Socialnämnden. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll

Transkript

1 Plats och tid Onsdagen den 27 februari 2019 klockan , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr ande Ledamöter Kerstin Göss Lindh (S), ordförande Kjell Persson (M) vice ordförande Birgitta Boo (S) Lisbeth Jacobsson (S) Alain Waern (LPo) Jarl Bill (LPo) Barbro Johansson (C) Anders Leijonhielm (C) Susanne Lindström (SD) Tjänstgörande ersättare Göran Andersson (LPo) för Jarl Bill (LPo) Justering Justerare Barbro Johansson (C) Plats och tid Socialförvaltningen den 27 februari 2019 klockan Paragrafer 8-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Liselott Johansson Kerstin Göss Lindh Barbro Johansson Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, 8-18 et justerades: Tillkännagivandet publiceras: Publiceringen av tillkännagivandet upphör: (Tidigast efter 22 dagar från uppsättandet) Förvaring av protokollet: Socialförvaltningen Underskrift

2 Övriga närvarande Ersättare Per Bornefalk (S) Eva Johansson (L) Göran Andersson (LPo) ersätter Jarl Bill (LPo) Yvette Nordström (M) Margaretha Bjälkemo (M) Robert Simonovic (KD) Anita Kristensson (C) Anette Stanko (C) Anna-Karin Örni (SD) Tjänstemän Liselott Johansson, nämndsekreterare Sebastian Nydén, socialchef Sandra Larewall, verksamhetschef Elisabeth Hindelius, verksamhetschef Jill Abré, ekonom Camilla Emmoth, SAS Anna Ryberg, MAS Monica Dahlgren Svensson, controller Övriga Ulrika Hautala, enhetschef 6

3 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 5 Godkännande av dagordning Utbildning för socialnämndens politiker: Myndighetsutövning Ekonomisk redovisning januari-februari Årsbokslut 2018 med kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Nämndens självskattning av utfallet för arbetet med intern kontroll Inkomna domar Anmälda delegationsbeslut Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Information från förvaltningen Byte av nämndens sammansträdesdag i mars Övriga frågor till förvaltningen (15)

4 8 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Godkänner dagordningen med följande ändringar: Nämndsekreterare: Byte av nämndens sammansträdesdag i mars Lisbeth Jakobsson (S): Fråga om meningsfull tid, terapi Birgitta Boo (S): Fråga om social tid Eva Johansson (L): Fråga om demensgrupperna i hemtjänsten 4 (15)

5 9 Utbildning för socialnämndens politiker: Myndighetsutövning noterar informationen. Enhetschef Ulrika Hautala informerar och beskriver arbetet i förvaltningen inom individ och familjeomsorgen gällande lagstiftning och handläggning. Ansvarsområdet inom individ- och familjeomsorgen är uppdelat i enheterna Barn och unga samt Vuxen och ekonomi. Ett powerpointmaterial presenteras och delges nämnden. 5 (15)

6 10 Ekonomisk redovisning januari-februari 2019 Diarienummer: SOF Godkänner redovisningen Redovisning av ett preliminärt ekonomiskt utfall efter januari och februari månad Resultatet ser positivt ut och framförallt äldreomsorgens områden sjunker i kostnader. Orsaken tros vara att det arbete som gjorts inom bemanningsekonomi börjar ge resultat. Förvaltningens förslag till beslut är att godkänna redovisningen. Föredragande Ärendet föredrogs av Sebastian Nydén socialchef. 6 (15)

7 11 Årsbokslut 2018 med kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Diarienummer: SOF godkänner rapporterna årsbokslut med kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Årsbokslut med kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för 2018 har upprättats av förvaltningen och redovisas för nämnden. Kvalitetsberättelse Verksamhetsberättelsen beskriver socialnämndens ansvarsområden och utveckling under 2018 med utgångspunkt i de av fullmäktige beslutade målområdena samt de specifika målen för socialnämnden. SAS Camilla Emmoth redovisar innehållet i rapporten. Patientsäkerhetsberättelsen Varje år måste alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Idén med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat i arbetet med att förbättra patientsäkerheten. MAS Anna Ryberg redovisar innehållet i rapporten. Förvaltningens förslag till beslut är att godkänna årsbokslut med kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för Föredragande Ärendet föredrogs av förvaltningens ledningsgrupp och ekonom. sunderlag Bilaga 1 s årsbokslut 2018 Bilaga 2 s kvalitets- patientsäkerhetsberättelse 2018 Tjänsteutlåtande, sbilaga Årsbokslut med kvalitets och patientsäkerhetsberättelse för et expedieras till Kommunfullmäktige 7 (15)

8 12 Nämndens självskattning av utfallet för arbetet med intern kontroll 2018 Diarienummer: SOF Nämndens protokoll av den interna kontrollen via självskattning beslutas och läggs till protokollet. En självskattning av utfallet för nämndens arbete med intern kontroll 2018 har gjorts. Sammantaget görs bedömningen att internkontrollen i hög grad är uppfylld. Resultatet kommenteras med följande: Delvis saknar socialförvaltningen en samlad internkontrollplan, denna ska arbetas fram under Socialförvaltningen har idag månatliga uppföljningar gällande ekonomi och kvalitet. Uppföljningarna sker tillsammans med ekonom och Sas /Mas där enhetschef och verksamhetschef deltar. Varje enhetschef arbetar efter en egenkontrollplan, vilken följs upp månatligen. Socialförvaltningen kommer under 2019 att påbörja arbetet med att se över och revidera samtliga rutiner för förvaltningens verksamheter. Förvaltningen genomför även månatliga loggranskningar samt ärendegranskningar inom myndighet. Förvaltningen har även system för avvikelser och synpunkshantering Föredragande Ärendet föredrogs av Sebastian Nydén, socialchef. sunderlag s självskattning av utfallet för arbetet med intern kontroll 2018 Revisionens grundläggande granskning et expedieras till Ekonomienheten för kännedom 8 (15)

9 13 Inkomna domar Godkänner redovisningen santeckning XX (X) antecknar följande till protokollet: XXXX Följande inkomna domar redovisas: Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om ledsagningen : Förvaltningsrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Kommunens begäran om fastställande av omedelbart omhändertagande enligt LVU : Förvaltningsrätten fastställer det underställda beslutet Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om ekonomiskt bistånd : Förvaltningsrätten avslår överklagan Kammarrätten i Jönköping Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på förvaltningsrättens beslut att fastställa kommunens omedelbara omhändertagande enligt LVU : Kammarrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om bistånd för uppehälle och bussresor : Förvaltningsrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om försörjningsstöd : Förvaltningsrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om försörjningsstöd : Förvaltningsrätten avslår överklagan 9 (15)

10 Svenljunga kommun Paragraf Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om ekonomiskt bistånd, begravningskostnader : Förvaltningsrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om ekonomiskt bistånd : Förvaltningsrätten avslår överklagan Förvaltningsrätten i Linköping Datum: , mål nr Ärende: Kommunens överklagan på Migrationsverkets avslag gällande ansökan om ersättning för vård av ensamkommande unga : Förvaltningsrätten avslår överklagan Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om ledsagning enligt LSS : Förvaltningsrätten avslår överklagan Förvaltningsrätten i Linköping Datum: , mål nr Ärende: Kommunens överklagan på Migrationsverkets avslag gällande ansökan om ersättning för mottagande av ensamkommande unga : Förvaltningsrätten bifaller överklagan och ger kommunen rätt till ersättning Datum: , mål nr Ärende: Överklagan på kommunens avslag gällande ansökan om att följa med till affären och handla : Förvaltningsrätten avslår överklagan Högsta Förvaltningsdomstolen Stockholm Datum: , mål nr Ärende: Ansökan om prövningstillstånd gällande kommunens beslut om omedelbart omhändertagande LVU : Förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningsrätt. Kammarrättens avgörande står fast Datum: , mål nr Ärende: Kommunens ansökan om beredande av vård enligt LVU : Förvaltningsrätten bifaller nämndens ansökan Kammarrätten i Jönköping Datum: , mål nr Ärende: Ansökan om prövningstillstånd gällande förvaltningsrättens beslut om avslag gällande hemtjänst : Förvaltningsrätten avslår överklagan 10 (15)

11 14 Anmälda delegationsbeslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 1 januari 2019 till och med 24 februari Grupp Ordförandebeslut Individ- och familjeomsorgen Vård- och omsorg LSS Personalärenden 9 beslut. 412 beslut 195 beslut 22 beslut Rapportlista för januari =14 beslut Bostadsanpassningsärenden 9 beslut: nr för 2018, nr 1-7 för (15)

12 15 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Godkänner nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 1januari 2019 till och med 24 februari Nr Från Meddelande 1 PWC Rapport Grundläggande granskning 2018 av Svenljunga kommun 12 (15)

13 16 Information från förvaltningen Tackar för informationen. Nämnden ombeds att skriva under att man mottagit information om den sekretess som gäller för nämndens ledamöter och ersättare Resultatet av Socialstyrelsens nationella brukarenkät som genomförts inom äldreomsorgen redovisas. 13 (15)

14 17 Byte av nämndens sammansträdesdag i mars s beslutar att sammanträdet flyttas till den 1 april 2019 klockan Förvaltningen föreslår en ändring av sammanträdesdag för nämnden i mars från den 25 mars till den 1 april. 14 (15)

15 18 Övriga frågor till förvaltningen Tackar för informationen. Lisbeth Jakobsson (S): Fråga om meningsfull tid (terapiverksamheten) och önskemål om att en eller flera enhetschefer kommer och presenterar sitt arbete. Elisabeth Hindelius förmedlar önska och bjuder in. Birgitta Boo (S): Fråga om social tid och vad det innebär. Elisabeth Hindelius förklara vad det kan innefatta och är individuellt bedömt. Lisbeth Jakobsson (S): Önskemål om att få den ekonomiska rapporten före sammanträdet. Detta kommer att genomföras då ekonomen är tillbaka efter sjukskrivning. Eva Johansson (L): Fråga om demensgrupperna i hemtjänsten finns eller inte. Grupperna ingår numera i de ordinära hemtjänstgrupperna i kommunerna. Kompetensen tas tillvara även om de nu inte är en enskild grupp. Kommunens Silviasjuksköterska har ett särskilt uppdrag att tillsammans med 4 Silvia undersköterskor att utbilda omvårdnadspersonal och stötta anhöriga. 15 (15)