Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Transkript

1 1 (24) Valnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå torsdagen den 9 februari 2006 kl ande Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä Övriga deltagande Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Birger Wiippa Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Ann-Kristin Sundelin Ordförande Justerande Rolf Kummu Birger Wiippa Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Ann-Kristin Sundelin

2 Valnämnden sid 2 Vn 1 Information om valet och den nya vallagen Ann-Kristin Sundelin lämnar en information om valet och den nya vallagen. att lägga informationen till handlingarna.

3 Valnämnden sid 3 Vn 2 Utseende av personuppgiftsombud Enligt personuppgiftslagen (PuL), SFS 1998:204 är det de personuppgiftsansvariga som har det yttersta ansvaret för behandling av personuppgifter. Det innebär att Valnämnden är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Enligt PuL har de ansvariga möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som har till uppgift att kontrollera behandlingen av personuppgifter. Om ombud ej utses, måste samtliga behandlingar av personuppgifter anmälas till Datainspektionen. Kanslienheten föreslår att utse Elisabeth Funkquist till personuppgiftsombud för valnämndens verksamhet.

4 Valnämnden sid 4 Vn 3 Öppethållande i vallokalerna Enligt den nya vallagen får valnämnden besluta om avkortat öppethållande i vallokalerna. Huvudregeln är att alla vallokaler i valet den 17 september 2006 ska vara öppna för röstning klockan på valdagen. Om väljarna i ett valdistrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får en sådan lokal ha öppet kortare tid. att vallokalen i Övertorneå har öppet klockan att vallokalerna i Hedenäset, Svanstein och Kuivakangas har öppet klockan , Delbeslut att samråda med Länsstyrelsen angående öppettider i vallokalerna.

5 Valnämnden sid 5 Vn 4 Öppethållande i röstningslokaler på valdagen Enligt nya vallagen ansvarar varje kommun att det finns röstningslokaler som ifråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. att röstningslokalerna i Aapua, Rantajärvi och Luppio har öppet och att röstningslokalerna i Juoksengi och Pello har öppet och

6 Valnämnden sid 6 Vn 5 Ny vallokal i Kuivakangas att Bondens förskola blir ny vallokal i Kuivakangas.

7 Valnämnden sid 7 Vn 6 Röstningslokal för förtidsröstning Enligt nya vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen. Poströstningen upphör. Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen. att anordna förtidsröstning i Tornedalens bibliotek vid Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå från och med 30 augusti till och med valdagen den 17 september med följande öppettider: Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Valdagen

8 Valnämnden sid 8 Vn 7 Rekrytering av röstmottagare och personal för transporter under mandatperioden Valnämnden har vid sitt sammanträde den 12 maj 2003, 5, beslutat om rekrytering av röstmottagare till valdistrikten. Valnämnden beslutade att delegera till valnämndens ordförande att utse röstmottagarna under mandatperioden. Valnämnden har vid sitt sammanträde den 7 april 2004, 7 beslutat att godkänna ordförandens beslut om utseende av ordförande och röstmottagare till Kuivakangas valdistrikt. Valnämnden har vid sitt sammanträde den 12 maj 2003, 6, beslutat om rekrytering av personal för transporter av förtidsröster under valdagen. att lägga informationen till handlingarna.

9 Valnämnden sid 9 Vn 8 Personal till förtidsröstning att delegera till valnämndens ordförande att utse personal för förtidsröstningen.

10 Valnämnden sid 10 Vn 9 Utseende av kommunala bud Enligt nya vallagen kan kommunen utse kommunala bud. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar där genom bud. att delegera till valnämndens ordförande att utse kommunala bud. Delbeslut att avvakta med beslut till valnämndens nästa sammanträde.

11 Valnämnden sid 11 Vn 10 Röstmottagning på vårdinrättningar Övertorneå kommun har ordnat med röstmottagning 2002, 2003 och 2004 på Älvgården, Polgården, Länsmansgården, Övertorneå Sjukhem och Björkebygården. Antal röster som kom respektive år är 17, 18 och 3. att röstmottagning på institutioner utgår och ombesörjes via kommunala bud. Delbeslut att avvakta med beslut till valnämndens nästa sammanträde.

12 Valnämnden sid 12 Vn 11 Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial. att utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, Johan Antti, Ann-Kristin Sundelin och Elisabeth Funkquist att förestå valnämndens kansli.

13 Valnämnden sid 13 Vn 12 Bemanning i valdistrikten under valdagen Vid röstning i vallokal skall enligt vallagen minst tre valförrättare vara närvarande. En av dessa skall vara ordföranden eller dennes ersättare. På varje röstmottagningsställe skall det enligt vallagen finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen skall kunna genomföras. (3kap 4 ) att fyra röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt under valförrättningen i vallokalerna, att tre röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt i röstningslokaler under valdagen, att valdistriktens ordföranden får i uppdrag att avgöra behovet av personal vid sammanräkningen i resp valdistrikt, att valdistriktens ordföranden får i uppdrag att upprätta ett schema för valdagens arbete. Valnämnden kallar därefter in röstmottagare enligt upprättat arbetsschema.

14 Valnämnden sid 14 Vn 13 Utkvittering av förtidsröster att utse Ann-Kristin Sundelin och Rolf Kummu att var för sig, kvittera ut förtidsröster.

15 Valnämnden sid 15 Vn 14 Försortering av förtidsröster Vid en större anhopning av förtidsröster kan dessa sorteras efter valdistrikt innan valdagen. att till valnämndens ordförande delegera beslut om eventuell försortering av förtidsröster om behov av detta anses erforderligt. Bestlut

16 Valnämnden sid 16 Vn 15 Valskjutsar Valnämnden ansvarar för att väljare har goda möjligheter att rösta. Valnämnden har vid tidigare val ordnat valskjutsar för väljare som bor avlägset. att annonsera om att valskjutsar kommer att vid behov ordnas för de väljare som bor avlägset i kommunen, samt att kansliet samordnar valskjutsarna efter inkomna anmälningar.

17 Valnämnden sid 17 Vn 16 Onsdagsräkning Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet. att kalla valnämnden till onsdagsräkning den 20 september 2006, kl 10.00, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum.

18 Valnämnden sid 18 Vn 17 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Valnämnden skall dagen efter valet och efter onsdagsräkningen transportera in valmaterialet till Länsstyrelsen. att utse valnämndens ordförande och Ann-Kristin Sundelin till att transportera valmaterialet till Länsstyrelsen.

19 Valnämnden sid 19 Vn 18 Utskrift av dubblettröstkort att utse Ann-Kristin Sundelin till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort att röstkort skall skrivas ut även lördagen den 16 september att utse Ann-Kristin Sundelin till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort, samt att röstkort skall skrivas ut till och med valdagen den 17 september, och omfatta även lördagen den 16 september.

20 Valnämnden sid 20 Vn 19 Sammanräkning av personröster under valdagen att uppdra till valdistrikten att räkna kryssmarkeringarna på valsedlarna för val till kommunfullmäktige efter att den ordinarie röstsammanräkningen är färdig och inrapporterad. att personvalsresultatet inrapporteras till valnämnden.

21 Valnämnden sid 21 Vn 20 Publicering av personvalsresultatet på kommunens hemsida under valdagen att publicera personvalsresultatet på kommunens hemsida efter att sammanräkningen i valdistrikten är klar att utse kommunens informationsansvarige Elisabeth Funkquist att sammanställa och publicera personvalsresultatet.

22 Valnämnden sid 22 Vn 21 Utbildning av röstmottagare att anordna en utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten, för ordinarie röstmottagare på röstningslokaler och de kommunala buden.

23 Valnämnden sid 23 Vn 22 Information om valet till allmänheten att ha information om valet genom annonser, på kommunens hemsida och på kommunsidorna i Övertorneå Nytt.

24 Valnämnden sid 24 Vn 23 Delgivningar 1. Länsstyrelsens meddelande utläggning av partivalsedlar vid 2006 års val till landstings- och kommunfullmäktige. att lägga delgivningen till handlingarna.