Angelie Sandström (S) ej tjänstgörande ersättare Monica Sjöberg (S), ej tjänstgörande ersättare Britt-Marie Nilsson, nämndsekreterare

Transkript

1 Valnämnden (14) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Hova torsdagen den 31 mars 2011 kl Beslutande Barbro Roslund (S), ordförande Kerstin Isaksson (M), vice ordförande Elisabeth Elg (S) Claes Holmberg (FP) Martina Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Angelie Sandström (S) ej tjänstgörande ersättare Monica Sjöberg (S), ej tjänstgörande ersättare Britt-Marie Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Claes Holmberg (FP) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Britt-Marie Nilsson 1-12 Ordförande Justerande Barbro Roslund Claes Holmberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Hova Datum för anslags nedtagande Underskrift Britt-Marie Nilsson

2 Valnämnden (14) Vn 1 Rapport från utbildning 22 mars 2011 Länsstyrelsen i Västra Götalands län har den 22 mars 2011 kallat till information och utbildning inför omvalet till landstingsfullmäktige. Kerstin Isaksson, valnämndens vice ordförande, Yvonne Jansson, biblioteket, och Britt-Marie Nilsson, kansliet, deltog i informationen. Valmyndighetens Handbok kommunens uppgifter vid omval 2011, delas ut vid dagens möte. Syftet med handboken är att ge en översikt över kommunens arbete före, under och efter omvalen Valnämnden informeras om valmyndighetens kalender avseende omval där viktiga datum är angivna. Kalendern delas ut vid dagens möte.

3 Valnämnden (14) Vn 2 Vallokaler Valnämnden beslutar att röstning till omval den 15 maj 2011 sker i följande lokaler: Amnehärad Norra, Gullstensskolan, Gullspång Amnehärad Södra, Folkets Hus, Otterbäcken Hova Norra, Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden, Hova Hova Östra, Centrumhuset, Hovavägen 6, Gårdsjö Hova Södra, Nämndrum, förvaltningsbyggnaden, Hova Södra Råda, Bygdegården, Södra Råda Ärendet Förvaltningen bokar ovanstående lokaler.

4 Valnämnden (14) Vn 3 Öppettider i vallokaler Valnämnden beslutar om följande öppettider för röstning till omval den 15 maj 2011: Kl , Amnehärad Norra, Gullstensskolan, Gullspång Kl , Amnehärad Södra, Folkets Hus, Otterbäcken Kl , Hova Norra, Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden, Hova Kl , , Hova Östra, Centrumhuset, Hovavägen 6, Gårdsjö Kl , Hova Södra, Nämndrum, förvaltningsbyggnaden, Hova Kl , , Södra Råda, Bygdegården, Södra Råda Ärendet En förfrågan om begränsat öppethållande i valdistrikten Hova Östra och Södra Råda har inlämnats till Länsstyrelsen Västra Götalands län i Vänersborg. Länsstyrelsen har vid dagens möte inte lämnat något svar än.

5 Valnämnden (14) Vn 4 Inventering av utrustning i vallokal Inventeringen av utrustningen i vallokalerna är klart. Någon ny utrustning behöver inte införskaffas.

6 Valnämnden (14) Vn 5 Valfunktionärer Till valfunktionärer vid omvalet den 15 maj 2011 utses följande: Amnehärads Norra valdistrikt Lilian Bengtsson, Timmergatan 8, Skagersvik, ordförande Kristina Helge, Himmelsberg 509, Gullspång, vice ordförande Ulla Öhrström, Kapellgatan 3, Skagersvik Lillemoor Hansson, Kraftverksgatan 4, Gullspång Maria Gustafsson, Loggvägen 4, Otterbäcken Britt-Marie Andersson, Västergatan 28, Gullspång Git Gullbrand, Kulogatan 6, Gullspång Yvonne Elgaddari Eriksson, Torpa Skogshyddan, Gullspång Lisbet Hast, Borgnäs Ängatorp, Hova Amnehärads Södra valdistrikt Lennart Pettersson, Bergsgatan 15, Gullspång, ordförande Wiveka Johansson, Babordsvägen 25, Otterbäcken, vice ordförande Birgitta Bertilsson, Jollevägen 6, Otterbäcken Monica Karlsson, Kajakvägen 8, Otterbäcken Jan-Erick Ericksson, Lilla Årås 2, Gullspång Mats Johansson, Huddingsbacken, Gullspång Bengt-Harald Johansson, Brisvägen 11, Otterbäcken Per Ericsson, Råglanda Persgården, Gullspång Hova Norra valdistrikt Gun Svensson, Pingelkärret 1, Hova, ordförande Margareta Karlsson, Björnemossegatan 32, Hova, vice ordförande Gun Dahlgren, Husargatan 22, Hova Mats Ahlgren, Bivackgatan 5, Hova Bert Johansson, Björnemossegatan 29, Hova Inga-Maj Sköld, Ryttaregatan 9, Hova Hova Södra Valdistrikt Bertil Svensson, Brushult 29, Hova, ordförande Vakant vice ordförande Jan Berg, Magnus Ladulås väg 4, Hova Ingvar Tropp, Finnströms väg 9, Hova Kristina Öh Jansson, Källtorp 3013, Hova Jens Bååth, Långgatan 23 G, Hova Yvonne Jansson, Marknadsgatan 4 D, Hova

7 Valnämnden (14) Hova Östra valdistrikt Birgitta Wanberg, Gårdsjö 2150, Gårdsjö, ordförande Ann-Charlotte Wanberg, Järnvägsgatan, Gårdsjö, vice ordförande Britt Sedig, Badhusgatan 5,48 74 Gårdsjö Britt Edén, Skolgatan 4, Gårdsjö Södra Råda valdistrikt Gunnar Ros, Årås Gård, Gullspång, ordförande Georg Ros, Årås Allén, Gullspång, vice ordförande Emma Erlandsson, Järnvägsgatan 20, Gullspång Ronja Feltsten, Notvägen 4, Otterbäcken I Hova södra valdistrikt saknas i nuläget vice ordförande. Valnämndens ordförande meddelar valnämnden när vice ordförande har utsetts. Utdrag: Akt De valda Exp 1104 Sign

8 Valnämnden (14) Vn 6 Tider för förtidsröstning Valnämnden beslutar om följande öppettider för förtidsröstningen: Gullspång biblioteket, Hemgatan 12, tel /5 torsdag /5 fredag /5 måndag /5 tisdag /5 onsdag /5 torsdag /5 fredag /5 söndag valdagen Hova bibliotek, Torggatan 19, tel /5 torsdag /5 måndag /5 tisdag /5 onsdag /5 torsdag /5 lördag Förtidsröstningen till omvalet den 15 maj 2011 startar den 5 maj och pågår till och med valdagen den 15 maj Utdrag: Biblioteken Exp 1104 Sign

9 Valnämnden (14) Vn 7 Institutionsröstning Särskild röstmottagning kommer att genomföras: Söndagen den 8 maj 2011 kl vid Amnegårdens äldreboende i Gullspång. Söndagen den 8 maj 2011 kl vid Mogårdens äldreboende i Hova. Ordförande Barbro Roslund (S) och Angelie Sandström (S) ansvarar för institutionsröstningen vid Mogården i Hova. Claes Holmberg (FP) och Martina Karlsson (S) ansvarar för institutionsröstningen vid Amnegården. Utdrag: Mikael Ericksson Exp 1104 Sign

10 Valnämnden (14) Vn 8 Ekonomisk ersättning för valfunktionärer/röstmottagare Valnämnden beslutar att ersättning utgår med 200 kr/timme för röstmottagare samt att reseersättning utgår enligt kommunens arvodesreglemente. Ärendet Valnämnden har , 4 beslutat att arvode utgår med 150 kr/timme. Ordförande Barbro Roslund (S) föreslår att arvodet höjs till 200 kr/timme. Utdrag: Lönekontoret Exp 1104 Sign

11 Valnämnden (14) Vn 9 Annonsering samt kommunens hemsida Valnämnden beslutar att annonsering om omvalet den 15 maj 2011 ska göras i Mariestads Tidningen och i Hova Gullspång-Nytt. Information om valet ska även läggas ut på hemsidan.

12 Valnämnden (14) Vn 10 Utbildning inför valet 15 maj 2011 Valnämnden beslutar att röstmottagarna inbjuds till utbildning den 2 maj kl i förvaltningsbyggnaden i Hova.

13 Valnämnden (14) Vn 11 Nästa möte Valnämnden beslutar att nästa möte hålls den 2 maj 2011 kl i förvaltningsbyggnaden i Hova. Kallelse och dagordning kommer att skickas ut till ledamöterna.

14 Valnämnden (14) Vn 12 Övriga frågor Utläggning av valsedlar Valnämnden beslutar att valsedlarna i vallokalerna och röstningslokalerna placeras i alfabetisk ordning. Utdrag: Biblioteken Exp 1104 Sign Tillstånd Ordförande Barbro Roslund (S) informerar om att Polismyndigheten i Mariestad har meddelat att det går bra att söka ett gemensamt tillstånd för samtliga partier avseende torgmöten etc. Tillståndet har inlämnats till Polismyndigheten i Mariestad.