Lennart Johnsson (V) Jonathan Esbjörnsson (L) Jenny Fredman (C) Ulf Davidsson (S)

Transkript

1 Protokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00-9:10 Ledamöter Peter Dygården (S) Tore Holmefalk (C) Gabriella Geertinger (S) Anna Andersson (C) Lena Engström (L) Karin Lundberg (M) Katja Geertinger (MP) Sara Grimpe Wernersson (S) Ragnhild Lundahl (M) Åsa Norberg (S) Emily Crowe (KD) Petra Eriksson (C) Tjänstgörande ersättare Lennart Johnsson (V) Ersättare Jonathan Esbjörnsson (L) Jenny Fredman (C) Ulf Davidsson (S) Övriga närvarande Stigert Pettersson, förvaltningschef Åsa Johansson, nämndsekreterare Paragrafer 1-8 Justering Ordföranden och Tore Holmefalk. Underskrifter Sekreterare... Åsa Johansson Ordförande... Peter Dygården Justerare... Tore Holmefalk 1

2 Anslag/Bevis Protokollet justerat och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Åsa Johansson 2

3 Innehållsförteckning 1 Val av justerare 2019/ Ledamöter, ersättare och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden presentationsrunda 3 Barn- och utbildningsnämndens organisation mandatperioden Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden Arbetsordning för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 6 Undertecknande av skrivelser och handlingar för barn- och utbildningsnämnden 2019/ / / / / Information till barn- och utbildningsnämnden 2019/ Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2019/19 13 Utbildning ny mandatperiod - ansvar, roller och grundläggande juridik 3

4 1 Val av justerare, BUN 2019/15 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Utse Tore Holmefalk (C) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet. 1 (1) 4

5 2 Ledamöter, ersättare och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden presentationsrunda, BUN 2019/34 Presentation av ledamöter och ersättare i nya nämnden. 1 (1) 5

6 3 Barn- och utbildningsnämndens organisation mandatperioden , BUN 2019/33 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Avsluta arbetssättet med helnämndsberedning från och med Upphäva lokalberedningen, tidigare beredning för strategiska frågor kring organisation av förskola och grundskola, från Inrätta ett arbetsutskott för förskola, grundskola och fritidshem och ett arbetsutskott för gymnasieskola och frivilliga skolformer. 4. Utvärdera organisationen med två arbetsutskott senast i augusti Barn- och utbildningsnämnden har sedan 2010 haft en organisation med helnämndsberedning där hela nämnden har deltagit i beredningen av ärenden. Denna organisation infördes i samband med avskaffande av arbetsutskott. Helnämndsberedningen har inte lämnat något förslag till beslut till nämnden men de förtroendevalda har kunnat lämna synpunkter på materialet och har på så sätt fått ett mer komplett material innan beslut i de fall det har funnits behov av kompletteringar. På detta sätt har samtliga förtroendevalda i nämnden haft möjlighet att vara väl insatta i de ärenden som nämnden behandlat. Nämnden inrättade 2016 en beredning för strategiska frågor kring organisation av förskola och grundskola. Beredningens namn ändrades 2017 till lokalberedningen. Syftet med beredningen var att ge nämnden möjlighet att arbeta fördjupat med frågor kopplade till organisation och lokaler. Lokalberedningen har behandlat ärenden före de har gått till helnämndsberedningen. Vid start av mandatperioden föreslås nämnden avsluta arbetssättet med helnämndsberedning och lokalberedning och istället införa ett arbetssätt med arbetsutskott. Nämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott för förskola, grundskola, fritidshem och ett arbetsutskott för gymnasieskola, frivilliga skolformer. Fördjupad beredning av ärenden som har hanterats i lokalberedningen hanteras i fortsättningen på möten med nämndens presidie. Motivering av beslut Arbetsutskotten ger möjlighet till fördjupat arbete inom nämndens verksamhetsområden. Arbetsutskotten lämnar förslag till beslut till nämndens möten. Genom att fördela antalet platser så att de motsvarar hela nämndens storlek ges alla förtroendevalda i nämnden möjlighet att delta i arbetet i minst ett av arbetsutskotten. Presidiet är representerade i båda arbetsutskotten. 1 (2) 6

7 Ekonomi Upphävandet av lokalberedningen kan innebära en effektivisering av nämndens ekonomi. Förändringen från helnämndsberedning till två arbetsutskott påverkar troligen inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag (2) 7

8 4 Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden , BUN 2018/381 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Utse ledamöter och ersättare till nedan angivna uppdrag under mandatperioden Barn- och utbildningsnämnden ska utse ledamöter och ersättare för mandatperioden till uppdrag inom nämndens ansvarsområden. Följande fördelning föreslås: Arbetsutskott förskola, grundskola, fritidshem Nr Ledamöter Nr Ersättare 1. Peter Dygården (S), ordförande 1. Jonathan Esbjörnsson (L) 2. Tore Holmefalk (C), andre vice 2. Jenny Fredman (C) ordförande 3. Gabriella Geertinger (S), vice 3. Meryem Özen (S) ordförande 4. Anna Andersson (C) 4. Johan Palmgren (M) 5. Åsa Norberg (S) 6. Ragnhild Lundahl (M) 7. Sara Grimpe Wernersson (S) 8. Emily Crowe (KD) Arbetsutskott gymnasieskola, frivilliga skolformer Nr Ledamöter Nr Ersättare 1. Peter Dygården (S), ordförande 1. Ulf Davidsson (S) 2. Tore Holmefalk (C), andre vice 2. Fanny Nilsson (M) ordförande 3. Gabriella Geertinger (S), vice 3. Lennart Johnsson (V) ordförande 4. Petra Eriksson (C) 5. Katja Geertinger (MP) 6. Karin Lundberg (M) 7. Lena Engström (L) 8. Tim Hedin (SD) 1 (2) 8

9 Tillgänglighetsrådet Katja Geertinger (MP), ledamot Lennart Johnsson (V), ersättare Motivering av beslut Förslag till uppdrag i arbetsutskotten är utformat utifrån den proportionella mandatfördelning i nämnder och styrelser som tagits fram i valsamverkan 2018 i Falkenbergs kommun. Till tillgänglighetsrådet föreslås ledamöter och ersättare enligt valberedningens förslag på partifördelning. Ekonomi Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag Mandatfördelning i nämnder och styrelser Valberedningens protokoll (2) 9

10 5 Arbetsordning för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, BUN 2018/383 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Anta arbetsordning för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade den 27 mars 2018 om ny politisk organisation för mandatperioden Av underlaget till beslutet framgår att styrelsen/nämnderna själva har att avgöra hur de vill organisera sin politiska verksamhet, vad avser utskott och/eller beredningar. Mot bakgrund av detta har därför barn- och utbildningsnämnden att fastställa organiseringen av sin politiska verksamhet. Motivering av beslut Barn- och utbildningsnämnden behöver ha organ som bereder ärenden före nämnden fattar beslut. För mandatperioden föreslås nämnden ha två arbetsutskott som bereder ärenden. Arbetsordningen för nämndens arbetsutskott ger nämnden möjlighet att styra riktningen för arbetsutskottens arbete. Ekonomi Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag Arbetsordning barn- och utbildningsnämndens utskott (1) 10

11 6 Undertecknande av skrivelser och handlingar för barnoch utbildningsnämnden, BUN 2018/384 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Skrivelser och handlingar som följer av beslut i barn- och utbildningsnämnden ska undertecknas av nämndens ordförande Peter Dygården med förste vice ordförande Gabriella Geertinger som ersättare. Vid deras förhinder ersätter andre vice ordförande Tore Holmefalk. Undertecknande ska göras med kontrasignation med någon av följande tjänstemän: förvaltningschef Stigert Pettersson eller administrativ chef Cia Hjortsberg Vranjancu. 2. Handlingar som följer av delegationsbeslut till enskild förtroendevald eller tjänsteman får undertecknas av delegaten ensam. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att ovanstående personer ges rätt att underteckna skrivelser och handlingar som följer av beslut i barn- och utbildningsnämnden. Motivering av beslut I nämndens delegationsordning anges vem som har rätt att skriva under upphandling och avtal av varor och tjänster inom nämndens verksamhetsområde. Det finns behov av att nämnden tydliggör vem som har rätt att underteckna de skrivelser och handlingar som inte anges i delegationsordningen. Detta underlättar handläggningen av ärenden och bidrar till tydlighet inom organisationen. Ekonomi Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi. Underlag för beslut Beslutsförslag (1) 11

12 7 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/16 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen. Läsplattor till nya förtroendevalda Arvode Kommande utbildningar Mötestider för kommande år Fotografering kl. 13 Diskussion kring kommande utbildningar och eventuella nämndsmöten i verksamheterna 1 (1) 12

13 8 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2019/19 Information om personalsituationen på Årstadskolan. 1 (1) 13