroende på om mottagande skolenhet omfattas av resursfördelningsverktyget eller inte. Ett kortare tillägg om utbetalning av nystartsbidraget är också med då det saknades information om detta i föregående regeldokument.

7 7/14 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Reglerna följs upp årligen i samband med beslut om bidrag till fristående huvudmän. Beslutsunderlag Regler för utbetalning av bidragsbelopp och interkommunal ersättning 2019, förslag Beslutet skickas till Berörda utbildningsanordnare

8 8/14 BUN 155 Dnr BUN/2018: Regler för val till förskoleklass och grundskola 2019 Beslut beslutar att 1. fastställa Regler för val till förskoleklass och grundskola 2019, daterad , 2. uppdra till utbildningskontoret att i skolvalet till ht 2020 genomföra ett fullt ut digitalt skolval och skolbyte för samtliga huvudmän i grundskola i Strängnäs kommun. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Inför skolvalet till hösten 2019 behöver reglerna revideras. Revideringen gäller mindre justeringar bestående av: skolvalsperioden föreslås bli 28 januari 15 februari (samtidigt som friskolor i kommunen). Situationer då ansökan till en kommunal grundskola inte görs digitalt förtydligas. Om vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats för skolbyte till kommunal grundskola förfaller ansökan. Vårdnadshavare som önskar plats för sitt barn i en kommunal grundskola gör ansökan i kommunens digitala system för skolval och skolbyte. Vårdnadshavare som önskar plats för sitt barn i en fristående grundskola gör ansökan på blankett direkt till önskad skola. Anledningen att frångå kravet om att ansökan ska ske digitalt oavsett till vilken huvudman ansökan gäller, är för att det framkommit i kommunikation med fristående huvudmän att dom inte ser det som möjligt utifrån deras arbetsprocess och hantering av egna köer.

9 9/14 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet innebär inte några särskilda ekonomiska konsekvenser. Övriga konsekvenser Beslutet innebär inte några särskilda övriga konsekvenser. Uppföljning Reglerna för skolval revideras inför varje skolvalsperiod för att säkerställa att de är aktuella. Beslutsunderlag Regler vid val av förskoleklass och grundskola 2019, förslag, Beslutet skickas till Grundskolor i Strängnäs kommun KF sekreterare

10 10/14 BUN 156 Dnr BUN/2017: Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden, revidering Beslut beslutar att 1. ändra sammanträdesdatumet för barn- och utbildningsnämndens sammanträde från den 30 april till den 7 maj Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet ska enligt 6 kap. 23 kommunallag (2017:725) och 8 i reglementet för barn- och utbildningsnämnden i Strängnäs kommun (KS/2016: ), fatta beslut om sina sammanträdesdagar under verksamhetsåret. Förslaget till sammanträdesplaneringen för hösten 2018 och våren 2019 har tagits fram av utbildningskontoret utifrån innevarande års planering, med hänsyn tagen till helgdagar och lovtider. Utbildningskontoret arbetar dock under våren 2018 med kalendarium för hela det kommande läsåret, vilket inkluderar hösten 2018 och våren Eftersom många möten, bl.a. facklig samverkan och tjänstemannaberedningar, hänger ihop med nämndens sammanträden bör nämnden fastställa sina sammanträdesdagar även för våren Visar det sig att dessa dagar behöver justeras görs detta under 2018/2019. Sammanträdesdagar våren 2019: 29 januari februari mars maj maj juni 2019 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

11 11/14 Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

12 12/14 BUN 157 Information från utbildningschef Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande: Förvaltningsrättens domar avseende kompensation för IT-satsning. Stallarholmens förskola, tegelhuset, var mer omfattande än vad man tidigare trodde vilket gör att man kommer att se över paviljongerna och utegården. Röda huset, plan för renovering finns, hus ett klar runt årsskiftet, hus två februari och hur tre är i skrivandets stund oklart. Resursskola, förslag till beslut är flyttat till decembernämnden. Vårfruberga förskola har inkommit med en ansökan om tillstånd som huvudman till fristående verksamhet. BUN 158 Information från ordföranden Ordföranden Maria Ehrnfelt (M) informerar om följande: Informerade om sitt verksamhetsbesök på Åkerskolan samt ett inplanerat besök på Paulinska skolan.

13 13/14 BUN 159 Ärendebalanslista Ärendebalanslista, daterad , delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt. BUN 160 Delegationsärenden Förteckningar över delegationsbeslut, tagna i Lex BUN-Delegation/ anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

14 14/14 BUN 161 Anmälningsärenden Information Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. Beslut från Skolinspektionen att avsluta ärende gällande uppföljningen av anmälan om klagomål, BUN/2018: Begäran om yttrande - med anledning av anmälan mot Finningeskolan dnr , BUN/2018: Begäran om yttrande - Anmälan om rätten till utbildning och särskilt stöd mot Paulinska skolan i Strängnäs kommun (SI dnr :9340), BUN/2018: Begäran om yttrande - anmälan om elevs rätt till utbildning, Åkerskolan i Strängnäs kommun (SI dnr :8825), BUN/2018/ Begäran om yttrande - anmälan om elevs rätt till särskilt stöd, Åkerskolan i Strängnäs kommun (SI dnr :9064), BUN/2018: Beslut från Kulturrådet om beviljat statsbidrag för läsfrämjande insatser i förskolan, BUN/2018: Begäran om yttrande - Anmälan mot Åkerskolan om elevs rätt till särskilt stöd (SI dnr :9796), BUN/2018: Beslut från Skolinspektionen om att avsluta ärendet gällande klagomål på Paulinska skolan, BUN/2018: Dom från förvaltningsrätten i mål nr , bidragsbelopp till fristående skola, Friskolan Asken, BUN/2017: Dom från förvaltningsrätten i mål nr , bidragsbelopp till fristående skola, Europaskolan Rogge, BUN/2017: Beslut från Beo om att avsluta ärende gällande motverka kränkande behandling vid Paulinska skolan, BUN/2018: KS 220, , Internkontroll - övriga nämnder delårsuppföljning 2018, BUN/2017: Samverkansprotokoll UK