Valnämnden (9)

Transkript

1 Valnämnden (9) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 27 mars 2014 kl Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S) Övriga deltagande Kenneth Emilsson (M), ersättare Evert Åström (C), ersättare Birgitta Bengtsson (S), ersättare Lars Ingvert (S), ersättare Henrik Dahlström, sekreterare Mats Porsklev, kanslichef Utses att justera Anders Krook Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Henrik Dahlström Ordförande... Anita Håkansson Justerande... Anders Krook Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Valnämnden Komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan kompletteras med följande ärende: - 11 Redovisning av delegeringsbeslut

3 Valnämnden Ordförande i valdistrikten ändring Valnämnden utsåg , 5 ordföranden i valdistrikten Harry Eriksson, Virestad, har sedan dess meddelat förhinder att tjänstgöra som ordförande för Virestad-Eneryda valdistrikt vid val till Europaparlamentet 25 maj. Kenneth Emilsson, Liatorp, har accepterat en förfrågan om att ersätta Harry Eriksson som ordförande 25 maj. Med anledning av ovanstående behöver valnämnden ändra sitt tidigare beslut. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse , 5 Valnämnden utser, med ändring av sitt beslut , 5, Kenneth Emilsson som ordförande i Virestad-Eneryda valdistrikt i samband med val till Europaparlamentet 25 maj 2014.

4 Valnämnden Valförrättare till valdistrikten Enligt vallagen 3 kap 5 ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten. Sekreteraren läser upp inkomna förslag på valförrättare från följande distrikt: Gemön-Möckeln Göteryd Häradsbäck-Bråthult Klöxhult Norregård Virestad-Eneryda För övriga distrikt har förslag ännu inte inkommit till valnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Valnämnden utser valförrättare till valdistrikten i enlighet med inkomna förslag, se bilaga 1 till protokollet. Valnämnden delegerar åt nämndens ordförande att utse valförrättare när förslag för resterande distrikt har inkommit, samt att vid behov utse ytterligare valförrättare.

5 Valnämnden Behandling av förtidsröster delegerade Valnämnden har att utse delegerade med uppgift att bistå nämnden med behandling av förtidsröster, samt utkvittering hos Posten AB av förtidsröster och andra till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. Kommunledningsförvaltningen anser att utkvittering och annan behandling av förtidsröster alltid bör utföras av två personer i förening, vilket är i linje med tidigare beslut om hantering av förtidsröster. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Valnämnden delegerar åt följande personer, anställda vid kommunlednings-förvaltningen, att bistå nämnden med behandling av förtidsröster: Birgitta Bülow Henrik Dahlström Christel Lindholm Mats Porsklev Berith Sandh Ovanstående delegerade har rätt att två i förening hos Posten AB utkvittera till valnämnden adresserade försändelser av alla slag.

6 Valnämnden Transport av valsedelspaket Enligt vallagen 11 kap 4 ska valnämnden till Länsstyrelsen överlämna visst valmaterial efter valnattens preliminära rösträkning i vallokal. Länsstyrelsen har informerat om att schema för överlämning av materialet kommer att upprättas och skickas till länets kommuner. Överlämningen ska göras dagen efter respektive valdag, alltså måndag 26 maj och måndag 15 september. Enligt vallagen 12 kap 7 ska valnämnden till Länsstyrelsen överlämna visst valmaterial efter att nämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) avslutats. Detta ska göras omedelbart efter att rösträkningssammanträdet avslutats. Överlämning av valmaterial till Länsstyrelsen har i Älmhults kommun traditionellt skötts av valnämndens presidium. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Valnämnden uppdrar åt ordföranden och vice ordföranden att till Länsstyrelsen i Växjö transportera och där överlämna valmaterial enligt vallagens 11 och 12 kapitel, samt i förekommande fall Länsstyrelsens instruktioner. Uppdraget gäller 26 maj, 28 maj, 15 september och 17 september.

7 Valnämnden Länsstyrelsens genomgång inför valen rapport Ordföranden, kanslichefen och sekreteraren redogör kortfattat för Länsstyrelsens genomgång inför valen Genomgången hölls den 6 mars i Växjö.

8 Valnämnden Planering inför valdagen diskussion Valnämnden och berörda tjänstemän diskuterar tjänstgöringsbehov med mera under valdagen. Sekreteraren kommer senast vid utbildningen av valförrättare att presentera ett schema på vilka tider som gäller och vilka uppgifter som ska utföras under valdagen.

9 Valnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Valnämndens sekreterare 1 Förtidsröstning i Häradsbäck Valnämnden godkänner redovisningen.