Åke Jonsson (S), Ordförande Sture Hansson (C) Lars Erik Häggblom (KD)

Transkript

1 1(6) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 13:00-13:40 Beslutande Ledamöter Åke Jonsson (S), Ordförande Sture Hansson (C) Lars Erik Häggblom (KD) Tjänstgörande ersättare Suzanne Johansson (M) tjänstgör för Ulla Mortimer (M) Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Lennart Englund (SD) tjänstgör för Inge Eriksson (SD) Övriga närvarande Kommunsekreterare Kristoffer Baas Justerare Lars-Erik Häggblom Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristoffer Baas Ordförande Justerare Åke Jonsson Lars-Erik Häggblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunsekreterares kontor Underskrift Kristoffer Baas

2 2(6) Ärendelista 15 Dnr 2018/00021 Godkännande av dagordning Dnr 2018/00323 Utkvittering av värdepost samt in- och utkvittering av förtidsröster Dnr 2018/00333 Information till valnämnden om antal rösträknare i vallokal, vice ordförande i vallokal samt ersättning för arbetet Dnr 2018/00250 Beslut om att utse dataskyddsombud för valnämnden... 6

3 3(6) 15 Dnr 2018/00021 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande tillägg: Beslut om att utse dataskyddsombud för valnämnden

4 4(6) 16 Dnr 2018/00323 Utkvittering av värdepost samt in- och utkvittering av förtidsröster s beslut 1. Vid hämtning på PostNord Företagscenter 29 augusti 11 september 2018, poster av värde innehållande röster har följande personer rätt att kvittera ut rösterna: - Kristoffer Baas - Åke Jonsson - Margareta Johansson - Ingrid Sarne-Altberg 2. Vid leverans till valnämnd under valhelgen den 8-9 september, samt onsdag den 12 september, poster av värde innehållande röster har följande personer rätt att kvittera ut rösterna: - Kristoffer Baas - Åke Jonsson Ärendet Posten behöver få ett skriftligt beslut rörande vilka som har rätt att hantera förtidsröster. Beslutsunderlag Information från posten Tjänsteskrivelse Kristoffer Baas, Skickas till För kännedom: Posten och behöriga posthämtare

5 5(6) 17 Dnr 2018/00333 Information till valnämnden om antal rösträknare i vallokal, vice ordförande i vallokal samt ersättning för arbetet Ärendet Det presenterades följande: Antal rösträknare: fem rösträknare fram till klockan 18:00, efter 18:00 deltar två ytterligare. Vice ordförande: Är tjänstemannen i respektive vallokal. Ersättning: 0,32 % av riksdagsarvodet ( kr) vilket motsvarar ca 209 kr/h. Finns ingen timbegränsning.

6 6(6) 18 Dnr 2018/00250 Beslut om att utse dataskyddsombud för valnämnden s beslut 1. utser Liv Zettergren till dataskyddsombud (DPO) för valnämnden i Ovanåkers kommun. 2. Kommunsekreteraren verkställer beslutet. Ärendet beslutade kommunstyrelsen att DPO skulle anställas. För att uppfylla de olika krav som ställs i och med dataskyddsförordningen bestämdes att ombudet organisatoriskt skulle placeras i Kommunalförbundet Södra Hälsingland. DPO delas även med övriga kommuner som är medlemmar i kommunalförbundet. Formellt sett måste dock kommunen i varje nämnd utse DPO, frågan går inte att vidaredelegera. Konsekvensbeskrivning hållbarhet Ur aspekten ekonomisk hållbarhet är det relevant att kommunens nämnder och bolag utser DPO. Myndigheter som behandlar personuppgifter och inte har utsett DPO riskerar böter som maximalt uppgår till 20 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristoffer Baas, Vägledning kring dataskyddsombud Skickas till För kännedom: DPO