TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Eva Gustavsson (C) Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Per Skoog (S), ersättare för Ulla-Christina Lindberg (S) Per Gustafsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Per Gustafsson (SD) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 25 september 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Per Gustafsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 26 september 2018 Datum då anslaget tas ned 20 oktober 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Stig Johansson (KD) Claes Melin (MP) Kent Olofsson (SD) Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Johan Linander, kanslichef, 31 Ärenden vid dagens sammanträde med 31 Dialoger och informationsärende 32 Redovisning av delegeringsbeslut 33 Redovisning av anmälningsärenden 2

3 Vn 31 Dnr VN 2018/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om den statistik som ska skickas in till valmyndigheten. Då statistiken bland annat efterfrågar för sent inkomna brevröster t.o.m. den 30 september kommer statistiken att skickas in i början av oktober. Valmyndigheten webbenkät v. 39 Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om den webbenkät valmyndigheten kommer att skicka ut under vecka 39. Enkäten kommer att vara öppen under ca två veckor och ska besvaras av valnämnden. När enkäten är tillgänglig kommer valnämndens kansli att kalla in nämndens presidium. Inledande erfarenheter utvärdering allmänna val 2018 Kanslichef Johan Linander informerar om den enkät han skickat ut till samtliga röstmottagare. 38 svar har inkommit och presenteras översiktligt. En ordentlig sammanställning kommer att göras och då kommer också åtgärder och lärdomar att finnas med. Utöver de synpunkter som inkommit via enkäterna har valnämnden följande synpunkter som bör tas med i utvärderingen: 3

4 Vn 31 forts. - Upplysning på röstkorten vid föreslagen förtidsröstningslokal att kontakta kommunen samt webbadress för information om aktuella öppettider bör finnas. - Annonsering bör utökas (Lokaltidningen, Österlenmagasinet, Gladan?) till kommande val. - Möjligheten att hitta annan lokal till förtidsröstning i Tomelilla tätort bör undersökas. Lokalen måste ligga centralt och vara tillgänglig. Önskvärt är också med en egen entré till förtidsröstningen. - Möjligheten att kontrollera och markera förtidsröster i röstlängden redan på lördagen före valet bör undersökas. - Flertalet valförrättare börjar bli till åren och en föryngring måste påbörjas. Kommande EU-val är ett lämpligt val att skola in nya valförrättare i arbetet. Risken är annars att ett större antal äldre valförrättare vid kommande val väljer att inte längre medverka och att det då uppstår brist på erfaren personal. Inköp av valsedelställ inför EU-val 2019 En proposition har tagits fram med ändringar i vallagen i syfte att stärka skyddet för valhemligheten. Om riksdagen antar propositionen kommer lagändringen att träda i kraft den 1 januari En effekt av lagändringen är att valnämnden behöver byta ut de valsedelställ som används idag då dessa inte längre är godkända. s kansli undersöker vad för valsedelställ som finns på marknaden som uppfyller de nya kraven och återkommer därefter till valnämnden med förslag till beslut om inköp. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn

5 Vn 32 Dnr VN 2018/10 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till Ärendebeskrivning Delegeringsbeslut valnämndens ordförande Lena Berndin: 1. Beslut den 30 augusti 2018 om förordnande av Carina Hansson som röstmottagare i vallokal. 2. Beslut den 5 september 2018 om förordnande av kanslichef Johan Linander som röstmottagare i röstningslokal samt ambulerande röstmottagare. Delegeringsbeslut kommunsekreterare Pamela Lindqvist: 1. Beslut den 29 augusti 2018 om förordnande av Carina Barthel som röstmottagare i vallokal. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn

6 Vn 33 Dnr VN 2018/3 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till Ärendebeskrivning 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:14, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:15, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:16, handlingsid: Vn Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:17, handlingsid: Vn Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn