Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid ande Ledamöter Tisdagen 6 mars 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr Monica Björsell (LBPO), ordförande Torsten Lindh (S) Anne-Louise Karlsson (C) Petra Ojala (C) Susanne Lindström (SD) Tjänstgörande ersättare Anne-Marie Franzèn Molin (S) för Marita Karlsson (L) Patrik Harrysson (S) för Helene Johnsson (S) Lars-Erik Lundahl (LBPO) för Susanna Johansson Ny (LBPO) Urban Nylén (M) för Roger Axelsson (M) Övriga närvarande Ersättare Anna-Karin Örni (SD) Marianne Josefsson (MP) Tjänstemän Anne-Helene Cederholm, nämnd- och utvecklingssekreterare, 16-17, Tommy Fock, barn- och utbildningschef, 14-16, 18 Julija Kulneff, ekonom, Justering Justerare Petra Ojala (C) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 9 mars 2018 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anne-Helene Cederholm Monica Björsell Petra Ojala Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslagsdatum Datum för anslagets nedtagande et finns på Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 13 Godkännande av dagordning Årsbokslut barn- och utbildningsnämnden Prislista för interkommunal ersättning under 2018 för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola Delegationsordning och verkställighetsförteckning för barn- och utbildningsnämnden Granskning av registerkontroll av personal Information från förvaltningen Anmälda delegationsbeslut Information - inkomna beslut, skrivelser och meddelanden (10)

3 13 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. 3 (10)

4 14 Årsbokslut barn- och utbildningsnämnden 2017 Diarienummer: BUF godkänner årsbokslutet för 2017 och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Sammanfattning Barn- och utbildningschef Tommy Fock och ekonom Julija Kulneff presenterar den framtagna rapporten för årsbokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 februari sunderlag Förslag till årsbokslut för barn- och utbildningsnämnden 2017 Arbetsutskottets protokoll , 12 sbilaga Årsbokslut för barn- och utbildningsnämnden 2017 et expedieras till Kommunfullmäktige 4 (10)

5 15 Prislista för interkommunal ersättning under 2018 för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola Diarienummer: BUF godkänner nedanstående prislista exklusive 6 % moms för interkommunal ersättning under Sammanfattning Barn- och utbildningschef Tommy Fock och ekonom Julija Kulneff redogör för beräkningar av interkommunal ersättning under 2018 för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Beräkningen grundar sig på 2018 års budget. Priserna tillämpas för kommuner utanför Boråsregionen Sjuhärads samarbete samt fristående aktörer. För kommuner inom Boråsregionens samarbete tillämpas en gemensam prislista. Den utgår från varje kommuns egna prislistor och fastställs av Boråsregionens utbildningschefer gemensamt. Förskola och fritidshem, Svenljungakategorier Barn 1 3 år 75,79 kronor/tillsynstimma Barn 4 5 år 56,61 kronor/tillsynstimma Barn 6 12 år 39,18 kronor/tillsynstimma Förskoleklass och grundskola Förskoleklass kronor/läsår Åk kronor/läsår Åk kronor/läsår sunderlag Prislista daterad Expedieras till Ekonomiavdelningen 5 (10)

6 16 Delegationsordning och verkställighetsförteckning för barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: BUF godkänner och antar delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden. Upphäver tidigare delegationsordning daterad Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny delegationsordning för att tydliggöra vissa delegater samt ändrat i upphandlings- och avtalsdelegation för att anpassa till övriga förvaltningar och kommunen i helhet. Den nya delegationsordningen ska ersätta den gamla delegationsordningen daterad Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 februari Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Ekonomi Detta ärende har ingen ekonomisk påverkan. sunderlag Förslag till delegationsordning och verkställighetsförteckning för barn - och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 13 sbilaga Delegationsordning och verkställighetsförteckning för barn - och utbildningsnämnden et expedieras till Delegater inom barn- och utbildningsförvaltningen 6 (10)

7 17 Granskning av registerkontroll av personal Diarienummer: KSF beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse till Svenljunga kommun valda revisorer, såsom sin egen. Sammanfattning Revisorerna har konstaterat att barn- och utbildningsnämnden inte säkerställer en ändamålsenlig registerkontroll samt att nämndens verksamheter inte arbetar enligt skollagens krav. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört åtgärder som redovisas i skrivelse till Svenljunga kommun valda revisorer. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 februari Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Ekonomi Detta ärende innebär inga ekonomiska åtaganden för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Skrivelse från Svenljunga kommun valda revisorer, inkommen Förslag till skrivelse/svar, Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 14 et expedieras till Kommunstyrelseförvaltingen för vidarebefordran till Svenljunga kommun valda revisorer 7 (10)

8 18 Information från förvaltningen tackar för informationen. Sammanfattning Barn- och utbildningschef Tommy Fock informerar nämnden om: Skolinspektionens granskningsbeslut avseende Överlida skola. Skolinspektionen avslutar kvalitetsgranskning angående mottagande av nyanlända elever och bedömer att Svenljunga kommun vidtagit tillräckliga åtgärder. 8 (10)

9 19 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: BUF Godkänner redovisningen av beslut som fattats med stöd av delegation. Redovisning H 1.2 Anställning, 21 personer (41-60) Arbetsutskottets protokoll , 15 nr 6005 D 1.1 Erbjudande av förskola och fritidshem på grund av särskilda skäl nr 6006 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6007 D 1.1 Erbjudande av förskola och fritidshem på grund av särskilda skäl 9 (10)

10 Information - inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Godkänner redovisning av information inkomna beslut, skrivelser och meddelanden. Redovisning Kommunala Funktionshinderrådet: Förvaltningsrätten i Jönköping: Dom, , Förvaltingsrätten avslår överklagan gällande skolskjuts Kommunfullmäktige: : Regler för intern kontroll : Medlemskap till kommunalförbundet Tolkförmedling Väst : Riktlinjer för hantering av synpunkter : Policy för kommunhusets samlingslokaler : Digitaliseringsstrategi : Entledigande av ersättare i barn- och utbildningsnämnden : Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden 10 (10)