Valnämnden (12)

Transkript

1 Valnämnden (12) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 16 december 2014 kl Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Hans Cedergren (KD) Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S) Övriga deltagande Birgitta Bengtsson (S), ej tjänstgörande ersättare Henrik Dahlström, sekreterare Utses att justera Hans Cedergren Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Henrik Dahlström Ordförande... Anita Håkansson Justerande... Hans Cedergren Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Valnämnden Komplettering av föredragningslistan Följande punkt läggs till i föredragningslistan: 8 Utbildning för valförrättare

3 Valnämnden Personuppgiftsombud personuppgiftslagen Kommunstyrelsen utsåg , 143 Anders Göransson, Kommunförbundet Kronoberg (numera Regionförbundet södra Småland) till personuppgiftsombud för valnämnden. Regionförbundet södra Småland beslöt att Ulf Pettersson skulle överta detta ansvar från Anders Göransson och översände ärendet till kommunerna i länet för adekvata beslut. Kommunstyrelsen beslöt , 35 att utse Ulf Pettersson från Regionförbundet södra Småland till nytt personuppgiftsombud efter Anders Göransson. Anmälan om nytt personuppgiftsombud gjordes till Datainspektionen. Regionförbundet beslöt att utse Annika Sandström till personuppgiftsombud efter Ulf Pettersson och uppmanar kommunerna i länet att anmäla detta till Datainspektionen. Valnämnden utsåg Annika Sandström från Regionförbundet södra Småland till nytt personuppgiftsombud efter Ulf Pettersson. Ändringen anmäldes till Datainspektionen. Då Regionförbundet södra Småland upplöses och uppgår i Region Kronoberg (landstinget) kan Annika Sandström inte längre vara ombud för länets kommuner. Ett nytt ombud måste alltså utses. Sekreteraren meddelar att kommunledningsförvaltningen föreslår att Niclas Rosenbalck, kommunarkivarie utses till personuppgiftsombud för samtliga nämnder i kommunen. - Valnämnden utser Niclas Rosenbalck, kommunarkivarie, till nytt personuppgiftsombud efter Annika Sandström. - Anmälan om nytt personuppgiftsombud ska göras till Datainspektionen.

4 Valnämnden Vallokaler Sekreteraren redogör för vallokalernas placering vid valen Valnämnden diskuterar behovet av vallokaler för Utgångspunkten är att inte förändra i onödan, med tanke på att flera vallokaler var nya Vallokalen för distriktet Centrum bör av praktiska skäl helst flyttas från kommunhusets cafeteria, I distriktet Göteryd behöver tillgängligheten ses över vid Delarygården för att en annan del av byggnaden ska kunna användas som vallokal. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på vallokaler till 2015 års extra riksdagsval. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

5 Valnämnden Ordförande i valdistrikten Valnämndens sekreterare har kontaktat de personer som var distriktsordförande vid valet till riksdag, kommun och landsting 2014 för att förhöra sig om de är intresserade och har möjlighet att vara distriktsordförande även vid extra val Sekreteraren meddelar att 2014 års ordförande i samtliga valdistrikt i kommunen har visat sig positiva till att fortsätta som ordförande Sekreteraren föreslår därför att de i samtliga fall förordnas för Följande personer utses, i enlighet med sekreterarens förslag, till ordförande i valdistrikten 2015: Gemön-Möckeln Centrum Klöxhult Haganäs Norregård Göteryd Diö-Stenbrohult Virestad-Eneryda Häradsbäck-Bråthult Lars Hellström, Älmhult Michael Haider, Eneryda Eivor Frodig, Älmhult Birger Hyll, Älmhult Donald Berg, Älmhult Conny Biström, Älmhult Carl-Axel Gard, Älmhult Harry Eriksson, Virestad Annette Jansson, Älmhult

6 Valnämnden Förtidsröstning Sekreteraren redogör kort för de förutsättningar som gäller vid förtidsröstning inför ett extra val. En skillnad mot ordinarie val är att förtidsröstningen börjar på 10:e dagen före valdagen istället för 18:e dagen. Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar jämfört med Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för förtidsröstning inför 2015 års extra val till riksdagen. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

7 Valnämnden Institutionsröstning Sekreteraren redogör för hur institutionsröstningen organiserades vid valen Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför Bland annat bör samordning ske mellan institutionsröstning och annan förtidsröstning i Virestad. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för institutionsröstning inför 2015 års extra val till riksdagen. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

8 Valnämnden Information till allmänheten Sekreteraren redogör för informationen till allmänheten inför och vid valen Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på informationsplan inför 2015 års extra val till riksdagen. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

9 Valnämnden Mat till röstmottagare under valdagen Sekreteraren föreslår att valnämnden 2015 liksom vid 2014 års val anlitar en cateringfirma som levererar mat och dryck till vallokalerna och valnämnden/valkansliet. Valnämnden anslår 100 kr per valförrättare (distriktsordförande, vice ordförande, röstmottagare och rösträknare) för centralt inköp av mat och dryck till vallokalerna. Valnämnden anslår 200 kr per valnämndsledamot och tjänsteman som tjänstgör under valdag och valnatt för centralt inköp av mat och dryck till vallokalerna. Sekreteraren får i uppdrag att anlita cateringfirma för leverans av mat till valdagen.

10 Valnämnden Budget 2015 Sekreteraren informerar om budgetförutsättningar inför Med anledning av extra val till riksdagen har kommunledningsförvaltningen begärt extra anslag till valnämnden. Preliminär budget för 2015: Anslag från kommunfullmäktige Kostnader kr Arvoden kr Övriga personalkostnader kr Övriga kostnader kr Intäkter Statligt bidrag Överskott/buffert kr kr

11 Valnämnden Nästa sammanträde/sammanträdesplan 2015 Valnämndens nästa sammanträde ska hållas fredag 16 januari 2015, kl Sekreteraren får i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram förslag på sammanträdesplan för 2015.

12 Valnämnden Utbildning av röstmottagare Valnämnden ansvarar för utbildning av röstmottagare. Detta gäller både de röstmottagare som ska tjänstgöra vid förtidsröstning och under valdagen. Alla röstmottagare vid val 2015, inklusive ordförande och vice ordförande i valdistrikten, ska genomgå utbildning för röstmottagning i vallokal eller röstningslokal, beroende på var man ska tjänstgöra. Även personer som ska vara rösträknare i vallokal måste gå utbildningen. Utbildning för valdistrikten ska hållas tisdag 3 mars och onsdag 11 mars, båda gångerna kl Sekreteraren får i uppdrag att organisera utbildning för röstmottagare till förtidsröstningen enligt lämpligt schema.