Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats Måndag 28 augusti 2017, kl. 10:00-10:25, i Nämndrummet, kommunhuset Beslutande Lars-Gösta Johansson (S) Karin Bäckman (S) Margareta Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Barbro Thelaus (KD) Övriga närvarande Lotta Carlborg, utvecklingsledare/sekreterare Margareta Persson, utredare Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Bäckman Underskrifter Sekreterare... Lotta Carlborg Paragrafer: Ordförande Justerande... Lars-Gösta Johansson Karin Bäckman ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsen Underskrift... 1

2 Valnämnden Innehållsförteckning Ärende 11 Folkomröstning: Lokaler på omröstningsdagen 12 Folkomröstning: Öppettider på omröstningsdagen 13 Folkomröstning: Lokal för förtidsröstning, beslut om uppdrag till förvaltningen 14 Folkomröstning: Öppettider för förtidsröstning 15 Folkomröstning: Beställning av valmaterial från Valmyndigheten, beslut om uppdrag till förvaltningen 16 Folkomröstning: Beställning av tryckertjänster, beslut om uppdrag till förvaltningen 2017/ / / / / /228 8 atur 2

3 VN /228 Folkomröstning: Lokaler på omröstningsdagen Valnämnden beslutar om följande lokaler på omröstningsdagen den 10 december: Distrikt Skoghall och Haga röstar i Folkets Hus. Distrikt Gunnarskär och Mörmon röstar i Mörmoskolans matsal. Distrikt Klöverud och Hammar röstar i Arken. Distrikt Lövnäs och Hallersrud röstar i Hammarlundens skolas matsal. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december Kommunledningskontoret har preliminärbokat lokaler till omröstningsdagen i enlighet med valnämndens beslut från den 9 augusti 2017, 5 och 6. Kommunledningskontoret föreslår valnämnden att fatta beslut om att fastställa lokaler för omröstningsdagen i enlighet med förslag. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 3

4 VN /228 Folkomröstning: Öppettider på omröstningsdagen Valnämnden beslutar att vallokalerna på omröstningsdagen den 10 december 2017 ska ha öppet kl. 08:00-20:00. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december Valnämnden ska fatta beslut om öppettider i vallokalerna på dagen för folkomröstning. Margareta Ivarsson (C) yrkar att vallokalerna har öppet kl. 08:00-20:00 på omröstningsdagen. Bosse Henriksson (M) tillstyrker Margareta Ivarssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Margareta Ivarssons yrkande och finner att valnämnden beslutat att bifalla yrkandet. 4

5 VN /228 Folkomröstning: Lokal för förtidsröstning, beslut om uppdrag till förvaltningen Valnämnden beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ordna förtidsröstning med biblioteket som lokal inför folkomröstning den 10 december Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december. Valnämnden ska fatta beslut om lokal för förtidsröstning inför folkomröstning den 10 december Margareta Ivarsson (C) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag att ordna förtidsröstning med biblioteket som lokal inför folkomröstning den 10 december Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Margareta Ivarssons yrkande och finner att valnämnden beslutat att bifalla yrkandet. 5

6 VN /228 Folkomröstning: Öppettider för förtidsröstning Valnämnden beslutar att förtidsröstning inför folkomröstning den 10 december 2017 ska vara öppen måndag till och med fredag med två timmar på förmiddagen och två timmar på eftermiddagen efter kontorstid, samt lördagar. Eftermiddagstiden på vardagarna bör förläggas till kl. 17:00-19:00. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att i samråd med biblioteket hitta lämpliga öppettider utifrån dessa förutsättningar. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december Valnämnden beslutade den 9 augusti 2017, 9, att de röstberättigade ska ha möjlighet att förtidsrösta inför folkomröstning den 10 december 2017, samt att förtidsröstningen ska börja 15 dagar före omröstningsdagen. Valnämnden måste även fatta beslut om öppettider för förtidsröstningen. n Margareta Ivarsson (C) yrkar att förtidsröstningen ska vara öppen måndag till och med fredag med två timmar på förmiddagen och två timmar på eftermiddagen efter kontorstid, samt lördagar. Bosse Henriksson (M) yrkar att eftermiddagstiden på vardagarna bör förläggas till kl. 17:00-19:00. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på samtliga yrkanden och finner att valnämnden beslutat att bifalla yrkandena. 6

7 VN /228 Folkomröstning: Beställning av valmaterial från Valmyndigheten, beslut om uppdrag till förvaltningen Valnämnden beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att beställa erforderligt valmaterial från Valmyndigheten för att genomföra folkomröstningen. Det antal av varje artikel som beställs ska följa den uppskattning av åtgången som gjordes av Valmyndigheten i samband med valet till Europaparlamentet För att genomföra folkomröstning behöver förvaltningen beställa valmaterial. Kommunledningskontoret föreslår valnämnden fatta beslut om att beställa erforderligt valmaterial från Valmyndigheten. För att kunna uppskatta hur stort antal av varje artikel som behövs till folkomröstningen föreslår kommunledningskontoret att man ska utgå från den mängd valmaterial som beställdes inför valet till Europaparlamentet Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 7

8 VN /228 Folkomröstning: Beställning av tryckertjänster, beslut om uppdrag till förvaltningen Valnämnden beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att sluta avtal med tryckeri för tryck av röstkort, röstlängder och valsedlar. Om tryckeriet utför distribution av röstkort till hushållen ska kommunledningskontoret sluta avtal med tryckeriet även avseende denna tjänst. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om dag för omröstning den 10 december 2017, i annat fall samordnas tryck och distribution av röstkort och röstlängder med Valmyndigheten. Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden ger kommunledningskontoret uppdraget att sluta avtal med tryckeri för tryck av röstkort, röstlängder och valsedlar, samt distribution av röstkort till hushållen om tryckeriet utför denna tjänst. Avtalet bör slutas snarast möjligt eftersom Valmyndigheten har en deadline för när kommunen ska meddela vilket tryckeri som upphandlats. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. 8