C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista

Transkript

1 1 (10) Datum Tid Plats Beslutande C-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Fredrik Granholm, e-förvaltare och arkivarie, närvarande Victoria Karlsson, valhandläggare, Underskrifter Sekreterare... Fredrik Granholm Ordförande... Paul Höglund Justerare... Mikael Sjölund BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Fredrik Granholm

2 2 (10) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Omröstningar Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ledamöter Paul Höglund (C) 1 Ordförande Vakant - Mikael Sjölund (S) 1 Justerare Olle Widerberg (V) 1 Maria Eriksson (VI) 1 Ersättare Eva Fors (S) 1 X Curt Noppa (S) 1 Kärstin Sjögren (V) - Tomas Stattin (C) 1 Matz Sjöberg (VI) 1

3 3 (10) Dagordning Ärenden Paragraf 1. Val av justerare 2. Informationer Fastställande av delegeringsbeslut Information om den preliminära rösträkningens förfarande Preliminär rösträkning av till valnämnden inkomna röster 21 9 som inte räknats i vallokalerna 6. Mötets avslutande 22 10

4 4 (10) 18 Informationer s beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Victoria Karlsson lämnar följande informationer till valnämnden. ges möjlighet att ställa frågor. Valets genomförande Informerar om hur arbetet med valet fungerat. På det stora hela har det fungerat väl. Omval till kommunfullmäktige i Falun Endast folkbokförda i Falun får rösta. Det var ingen som röstade här i Sollefteå. Inga röstade heller hos de övriga länets kommuner. Vi hade en annons i månadsannonsen i Sollefteåbladet i mars och på kommunens hemsida. Vallokalsundersökningar SVT har genomfört väljarundersökningar i Sollefteå och i Junsele. Fältombud bad väljare som röstat att fylla i en enkät som lades i försluten box. Svaren sammanställdes och fördes över till Stockholm för att där ligga till grund för den första prognosen under valvakan. Förtidsröstning (antal röster inom kommunen + kommunexterna) Kommunhuset: Näsåker: Junsele: Ramsele: Långsele: Antal förtidsröster skickade till valdistrikten på valdagen: st. Victoria visat fotografier från olika röstlokaler bla. Medborgarkontoret i Näsåker, Långsele bibliotek, i kommunhuset.

5 5 (10) Valdeltagande Preliminärt valdeltagande i Sollefteå kommun: 46,9 % Preliminärt valdeltagande i hela riket: 53,3 % Ambulerande röstmottagning Kommunens äldreboenden röstade: Rådomsgården = 0 Vallänge = 1 Skärvstagården = 2 Solgården = 42 Ärebo = 4 Nipudden = 4 Gunillagården = 9 Lissgården = 6 Ambulerande besök i hemmen: 2 Vice ordförande i valnämnden Efter Linnea Stenklyfts avsägelse har ingen ny vice ordförande utsetts.

6 6 (10) 19 Fastställande av delegeringsbeslut s beslut beslutar att delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Till valnämndens sammanträde har följande delegationsbeslut lämnats för redovisning. Förordnande av röstmottagare i Ramsele valdistrikt Vice ordförande utses i enlighet med ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare till förtidsröstning i Långsele Norra valdistrikt En valförrättare blev ersatt i enlighet med ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Önsta valdistrikt En valförrättare blev ersatt i enlighet med ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Eds valdistrikt En valförrättare blev ersatt i enlighet med ordförandebeslut Ytterligare en röstmottagare blir förordnad i enlighet med ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Resele valdistrikt s ordförande har också nödgats ta beslut om att två valförrättare i Resele valdistrikt ska få tjänstgöra trots att de ej genomfört den obligatoriska utbildningen. De har erfarenhet från tidigare val. Entledigande av ambulerande röstmottagare En ambulerande röstmottagare blev entledigad i enlighet med ordförandebeslut

7 7 (10) Förordnande av röstmottagare till förtidsröstning En röstmottagare till Långsele biblioteket förordnas enligt ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Helgums valdistrikt Sex röstmottagare till Helgums valdistrikt förordnas enligt ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Prästbordets valdistrikt En röstmottagare till Prästbordets valdistrikt förordnas enligt ordförandebeslut Förordnande av röstmottagare i Långsele Södra valdistrikt Sju röstmottagare till Långsele Södra valdistrikt förordnas enligt ordförandebeslut Avsägelse röstmottagare i Trästa valdistrikt En röstmottagare i Trästa valdistrikt avsäger sig sitt uppdrag. Ingen ny ersättare utses i enlighet med ordförandebeslut

8 8 (10) 20 Information om den preliminära rösträkningens förfarande Ärendebeskrivning Valkansliets valhandläggare Victoria Karlsson informerar om hur den preliminära rösträkningen kommer att genomföras. För ytterligare information om själva genomförandet se Valmyndighetens manual för den preliminära rösträkningens genomförande.

9 9 (10) 21 Preliminär rösträkning av till valnämnden inkomna röster som inte räknats i vallokalerna Ärendebeskrivning genomför offentlig sammanräkning av förtidsröster som i anledning av val inlämnats till valnämnden från valdistrikten samt de förtidsröster som inkommit till valnämnden. Sammanräkningen sker med tillämpning av vallagen 12 kap. s rösträkning. ska: 1) överpröva röstmottagarnas beslut att inte godkänna vissa förtidsröster 2) behandla de förtidsröster, som inte lämnats till valdistrikten (kan exempelvis vara brevröster) samt 3) räkna och registrera in resultatet av rösträkningen i stödsystemet Portal. Under valnämndens behandling av rösterna förs separat protokoll vilket överlämnas till länsstyrelsen tillsammans med övrigt material. 4) efter sammanräkningens avslutande ska ordförande och vice ordförande transportera de räknade rösterna till Länsstyrelsen Västernorrland.

10 10 (10) 22 Mötets avslutande Ärendebeskrivning Onsdagsräkningen avslutas och Victoria Karlsson önskar valnämnden en trevlig sommar.