Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Miljö- och byggnadsförvaltningens mötesrum 7 maj 2018 kl ande Övriga deltagande Camilla Ljungdahl, C Silva Andersson, S Carola Nilsson, S Evert Möller, KD Åke Bergh, M Ulf Nilsson, S Sture Bergh, KD Anne Persson Emma Oscarsson Utses att justera Silva Andersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Emma Oscarsson. Camilla Ljungdahl. Silva Andersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Emma Oscarsson 1

2 Ärendelista 11 Rapporter 12 Utbildningar 13 Placering av röstsedlar 14 Information till polisen 15 Fullmakt att kvittera ut förtidsröster vid Riksdags- Kommun- och Landstingsvalet Fullmakt att skriva ut dubblettröstkort 17 Uppdrag att verkställa "rättelse i röstlängd", vid Riksdags- Kommun- och Landstingsvalet 18 om röstmottagare 19 Förändring av förtidsröstning i Silverdalen 2

3 VN 11/2018 Rapporter Informationen är mottagen. 1. Information om Netpublicator och den digitala anslagstavlan 2. Checklista för vallokaler från Myndigheten för delaktighet 3. Information från Postnord 4. Information om ordförande i valdistrikten 5. Information om tillståndsansökan hos polisen 3

4 VN 12/2018 Utbildningar Informationen är mottagen Utbildning för röstmottagare vid förtidsröstningen i sal Tor, Valhall kl Valnämnden arrangerar och deltar Utbildning för samtliga röstmottagare i vallokalerna i biosalongen, Valhall kl Valnämnden arrangerar och deltar Utbildning av valnämndens ledamöter och ersättare inför röstmottagningen på valkvällen/natten, samt inför valnämndens preliminära rösträkning, onsdagsräkningen, sessionssalen kl. 19. Skickas till Valnämnden 4

5 VN 13/2018 Placering av röstsedlar Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden har att besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras i valsedelsställen i vallokalerna. Valsedelställen ska placeras så att valhemligheten bevaras. Samma princip ska gälla i alla lokaler. Röstmottagarna ansvarar för och har tillsyn över att detta följs. Politisk reklam i form av affischer, broschyrer etc. får inte förekomma i lokalen. Förslaget är att röstsedlarna placeras i bokstavsordning och så att valhemligheten bevaras. Röstmottagarna i vallokalerna ansvarar för att ordningen hålls bland valsedlarna. Skickas till Ordförande i valdistrikten 5

6 VN 14/2018 Information till polisen Valnämnden beslutar enligt förslaget. Polisen och räddningstjänsten behöver få del av information angående röstningslokalerna och deras öppettider. Förslaget är att valadministratörerna Anne Persson och Emma Oscarsson får i uppdrag att sammanställa information om platser och öppettider för röstnings- och vallokalerna, och att skicka detta till polisen och räddningstjänsten. 6

7 VN 15/2018 Fullmakt att kvittera ut förtidsröster vid Riksdags- Kommun- och Landstingsvalet 2018 Valnämnden beslutar enligt förslaget. Under förtidsröstningsperioden skickas det förtidsröster från andra kommuner med posten. Följande personer föreslås att få kvittera ut förtidsröster under perioden 30 juli till 7 september, samt september: Nils Lönnehed, Ulrika Larsson, Anne Persson, Emma Oscarsson och Anne Svernedahl. Följande personer föreslås att få kvittera ut förtidsröster under perioden 8-9 september: Camilla Ljungdahl, Silva Andersson, Anne Persson och Emma Oscarsson. Skickas till Nils Lönnehed Ulrika Larsson Anne Svernedahl 7

8 VN 16/2018 Fullmakt att skriva ut dubblettröstkort Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valadministrationen föreslår att Anne Persson, Emma Oscarsson, Monica Bergh, Liselott Wiberg, Maria Johansson, Monika Larsson, Linda Lindström, Anne Svernedahl, Anna-Karin Eos, Ann-Sofi Karlsson, Anita Gabrielsson och Felicia Kurjenkallio får fullmakt att skriva ut dubblettröstkort. Skickas till Kontaktcenter Virserums bibliotek Felicia Kurjenkallio 8

9 VN 17/2018 Uppdrag att verkställa "rättelse i röstlängd", vid Riksdags- Kommun- och Landstingsvalet 2018 Valnämnden beslutar enligt förslaget. Valnämnden har i uppdrag att ombesörja att beslut om rättelse av uppgift i röstlängd förs in då ett beslut om rättelse inte hunnit föras in i röstlängden innan den sänds till kommunen. Valnämnden ska utse en eller flera personer att verkställa rättningen. Länsstyrelsens beslut ska föras in i röstlängden före valdagen eller senast valdagens morgon. Valadministratörerna Anne Persson och Emma Oscarsson föreslås bemyndigas att införa rättelse i röstlängd vid RKL-valet

10 VN 18/2018 om röstmottagare Valnämnden beslutar att ärendet får återkomma vid nästa möte. Information ges om vilka röstmottagare som är klara. Eftersom att inte alla valdistrikt är klara med bemanningen föreslås att ärendet skjuts upp till nästa möte. 10

11 VN 19/2018 Förändring av förtidsröstning i Silverdalen Information är mottagen. Banken i Silverdalen anser sig inte ha möjlighet att avsätta tillräckligt med personal till röstmottagningen vid RKL-valet Förtidsröstningen kommer istället att bemannas av personal från valadministrationen. Röstmottagningen kommer att hållas öppen två timmar vid sex tillfällen. 11