ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Transkript

1 SAMMANTRÄDES Valnämnden (6) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan Beslutande Ledamöter Jan-Åke Simonsson (S), ordförande Stig Ottosson (M), vice ordförande Johan Hamnebo (KD) Sylke Sandberg (MP) Tjänstgörande ersättare Mona Ljung (V) för Anders Post (L) Övriga närvarande Tjänstemän Daniel Spindel, kommunarkivarie Anders Lundgren, kommunsekreterare Kerstin B Schiller, tf enhetschef Justering Justerare Plats Stig Ottosson Kommunhuset Öckerö Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 4-7 Anders Lundgren Ordförande... Jan-Åke Simonsson Justerare... Stig Ottosson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet, kommunhuset protokollet Underskrift...

2 Valnämnden VN 4 Dnr 138/17 Fastställande av röstmottagarorganisation för 2018 Röstmottagare kallas i Sverige den funktion som i samband med folkomröstningar och valen till riksdagen, kommunfullmäktige, landstingsfullmäktige samt Europaparlamentet arbetar med att bland annat: Ta emot röster i vallokal och röstningslokal. Se till att det är god ordning i lokalen. Bistå de väljare som ber om hjälp med röstningen. Enligt vallagen (SFS 2005:837) ska valnämnden utse minst fyra röstmottagare per valdistrikt. Av dessa personer ska en vara ordförande, och en ska vara ersättare för denne (hädanefter benämnd vice ordförande). 1 Öckerö kommun består av tolv valdistrikt, vilket innebär att tolv ordförande och tolv vice ordförande ska utses. Tillsammans med dessa 24 personer är ytterligare 53 röstmottagare föreslagna att bemanna kommunens valdistrikt på valdagen den 9 september Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bilaga 1: Förslag till röstmottagarorganisation för Bilaga 2: Intresseförfrågan rörande uppdrag som valdistriktsordförande. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Valnämndens beslut 1) Öckerö kommuns röstmottagarorganisation på valdagen för valen 2018 fastställs enligt förslag. 2) Kommunkansliet får i uppdrag att, å valnämndens vägnar, tillhandahålla relevant utbildning och utbildningsmaterial åt röstmottagarna. 3) Deltagande på valnämndens utbildningar är obligatoriskt för samtliga röstmottagare, vilka i god tid före valdagen ska kunna uppvisa att man har tillgodogjort sig de kunskaper som uppdraget kräver. 1 3 kap. 3 4 vallagen.

3 Valnämnden VN 5 Dnr 138/17 Fastställande av vallokaler för 2018 Enligt vallagen (SFS 2005:837) ska varje kommun [ ] se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Varje valdistrikt ska ha en sådan vallokal. 1 Öckerö kommun är indelat i tolv valdistrikt. För valen till riksdag, kommun och landsting den 9 september 2018 har kommunkansliet bokat följande lokaler för detta ändamål: Valdistrikt: Vallokal: Öppettider på valdagen: Björkö Västergårdsby (matsalen) Kl Fotö Fotö skola (gamla matsalen) Kl och kl Grötö-Kalvsund Såsen, Kalvsund Kl och kl Hyppeln Hyppelns församlingshem Kl och kl Hälsö Hälsö förskola Kl och kl Hönö 1, Hönö 2 och Hönö 3 Bergagårdsskolan (matsalen) Kl Fiskeboa konferens Kl och kl Källö-Knippla Idrottshallen Kl och kl Rörö Öckerö 1 Kommunhuset (foajén) Kl Öckerö 2 Brattebergsskolan (matsalen) Kl Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bilaga 1: samråd rörande begränsade öppettider för vissa av Öckerö kommuns vallokaler 9 september Bilaga 2: Länsstyrelsens beslut om begränsade öppettider för vissa av Öckerö kommuns vallokaler. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 1 4 kap. 20 vallagen.

4 4 Valnämndens beslut 1) Öckerö kommuns vallokaler för valen 2018 fastställs enligt förslag. 2) Vallokalerna i de mindre valdistrikten (Fotö, Grötö-Kalvsund, Hyppeln, Hälsö, Källö-Knippla och Rörö) ska vara öppna kl och kl på valdagen den 9 september ) Vallokalerna i de övriga distrikten (Björkö, Hönö 1, Hönö 2, Hönö 3, Öckerö 1 och Öckerö 2) ska ha öppet oavkortat kl på valdagen. 4) Avtal ska tecknas mellan valnämnden och de icke kommunala verksamheter som hyr ut sina lokaler till kommunen.

5 Valnämnden VN 6 Dnr 138/17 Fastställande av röstningslokaler för 2018 Enligt vallagen (SFS 2005:837) ska varje kommun [ ] se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstningslokaler kallas de lokaler som används för förtidsröstning under ett politiskt val. I samband med 2018 års val till riksdag, kommun och landsting kan väljarna förtidsrösta under perioden 22 augusti 9 september. Som röstningslokaler har kommunkansliet bokat följande lokaler för 2018: Röstningslokal: Öppettider den 22 augusti 9 september: Västergårdsby, biblioteket 3, 5 och 7 september kl (Björkö) Centrumlivs (Källö-Knippla) 3 7 september kl ICA Nära Rörö Strandkassa 3 7 september kl och (Rörö) Öckerö bibliotek augusti: onsdag torsdag kl , fredag kl och lördag söndag kl augusti 2 september: måndag torsdag kl , fredag kl och lördag söndag kl september: måndag torsdag kl , fredag kl , lördag kl och söndag kl Solhöjden, samlingssalen (Öckerö) boende, deras anhöriga samt för äldreboendets 2 september kl (Lokalen är främst avsedd för de personal.) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ledamöters förslag Sylke Sandberg (MP) föreslår att man utökar öppettiderna på Centrumlivs i Källö-Knippla till Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut. Dels förvaltningens, dels Sylke Sandbergs (MP). Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att valnämnden antar Sylke Sandbergs förslag. Valnämndens beslut 1) Öckerö kommuns röstningslokaler och deras öppettider för valen 2018 fastställs enligt Sylke Sandbergs förslag. 2) Avtal rörande ersättning ska tecknas mellan valnämnden och de verksamheter som lånar ut personal och lokaler för förtidsröstningen.

6

7 Valnämnden VN 7 Dnr 138/17 Information och övriga frågor 1. Daniel Spindel informerar om: - Länsstyrelsens utbildningsdag den 18 april. - tillgängligare vallokaler för personer med funktionsnedsättning. - risk- och sårbarhetsanalys i samband med valet. - inventering av valmaterial. - administration kring röstsedlar. - utbildning för röstmottagare. - arvodering för röstmottagare. Informationen noteras. 2. Nästa sammanträde 11 juni kl