SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Rolf Skarin tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl MBP Lennart Svensson tjänstgör för Amanda Westlander (L) MP Lars-Olof Sandberg KD Rut-Marie Engström S Håkan Andersson V Helén Rosenberg MOD Jan-Ola Gustafsson S Ingemar Olsson tjänstgör för Tommy Blomster (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Stomberg, utredare Jasmine El-Nawajhah, ekonom Utses att justera Håkan Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 21 september 2017 Underskrifter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Bengt Axbrink Justerande Håkan Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(7) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(7) Innehållsförteckning Delårsrapport 2017 för valnämnden 11 Diskussion om arvoden för Arbete inför val Övrigt 14

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(7) 11/2017 Dnr Delårsrapport 2017 för valnämnden s beslut Delårsrapport 2017 för valnämnden godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bengt Axbrink Ordförande Håkan Andersson Justerande Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti. Ekonom Jasmine El-Nawajhah och utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att delårsrapport 2017 för valnämnden godkänns. Förslagen antas. Expedieras till: Kommunstyrelsen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(7) 12/2017 Diskussion om arvoden för 2018 s beslut Kommunledningskontoret arbetar fram ett förslag i enlighet med dagens dikussion för 2018 års arvoden. Ärendet lyfts till beslut till nämndens nästa sammanträde. Utredare Malin Stomberg och ekonom Jasmine El-Nawajhah ger valnämnden en information om hur arvoden till ordförande, vice ordförande och röstmottagare såg ut för valen Vidare presenteras en omvärldsbevakning som visar att arvodering för arbete med val skiljer sig åt. En del kommuner har ett fast arvoden till ordförande och vice ordförande i valdistrikt samt ersättning per arbetad timma, och ersättning per arbetad timma vid arbete som röstmottagare. Andra kommuner har fast ersättning till ordförande, vice ordförande och till röstmottagare. Vissa kommuner även tillämpar en så kallad bonus för de ordföranden och vice ordföranden som arbetat två val i rad. Ett förslag på arvoden för 2018 presenteras, beräkningen är baserad på den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet. s ledamöter och ersättare diskuterar ärendet och ges möjlighet att ställa frågor. Ledamöternas förslag till beslut Håkan Andersson (S) föreslår att kommunledningskontoret arbetar fram ett förslag i enlighet med dagens dikussion för 2018 års arvoden. Ärendet lyfts till beslut till nämndens nästa sammanträde. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden antar Håkan Anderssons (S) förslag, och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(7) 13/2017 Arbete inför val 2018 s beslut Informationen noteras. Utredare Malin Stomberg ger valnämnden en information om arbetet inför val Arbetet hittills har inneburit bland annat att kontrollera graden av intresse hos tidigare röstmottagare att arbeta kommande val igen, inventering av valmaterial med mera. Preliminär tidplan för arbetet som återstår år presenteras. Håkan Andersson (S) informerar valnämnden om att Lyckeskolan fortfarande är aktuell att använda som vallokal, likaså de paviljongbyggnader som finns på området. Ordföranden frågar om valnämnden kan notera informationen och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(7) 14/2017 Övrigt s beslut Punkten övrigt utgår. Punkten övrigt utgår.