Gunilla Frithiof (S)

Transkript

1 1/14 Plats och tid Magistern, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:00-18:30 Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på sida 3 Närvarande ersättare Se deltagarlista på sida 3 Övriga deltagande Se deltagarlista på sida 3 Utses att justera Gunilla Frithiof (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Strängnäs Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Elisabeth Ahlqvist... Eva Strömberg (S)... Gunilla Frithiof (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift... Elisabeth Ahlqvist

2 2/14 Innehållsförteckning Ärende 23 Fastställande av föredragningslista 24 Information: Allmänt om valet 2018 inklusive ambulerande röstmottagare 25 Information: Byte av vallokal 26 Ersättning till förtäring m.m. till valdistrikt VN/2018: under valdagen 9 september s preliminära rösträkning VN/2018: (onsdagsräkning) för val till riksdagen, landstingsfullmäktige samt kommunfullmäktige Överlämning av valmateriel till länsstyrelsen VN/2018: Delegationsbeslut VN/2018: Rapporter VN/2018: Övrigt

3 3/14 Deltagarlista vid valnämndens sammanträde Ledamöter Nils Gunnar Westerberg (M) Leif Månsson (M) Eva Strömberg (S) Gunilla Frithiof (S) Maj-Britt Magnusson (S) vice ordförande ordförande Björn Siljeström (MP) Lennart Schweitz (L) 2:e vice ordförande David Aronsson (V) Tjänstgörande ersättare Lenny Söderlund (SD) ersätter Finn Stavnsbo (SD) Ersättare Margit Urtegård (M) Bengt Karlsson (M) Lena Kanevåg (S) Anton Nordström (C) Övriga Elisabeth Ahlqvist, kommunassistent Ulf Broström, chefsjurist Karl-Arne Ahlqvist, valsamordnare

4 4/14 VN 23 Fastställande av föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.

5 5/14 VN 24 Information: Allmänt om valet 2018 inklusive ambulerande röstmottagare Ulf Broström och Karl-Arne Ahlqvist informerar allmänt om valet 2018 inklusive ambulerande röstmottagare och deras funktion under valet.

6 6/14 VN 25 Information: Byte av vallokal Ulf Broström och Karl-Arne Ahlqvist informerar om det byte av tidigare beslutad vallokal. Detta byte gjordes på grund av dålig tillgänglighet.

7 VN 26 7/14 Dnr VN/2018: Ersättning till förtäring m.m. till valdistrikt under valdagen 9 september 2018 Beslut beslutar att 1. vid valdagen 9 september 2018 stå för kostnader för att tillhandahålla förtäring m.m. till röstmottagare i valdistrikten till ett belopp om högst 1500 kr per distrikt, 2. stå för kostnaderna för att under valdagen 9 september 2018 tillhandahålla förtäring för valnämndens funktionärer, mottagningsgrupper och de röstmottagare som inlevererat material till valnämnden på valdagen. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet har att stå för kostnaderna i samband med hållande av vallokaler samt valförrättare. Vallokalerna håller öppet mellan klockan och den 9 september. bör ge valdistrikten möjlighet att införskaffa förtäring m.m. till röstmottagarna samt till de funktionärer som arbetar för valnämnden vid mottagningen i kommunhuset på valdagen. Förslaget innebär att distrikten medges att införskaffa förtäring upp till en summa om kronor per distrikt. föreslås även stå för kostnaden för förtäring till de funktionärer som arbetar i kommunhuset på valdagen samt till de som levererar in material på valdagen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Under förutsättning att samtliga valdistrikt utnyttjar utgiftsutrymmet kommer kostnaden uppgå till kronor. Till detta kommer kostnaden för valnämndens funktionärer i kommunhuset som beräknas uppgå till maximalt kronor. Totalsumman kronor ryms inom valnämndens budget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

8 8/14 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ersättning till förtäring m.m. till valdistrikt under valdagen 9 september 2018, Beslutet skickas till -

9 VN 27 9/14 Dnr VN/2018: s preliminära rösträkning (onsdagsräkning) för val till riksdagen, landstingsfullmäktige samt kommunfullmäktige 2018 Beslut beslutar att 1. valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) för val till riksdagen, landstingsfullmäktige samt kommunfullmäktige 2018 äger rum onsdagen den 12 september kl i möteslokalen Gyllenhjelm i kommunhuset. Yrkanden Eva Strömberg (S) yrkar på följande ändring: att möteslokalen ändras till Gyllenhjelm. Beslutsgång Ordföranden ställer avslag mot bifall till liggande förslag och finner att valnämnden bifaller förslaget. Ordföranden ställer avslag mot bifall till Eva Strömberg (S) ändringsyrkande och finner att valnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet ansvarar för den preliminära rösträkningen, den så kallade onsdagsräkningen. Vid den preliminära rösträkningen förrättas granskning och räkning av förtidsröster som aldrig skickats ut till vallokalerna, de förtidsröster som kom tillbaka till valnämnden från valdistrikten samt de förtidsröster som kommit in efter valdagen. Förvaltningen föreslår att valnämnden beslutar om att den preliminära rösträkningen för val till riksdagen, landstingsfullmäktige samt kommunfullmäktige 2018 skall genomföras onsdagen den 12 september med start klockan i möteslokalen Magistern i kommunhuset. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs.

10 10/14 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, s preliminära rösträkning (onsdagsräkning) för val till riksdagen, landstingsfullmäktige samt kommunfullmäktige 2018, Beslutet skickas till -

11 VN 28 11/14 Dnr VN/2018: Överlämning av valmateriel till länsstyrelsen Beslut beslutar att 1. bemyndiga Eva Strömberg (S) och Ulf Broström att leverera valmateriel till länsstyrelsen i samband med 2018 års val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet ska leverera röster efter valdagen och efter onsdagsräkningen till länsstyrelsen i Nyköping och behöver utse personer som gör detta. Det föreslås att valnämndens ordförande Eva Strömberg och chefsjurist Ulf Broström bemyndigas att leverera valmaterial till länsstyrelsen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet i sig innebär inte några kostnader, men själva transporten till Nyköping innebär kostnaderna för hyrbil som ryms inom valnämndens budget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Överlämning av valmateriel till länsstyrelsen, Beslutet skickas till -

12 VN 29 12/14 Dnr VN/2018: Delegationsbeslut Beslut beslutar att 1. lägga föreliggande lista över delegationsbeslut till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Delegationsbeslut, Beslutet skickas till -

13 VN 30 13/14 Dnr VN/2018: Rapporter Förslag till beslut beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Rapporter, Beslutet skickas till -

14 14/14 VN 31 Övrigt Nästa sammanträde för valnämnden äger rum klockan 18:00.