Kallelse/föredragningslista

Transkript

1 Sida 1 s ledamöter s ersättare (f.k) Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Stadshusets sammanträdesrum bv Tid: Fredag 1 februari 2019 klockan 10:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Rolf Rickmo (M) med Per Perers (C) som ersättare Kommunkansliet måndag 4 februari klockan 16:00 Ärenden 1. Information 2. Kriterier för uppdrag som röstmottagare 3. Förtidsröstningslokaler 4. Bemanning vid förtidsröstningen 5. Ambulerande röstmottagning 6. Vallokaler 7. Bemanning i valdistrikten 8. Utbildning inför valet 9. Delgivningar 10. Tid för nästa sammanträde Marianne Hirsch Ordförande Sekreterare

2 Kriterier för uppdrag som röstmottagare Vem som helst kan jobba som röstmottagare, ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. Någon övre åldersgräns får inte sättas. Det ska alltid ske en individuell bedömning av röstmottagarens lämplighet. Röstmottagaren behöver inte bo inom den kommun den får uppdrag av. Det är bra om kommunen har så bra rekryteringsbas som möjligt med hänsyn till t ex ålder, kön och etnicitet när röstmottagare utses. Röstmottagare ska alltid agera så att väljarnas förtroende för valprocessen upprätthålls. För att någon väljare inte ska känna sig påverkad i av röstmottagaren, ska röstmottagaren inte vara aktiv politiker i nämnd eller styrelse ej heller stå med bland de politiker som står på valsedel till kommande val. - Röstmottagare vid valet 2019 utses enligt med ovanstående som grund. - Röstmottagare får ej vara förtroendevald med uppdrag i Europaparlamentet, riksdagen, kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige och dess nämnder och styrelser. - Röstmottagare får ej stå med på valsedel till kommande val. s sekreterare

3 Förtidsröstningslokaler I alla kommuner måste det finnas minst en röstningslokal öppen varje dag som förtidsröstning kan ske. Lokalens placering och öppettider kan dock variera. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen. Det innebär att förtidsröstningen börjar onsdagen den 8 maj och ska pågå varje dag fram till och med valdagen, den 26 maj. På valdagen måste röstningslokalen vara öppen under samma tid som vallokalerna har öppet d v s mellan klockan 8:00-21:00. I första hand bör lokaler användas där det redan bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar. Lämpliga röstningslokaler är de som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Lokal för röstmottagning får inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. I fråga om lokaler som t ex har anknytning till en viss religiös sammanslutning har kravet på god tillgänglighet företräde. Vid valet 2018 ordnade valnämnden även förtidsröstning söndagen före valdagen på de 4 större äldreboendena i kommunen (röstningslokaler med begränsat tillträde). Dessa röstningslokaler är i första hand till för de boende, anhöriga och personal men samtidigt kan vem som helst förtidsrösta där. Det kommer att finnas information på röstkortet om närliggande röstningslokalers placering men det kommer inte att finnas information om öppettiderna för dessa. Därmed ställs höga krav på kommunens information om hur förtidsröstning sker lokalt. Alla lokaler och öppettider ska anges i annons, på kommunens hemsida samt ett blad som anslås på varje ställe där man kan förtidsrösta. Planeringen av röstningslokalerna har grundats på röstningslokalerna vid 2018 års val.

4 Sida 2 - Följande tio röstningslokaler föreslås under förtidsröstningsperioden onsdag 8 maj söndag 26 maj 2019: - Avesta bibliotek: öppet måndag, onsdag, torsdag, fredag 9-18, tisdag 11-19, lördag Krylbo församlingsgård: öppet måndag, tisdag, onsdag, fredag och 13-15, torsdag och Fors bibliotek: öppet måndag 9-14, onsdag 9-13 och Horndals bibliotek: öppet måndag, tisdag, onsdag 14-18, fredag Tallbacken röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9: Balders röstningslokal med begränsat tillträde- öppet söndag 19 maj kl 14: Framnäs röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9: Björkhagen röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 14: Skogsgläntan: öppet måndag 20 maj fredag 24 maj, kl Centrumgården: öppet söndag 12 maj, söndag 19 maj kl 14-16, söndag 26 maj kl 8:00-21:00. - Information om öppettiderna för förtidsröstningen ges genom annonsering, information på hemsidan samt anslag på samtliga förtidsröstningsställen. s sekreterare

5 Bemanning vid förtidsröstning 2019 Förtidsröstning kommer att pågå i tio olika röstningslokaler under förtidsröstningsperioden. Vid pågående röstmottagning ska minst två röstmottagare alltid vara närvarande. Behovet av antal röstmottagare kan variera utifrån förtidsröstningslokal. Alla röstmottagare ska få utbildning. - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna alla ställen där man kan förtidsrösta. s sekreterare

6 Ambulerande röstmottagning Kommunerna ska enligt vallagen tillhandhålla ambulerande röstmottagare men bestämmer själva ambitionsnivån. Det ska alltid vara två ambulerande röstmottagare vid varje mottagning. De ambulerande röstmottagarna knyts till en förtidsröstningslokal. Röstmottagarna tar emot väljarens valkuvert med röstkort och lägger alltsammans i ett fönsterkuvert, förtecknar väljaren i en väljarförteckning och lämnar in detta i en förtidsröstningslokal. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden, eller där de befinner sig, till de ambulerande röstmottagarna. De ambulerande röstmottagarna har en lagreglerad tystnadsplikt och har rätt att hjälpa en väljare att göra i ordning sin röst. Kommunen bestämmer själva ambitionsnivån t ex vilka tider som ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga. Vid valet 2018 fanns möjlighet att beställa ambulerande röstmottagning måndag till söndag veckan innan valdagen. Ca 20 väljare valde 2018 att rösta med hjälp av ambulerande röstmottagare. Om det skulle komma en förfrågan tidigare under förtidsröstningsperioden om ambulerande röstmottagning, som inte kan ske under den sista veckan, kan valadministrationen ombesörja den ambulerande röstmottagningen. Information om hur en väljare beställer de ambulerande röstmottagarna ska ges via annons och på kommunens hemsida. De ambulerande röstmottagare ska utbildas. - Två ambulerande röstmottagare tjänstgör tillsammans, om bokning finns, måndag 20 maj till fredag 24 maj kl 13:00 16:00, lördag 25 maj kl 10:00 13:00 samt söndag 26 maj kl 10:00-16:00. På valdagen 26 maj har röstmottagarna beredskap den tid de inte tjänstgör. - Valadministrationens tjänstemän tjänstgör också som ambulerande röstmottagare inom förtidsröstningsperioden, för att hjälpa väljare som inte har möjlighet att ta emot ambulerande röstmottagare ovanstående datum och tider. Dessa tjänstemän ska också tjänstgöra i det fall någon av de ambulerande röstmottagare får förhinder. - Förtidsrösterna lämnas in till förtidsröstningen i Avesta bibliotek 20 maj-25 maj samt till förtidsröstningen i Centrumgården 26 maj. - Ambulerande röstmottagning beställs via valnämndens kansli senast klockan 15:00 dagen innan mottagningen. - Information om ambulerande röstmottagning ska ges visa annons och på kommunens hemsida.

7 Sida 2 (forts) - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att utse de ambulerande röstmottagarna. s sekreterare

8 Vallokaler Avesta kommun består av 12 valdistrikt dit väljare hör. 12 vallokaler ska vara öppna på valdagen mellan 08:00 21:00. Alla vallokaler ska vara tillgängliga. En vallokal ska vara värdeneutral och får inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning. Vallokalen bör inte ha någon anknytning till en visst religiöst sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Det är inget hinder att använda lokaler som tillhör en annan huvudman. Kravet på god tillgänglighet ges företräde. Nedanstående föreslagna vallokaler är desamma som vid valet 2018 med undantag av vallokalen i Karlbo skola där röstmottagarna önskar en annan lokal än matsalen p g a svårigheter med placering av valsedelsställ samt en smidig in- och utpassering från vallokalen. Gymnastiksalen som föreslås är tillgänglig - Följande tolv valdistrikt har nedanstående vallokaler på valdagen den 26 maj 2019: - Avesta N-Högbo: Avesta församlingsgård - Avesta C: Markusskolans matsal - Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan: Samlingslokalen Kolan (Prästgatan 35) - Avesta S: Avesta Brandstation, räddningscentralen - Horndal: Kulturforums foajé - By: Solbacka Bystuga - Folkärna: Folkärna församlingsgård - Fors: Fors skolas matsal - Krylbo: Krylbo församlingsgård - Karlbo: Karlbo skolas gymnastiksal - Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs: Klockarskolans matsal - Skogsbo C-Grytnäs gärde: Skogsbo skolas matsal s sekreterare

9 Bemanning i valdistrikten Enligt vallagen ska det för varje valdistrikt utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och vice ordföranden. Vid röstmottagningen ska minst tre röstmottagare vara närvarande i vallokalen samtidigt och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Vid valet 2018 tjänstgjorde sex röstmottagare i varje valdistrikt, där en var ordförande och en var vice ordförande. I de åtta största valdistrikten förstärktes styrkan med ytterligare en person, en rösträknare, från klockan 18:00. Tre röstmottagarreserver utsågs också som med kort varsel kunde arbeta i valdistriktet. Vid valet 2019 finns behov av sju röstmottagare i de större distrikten. De fyra mindre distrikten kan bemannas med sex röstmottagare. Dessutom behöver 3 reserver för röstmottagare utses. Alla röstmottagare ska få utbildning. - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna valdistrikten enligt ovan. Sekreterare

10 Utbildning inför valet Det är obligatoriskt med utbildning för röstmottagare, endast den som fått den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas. Om nya röstmottagare tillkommit efter valnämndens planerade utbildningar har genomförts får de nya röstmottagarna utbildas separat via valnämndens kansli. Samtliga röstmottagarna vid förtidsröstningen, de ambulerande röstmottagarna, röstmottagarna på valdagen samt reserver för röstmottagare utbildas vid olika tillfällen. Inbjudan skickas ut till samtliga som ska jobba med valet tillsammans med Valmyndighetens handledning för uppdraget. Förslag till valnämnden - Förtidsröstning - röstmottagare Avesta bibliotek utbildas torsdag 2 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Förtidsröstning - röstmottagare Krylbo bibliotek, Fors bibliotek, Horndals bibliotek, Skogsgläntan och Centrumgården utbildas fredag 3 maj kl 10:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta N-Högbo, Avesta C, Folkärna och Fors utbildas måndag 6 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan, Avesta S, Krylbo och Karlbo utbildas torsdag 9 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Förtidsröstning - röstmottagarna på institutionerna Björkhagen, Framnäs, Balders och Tallbacken utbildas tisdag 14 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Förtidsröstning ambulerande röstmottagare utbildas tisdag 14 maj kl 16:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Horndal, By, Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs och Skogsbo C-Grytnäs gärde utbildas torsdag 16 maj kl 18:00 i Avesta parken, Lilla samlingslokalen.

11 Sida 2 - s ledamöter och ersättare samt övriga tjänstemän från valadministrationen inbjuds att delta i en utbildning för förtidsröstning och i en utbildning för valdagen. - Utbildningsledare för samtliga utbildningar är kommunsekreterare Anders Kilström, valansvarig, deltar i samtliga utbildningar, som sakkunnig. s sekreterare