Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Transkript

1 Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: Plats: Nämndrummet, Hova Underskrifter Margitha Dagobert Ordförande Britt-Marie Nilsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Elisabeth Elg ande Ersättare Övriga Margitha Dagobert (S), Ordförande Kerstin Isaksson (M), Vice ordförande Elisabeth Elg (S) Bertil Svensson (C) Monica Joby (M) Arne Svensson (C) Britt-Marie Nilsson, Kommunsekreterare Per Ahlström, Säkerhetssamordnare, 26 1/12

2 FÖREDRAGNINGSLISTA nummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Annonsering KS 2018/734 5 Leverans till Länsstyrelsen KS 2018/734 6 Tjänstgörande valnämnd på valdagen KS 2018/734 7 Tjänstgöring onsdagsräkningen den 29 maj KS 2018/734 8 Reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen KS 2018/734 9 Övriga frågor KS 2018/734 2/12

3 Vn 18 Val av justerare nummer Elisabet Elg (S) justerar protokollet. 3/12

4 Vn 19 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. nummer 4/12

5 Vn 20 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. nummer 5/12

6 nummer Vn 21 Annonsering KS 2018/734 beslutar att annonsering om valet till Europaparlamentet sker i Mariestads-Tidningen fredagen den 3 maj och måndagen den 20 maj och Hova Gullspång-Nytt den 7 maj. Informationen ska även läggas ut på kommunens hemsida. Bakgrund Föreslås att annonsering om valet till Europaparlamentet sker i Mariestads Tidningen och Hova Gullspång-Nytt. Informationen ska även läggas ut på kommunens hemsida. Kopia till Kommunsekreteraren 6/12

7 nummer Vn 22 Leverans till Länsstyrelsen KS 2018/734 beslutar att ordförande och vice ordförande, eller eventuell ersättare till dessa, ser till att leverera valmaterial till Länsstyrelsen i Trollhättan. Bakgrund har att besluta om vilka som ska leverera valmaterial till Länsstyrelsen måndagen den 27 maj och onsdagen den 29 maj. Kopia till Akt 7/12

8 nummer Vn 23 Tjänstgörande valnämnd på valdagen KS 2018/734 beslutar att valnämndens ordförande respektive vice ordförande tjänstgör hela valdagen. Övriga ledamöter i valnämnden är tillgängliga per telefon. s ordinarie ledamöter träffades kl vid kommunkontoret i Hova. Om ordinarie ledamot är förhindrad kallas personlig ersättare. beslutar att valnämndens ordförande respektive vice ordförande ser till att röstlängderna kommer till valdistrikten. Bakgrund Vid valet 2018 beslutade valnämnden att valnämndens ordförande respektive vice ordförande tjänstgör hela valdagen. Övriga ledamöter i valnämnden är tillgängliga per telefon. s ordinarie ledamöter träffades kl vid kommunkontoret i Hova, (vid val till Europaparlamentet stänger vallokalerna inte förrän kl 21:00). Om ordinarie ledamot är förhindrad kallas personlig ersättare. beslutade då också att valnämndens ordförande respektive vice ordförande ser till att röstlängderna kommer till valdistrikten. Kopia till Akt 8/12

9 nummer Vn 24 Tjänstgöring onsdagsräkningen den 29 maj KS 2018/734 beslutar att ordförande och vice ordförande beslutar om vilka som ska delta vid onsdagsräkningen den 29 maj kl 08:00. Bakgrund har att besluta om vilka som ska tjänstgöra vid onsdagsräkningen den 29 maj. Kungörelse om onsdagsräkningen införs i Mariestads Tidningen och på kommunens digitala anslagstavla. Kopia till Akt 9/12

10 nummer Vn 25 Reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen KS 2018/734 beslutar om följande reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen: Reservlokal Regnbågsskolan för vallokalen i Hova förvaltningsbyggnaden. Reservlokal Amnegården för vallokalen Gullstensskolan. Reservlokal Gallernäsets gymnastiksal för vallokalen i Gallernäsets skola matsalen. Reservlokal Regnbågsskolan för förtidsröstningslokalen i Hova Bibliotek. Reservlokal Gullstensskolan för förtidsröstningen i Gullspångs Bibliotek. Bakgrund har beslutat om vallokaler och förtidsröstningslokaler. Om det av någon anledning inte går att använda beslutade vallokaler och förtidsröstningslokaler behöver valnämnden besluta om reservlokaler. Följande reservlokaler föreslås: Reservlokal Regnbågsskolan för vallokalen i Hova förvaltningsbyggnaden. Reservlokal Amnegården för vallokalen Gullstensskolan. Reservlokal Gallernäsets gymnastiksal för vallokalen i Gallernäsets skola matsalen. Reservlokal Regnbågsskolan för förtidsröstningslokalen i Hova Bibliotek. Reservlokal Gullstensskolan för förtidsröstningen i Gullspångs Bibliotek. Kopia till Akt 10/12

11 nummer Vn 26 Övriga frågor KS 2018/ beslutar att röstmottagarna bjuds på någon förtäring på valdagen den 26 maj. 2. s ordförande Margitha Dagobert (S) informerar om att valmaterialet har kommit till kommunen det var inget av materialet som saknades förutom Liberalernas partivalsedlar som kommer att levereras senare. 3. beslutar att ordföranden från respektive valdistrikt kommer till kommunkontoret i Hova och hämtar valmaterialet fredagen den 24 maj. 4. s ordförande och vice ordförande ser till att valmaterialet levereras till respektive förtidsröstningslokal. Behandling på sammanträdet Per Ahlström, säkerhetssamordnare, informerar kring säkerheten inför valet till Europaparlamentet Bakgrund Övriga frågor finns med som punkt på dagordningen till dagens sammanträde. Kopia till Akt 11/12

12 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret i Hova Datum då anslaget tas ned: Underskrift: Britt-Marie Nilsson