MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Transkript

1 Nr 2 Valnämnden (7) Tid och plats Tisdagen den 6 maj 2014, klockan , i Tingshuset Beslutande Ledamöter Lennart Karlsson, ordf. (C) Reine Dahlman, v ordf. (S) Karin Johansson KD) Tjänstgörande ersättare Kent Palm (V) för Mari-Anne Edmark (S) Övriga närvarande Tjänstemän Mario Vasquez, valhandläggare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Karin Johansson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 maj 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Mario Vasquez Ordförande... Lennart Karlsson Justerande... Karin Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Valnämnden Innehållsförteckning 19 Onsdagsräkning 28 maj kungörelse och annonsering 3 20 Valnämndens information till kommuninvånarna om allmänna valet 2014, avstämning av uppdrag 21 Tillgänglighetsanpassning av vallokaler, avstämning av uppdrag 5 22 Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län 23 Komplettering av delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid EU-valet

3 Valnämnden Dnr KS 2014/3.110 Onsdagsräkning 28 maj kungörelse och annonsering Valnämnden beslutar att 1. genomföra onsdagsräkningen den 28 maj 2014, klockan 09.00, i kommunhusets sammanträdesrum Bolstad. 2. information om detta ska ske genom kungörelse på kommunens anslagstavla i Medborgarkontoret och genom annonsering i Melleruds Nyheter den 20 maj Onsdagen efter valdagen räknar valnämnderna de förtidsröster som vallokalerna inte hunnit få under valdagen. Dessa är främst röster från utlandet och förtidsröster som avlagts i andra kommuner på valdagen. Beslutet skickas till Chefssekreteraren

4 Valnämnden Dnr VN 2014/3.110 Valnämndens information till kommuninvånarna om valet till Europaparlamentet 2014, avstämning av uppdrag Valnämnden godkänner redovisningen. Kommunen ska informera väljarna om hur valet kommer att genomföras inom den egna kommunen, såsom när lokaler för röstning kommer att vara öppna och var de ligger osv. Kommunernas insatser är ett komplement till Valmyndighetens informationsinsatser. Väljarna måste bl.a. få information om var det går att rösta, hur man får tag i dubblettröstkort, att onsdagsräkningen är offentlig, vem man ska kontakta med frågor m.m. Alla röstberättigade kommer att få ett röstkort från valmyndigheten med information om vallokal och vallokalens öppettider. Valnämnden beslutade den 19 mars 2014, 18, att uppdra till valkansliet att planera och genomföra nödvändiga informationsinsatser till kommunens invånare kring EU-valet Vidtagna åtgärder Information om EU-valet finns på kommunens hem från och med 14 april Affischer har satts upp på bibliotek, på förtidsröstningslokalen Medborgarkontoret och på de vårdinrättningar där röstning genomförs 18 maj Valnämnden har beslutat att annonsera om valet på Facebook. Valnämnden kommer att anlita företaget JBAS. Kostnader är enligt kampanjpriset max kronor exklusive moms. Både EU-valet samt allmänna valen ingår i detta förslag.

5 Valnämnden Dnr VN 2014/3.110 Tillgänglighetsanpassning av vallokaler, avstämning av uppdrag Valnämnden godkänner redovisningen. Valnämnden beslutade den 19 mars 2014, 16, att ge t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att kontrollera att samtliga vallokaler uppfyller kraven på tillgänglighet utifrån Handisams checklista och att återrapportera resultatet till valnämnden inför sammanträdet den 6 maj Vidtagna åtgärder Fastighetsansvarig meddelar att i de byggnader som inte har dörröppnare kommer dörren att stå öppen under valdagen. I lokaler med tröskel kommer tillfälliga plåtar att läggas ut för att göra öka tillgängligheten. Gatuchefen meddelar att det kommer att finnas skyltade tillfälliga parkeringsplatser på Åsens skola, Karolinerskolan, Åsebro skola och Fagerlidsskolan för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Handisams checklista för tillgänglighet.

6 Valnämnden Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län Valnämndes beslut Valnämnden godkänner redovisningen. Följande meddelanden och anvisningar från bland annat valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län anmäls för valnämndens kännedom: Valmyndighetens nyhetsbrev 2014 nr. 7-12

7 Valnämnden Dnr VN 2014/3.110 Komplettering av delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid EU-valet 2014 Valnämnden beslutar att komplettera tidigare beslut ( 10/2014) om att delegera rätt att kvittera ut försändelser med poströster till följande person: Samhällsvägledare Frida Larsson Valnämnden bör inför de två valen delegera rätten att, var för sig, kvittera ut försändelser med poströster till Melleruds kommuns valnämnd till ordförande och vice ordförande samt till personal inom kommunkansli, medborgarkontor och vaktmästeri. Sedan valnämndens förra möte har en ny person anställts på Medborgarkontoret som kommer att arbeta med förtidsröstningen och därför bör få rätt att kvittera ut försändelser från Posten. Beslutet skickas till Samhällsvägledare Frida Larsson Posten i Mellerud